第一篇：檔案工作經驗交流發言
在檔案工作會議上的經驗交流發言
檔案是工作和管理、服務活動中的歷史記錄，也是各項事業順利開展的重要資訊資源。近年來，xx鎮每年都對各項工作開展的情況及時錄入、整理歸檔。通過建立健全和規範管理，我們做到了“底子清，情況明”，提高了檔案工作透明度和時效性，積累了豐富的工作經驗，為各項工作良性開展奠定了堅實的基礎。我們的主要做法是：
一、加強學習，提升素質，實現檔案管理人員專業化為進一步提高檔案工作的規範化、科學化管理水平，選擇具有較高政治素質、原則性強、作風正派、吃苦耐勞，服務意識強的同志擔任此項工作。為使從事檔案人員具有較強的業務能力，能夠掌握現代化的管理技術和方法，注重加強對檔案工作人員的教育培訓，讓檔案人員不斷獲取新的檔案工作相關資訊，不斷更新自己的觀念。結合實際，檔案人員先後學習了《檔案從業人員必讀》、《歸檔檔案整理標準》、《機關檔案材料歸檔和不歸檔的範圍》等材料，不斷提高了檔案人員的專業知識水平和文化理論素養，使檔案管理工作邁上新臺階奠定了堅實的基礎。
二、立足服務，創新載體，突出檔案動態管理。
xx鎮在開展各項資訊調查過程中，超前規劃，及時更新檔案，保證方便管理和快捷利用。對各類資訊檔案實行動態管理，對相關工作的複核、彙報提供了重要依據，通過查閱 1
檔案，可以快捷的確定重點，完成工作。不僅縮短了時限，節省了物力和人力，而且提高了工作效率。
三、完善硬體，加大投入，突出檔案工作重視力度 對檔案工作經費，辦公裝置給予大力支援和充分保障。根據相關要求，調整了檔案室，更換了新檔案櫃。做到了檔案辦公兩分開。嚴格按歸檔範圍、保管期限對照每份檔案，使機關檔案工作更好地得到了利用，大大方便了機關各項工作的開展。
四、整合資源，超前規劃，實現檔案管理規範化。近年來，我們依照《檔案法》《檔案法實施辦法》等法律、法規，不斷強化機關檔案工作，開展文書立卷“當年清”工作，對上年度形成的各類有儲存價值的檔案材料全部整理歸檔。在做好文書檔案工作的同時，我們還注重了聲像、照片、電子檔案等檔案的收集整理，從源頭上確保檔案資源在載體和門類上的齊全完整。結合xx實際，制定了《xx檔案管理制度》,指定專人負責管理，做到隨辦隨歸，開口管理。制度管理上做到了嚴格管理，規範使用，保證了檔案管理工作的正常運轉。對各類檔案的建立，堅持“四個統一”，即明確統一的檔案盒、統一的檔案袋、統一編碼和程式碼、統一檔案櫃。為了依法、規範、有序地整合檔案資源建設，規範歸檔的檔案，按檔案類別規範標準註冊、編目，及時入庫上架，檔案的規範管理，提高了檔案管理質量，極大地提高了檢索速度和檔案的質量。
五、注重安全，保密為先，確保檔案管理的祕密性2
深入開展了《保密法》宣傳教育，不斷提高對保密工作重要性的認識，增強全鎮機關幹部的保密意識；嚴格遵守保密制度，切實履行公文的收發、傳遞、借閱、歸檔和銷燬等各個環節的登記、簽字手續，嚴禁公文隨處丟放，確保檔案的安全與機密；祕密檔案嚴格限制知悉範圍，不隨意擴散、影印；傳達祕密檔案按照有關的管理規定，除公務需要外不得擅自攜帶祕密檔案外出。
六、下一步工作
1、加大檔案管理人員培訓力度，提高檔案管理人員的業務素質。要進一步加強檔案管理工作人員隊伍建設，加強檔案工作人員業務能力，強化學習意識、服務意識、創新意識和奉獻意識，為提高檔案管理水平奠定基礎。
2、建立健全檔案電子備案制度，實現檔案管理現代化管理。隨著時代的發展，社會資訊化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現代化管理，有效發揮檔案的資訊功能。加強檔案的規範化管理，不斷提高檔案管理的現代化水平，充分發揮檔案的作用，推動xx經濟社會又好又快的發展。3
第二篇：街道社群檔案管理工作經驗交流發言
檔案是工作和管理、服務活動中的歷史記錄，也是各項事業順利開展的重要資訊資源。近年來，××××每年都對各項工作開展的情況及時錄入、整理歸檔。對低保、禁毒、計劃生育、黨員管理、殘疾人員資訊、社群建設、居民個人資訊等專項工作分類進行了文字和電子歸檔。為更好的開展檔案工作，確定以×××社群為檔案管理的示範點，以點帶面取得了明顯的效果。通過街居檔案的建立健全和規範管理，我們做到了“底子清，情況明”，提高了檔案工作透明度和時效性，積累了豐富的工作經驗，為街道社群各項工作良性開展奠定了堅實的基礎。
我們的主要做法是：
一、加強學習，提升素質，實現檔案管理人員專業化。
為進一步提高檔案工作的規範化、科學化管理水平，我們選用檔案管理人員時，有意識選擇具有較高政治素質、原則性強、作風正派、吃苦耐勞，服務意識強的同志擔任此項工作。為使從事檔案人員具有較強的業務能力，能夠掌握現代化的管理技術和方法，街道舉辦相關的檔案培訓班和電腦培訓班，對各社群檔案工作人員進行培訓。為能適應不斷髮展的檔案工作，為各社群徵訂《檔案》等業務雜誌，購買了檔案管理方面的工具書，加強了檔案工作的學習力度，使檔案工作有序開展，為街道的各項工作順利開展提供了有利條件，使街道檔案管理工作邁上新臺階奠定了堅實的基礎。
二、立足服務，創新載體，突出檔案動態管理。
街道社群在開展各項資訊調查過程中，超前規劃，對調查到的各類資訊隨時錄入微機，及時更新檔案，保證方便管理和快捷利用。這裡以×××社群低保檔案為例：按照民政部門“低保檔案”分類管理的要求，將保障物件和補助金額情況分為四類，按類管理。低保工作顯著特點是保障物件家庭收入情況隨時會發生變化，檔案就要隨之變化，因此，“低保檔案”始終處於調整、變化、補充的動態管理中。為方便管理，我們採用低保編號作為檔案管理的標識號，用顏色標識作為類別號進行規範。這樣做，不論保障物件在年內、季度內或月內低保金如何變化，即保障類別如何變化，都能保證低保物件每人的檔案材料始終固定在一個檔案盒內。對於一段時期內保障金額發生變化的，只需調整本人檔案盒脊上用顏色標識的類別號即可。
各類資訊檔案實行動態管理後，對相關工作的複核、彙報也提供了重要依據，通過查閱檔案，可以快捷的確定重點，完成工作。不僅縮短了時限，節省了物力和人力，而且提高了工作效率。
三、整合資源，超前規劃，實現檔案管理規範化。
近年來，我們依照《檔案法》《檔案法實施辦法》和《××省檔案管理條例》等法律、法規，不斷強化機關檔案工作，加大社群居委會、街道各辦（所）檔案業務指導和監督力度，開展文書立卷“當年清”工作，對上年度形成的各類有儲存價值的檔案材料全部整理歸檔。在做好文書檔案工作的同時，我們還注重了聲像、照片、電子檔案等檔案的收集整理，從源頭上確保檔案資源在載體和門類上的齊全完整。街道結合實際，制定了《街道社群檔案管理制度》,指定專人負責管理，做到隨辦隨歸，開口管理。制度管理上做到了嚴格管理，規範使用，保證了檔案管理工作的正常運轉。街道對各類檔案的建立，堅持“四個統一”，即明確統一的檔案盒、統一的檔案袋、統一編碼和程式碼、統一檔案櫃。為了依法、規範、有序地整合檔案資源建設，對檔案的收集，街道確定專人嚴格按照業務規範標準進行核查把關，凡不符合規定要求的檔案一律不得歸檔，並按規範標準進行重新整理；凡符合規範標準歸檔的檔案，按檔案類別規範標準註冊、編目，及時入庫上架。
檔案的規範管理，提高了檔案管理質量。街道社群對所有的資訊檔案經整理後，以電子文件的形式歸檔，極大地提高了檢索速度和檔案的質量。在調檔、更新、歸檔過程中，都使用計算機查詢，按照提示資訊查閱，工作效率明顯提高，使街道的檔案工作逐步走向了規範化、科學化、現代化的管理軌道。
四、下一步工作
1、加大檔案管理人員培訓力度，提高檔案管理人員的業務素質。今年，街道社群要進一步加強檔案管理工作人員隊伍建設，加強檔案工作人員業務能力，強化學習意識、服務意識、創新意識和奉獻意識，為提高檔案管理水平奠定基礎。
2、建立健全檔案電子備案制度，實現檔案管理現代化管理。隨著時代的發展，社會資訊化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現代化管理，有效發揮檔案的資訊功能。加大資金投入，做好各項基礎工作，加強檔案的規範化管理，不斷提高檔案管理的現代化水平，充分發揮檔案的作用，推動街道社群又好又快發展。
第三篇：紮實做好農村檔案管理工作經驗交流材料
文章標題：紮實做好農村檔案管理工作經驗交流材料
紮實做好村級檔案管理工作,著力為新農村建設提供優質服務
平頂山市湛河區程莊村
（2014年3月16日）[找文章到☆好範文 ()一
站在手，寫作無憂!]
平頂山市湛河區程莊村成立於1995年，位於平頂山市的南大門，是出入市區的交通要道，咽喉部位，典型的城鄉結合村，地理位置非常重要，全村土地面積200畝，總戶數365戶，人口1060人。是我區新農村建設試點村。
近年來隨著農村產業結構調整和農村城市化程序的加快，我村經濟結構由單一的種植業向商業、養殖業、加工業、服務業等多元化經濟轉化，村務工作大量增加，村級檔案管理工作亟待加強，從而為新農村建設提供及時有力的服務。前些年，農村檔案管理工作基礎比較薄弱，農村幹部檔案意識淡薄，不注意收集整理；經費投入不到位，沒有專房專櫃專人保管，檔案資料存無定所，村幹部誰用誰拿，致使檔案資料散放各家，損壞遺失比較嚴重，在一定程度上影響了村裡的建設。比如有許多棘手的問題困繞著村兩委班子，不僅牽扯了大量的精力，也阻礙了兩委班子工作的正常開展。為儘快改變這種狀況，我們在區檔案局的幫助指導下，於1998年開始建立村級檔案，加強管理，發揮檔案在新農村建設中的作用，有效地促進了基層組織建設、村財務公開、農村社會穩定、人口計劃生育等方面工作的開展，提高了工作效率，使村裡的全面建設躍上了一個新臺階。
一、轉變觀念，始終把檔案工作作為新農村建設的重點內容來抓。
農村和農村檔案工作是農業、農村現代化建設的一項重要基礎，在社會主義新農村建設中具有積極的作用，特別是有利於促進農村經濟和社會協調發展，提高農民的生活水平，擴大基層民主，維護社會穩定，密切幹群關係，我們必須轉變觀念，提高認識，積極主動地做好村級檔案管理工作，為新農村建設提供及時、便捷和有效的服務。但是，在以前由於我們認識模糊，未顧及留下檔案是向歷史負責的表現，沒有安排專人負責管理檔案。隨著農村工作的全面展開，農村社會的不斷進步，新農村建設對檔案工作也提出了更高的要求。這引起了我們村兩委的高度重視，決心下工夫做好村級檔案的管理工作。1998年區委區政府根據工作實際制定關於切實加強村級檔案工作方案出臺後，我們村兩委領導非常重視，把檔案工作列入議事日程，專門成立了以村支部書記齊保有為組長的程莊村檔案工作領導小組。明確了專、兼職檔案員具體負責檔案管理工作。村兩委班子先後三次召開專題會議，現場辦公解決建檔工作中的具體困難和問題。在當時資金緊張的情況下擠出2萬元購置了檔案裝置，完善基礎設施，達到了“五有六防一達標”的要求，即：有組織、有房子、有牌子、有櫃子、有制度。防盜、防火、防光、防蟲、防鼠、防潮。案卷質量達標。還專門騰出一間辦公室作為綜合檔案室，懸掛了檔案室的標牌，配備了鐵皮檔案櫃、防盜門、滅火器和電腦等硬體設施。我們還經常邀請區檔案局、辦事處業務人員來幫助指導村級建檔工作，為檔案工作的順利開展打下了堅實基礎，當年就被區裡評為一級檔案室，連續八年榮獲區級檔案管理先進單位。
二、注重建設，始終把立卷歸檔作為村級檔案管理的關鍵來抓
檔案是歷史的真實記錄，農村檔案是農村工作的真實寫照，是村級檔案管理工作的重頭戲。為此，我們在完善基礎建設、建立健全各項制度（立卷歸檔制度、檔案收集整理制度、檔案人員崗位責任制、檔案借閱、利用制度、檔案庫房管理制度）的基礎上，還注重把好“三個關口”：一是把好材料形成關。變嘴上說，腦子記為紙上寫，本子記，規範農村檔案材料的形成關。二是把好檔案材料的收集關。收集工作是檔案工作的基礎，明確我們收集範圍，特別是農村經濟社會的不斷髮展，農村檔案工作的領域不斷拓寬，在各類事務中形成的檔案材料不斷增多，要緊跟時代步伐，不斷擴大收集範圍，確保檔案齊全完整。三是把好統一立卷關。一年一度的立卷歸檔工作是檔案工作的中心，檔案材料收集是否齊全，案卷質量是否符合要求，將直接影響著檔案的利用。為此，每年的4—5月份我們都投入了大量的人力，集中時間進行案卷整理歸檔。自1998年建檔以來，領導重視，檔案員認真負責，我村檔案室已規範建檔的有文書檔案、專門檔案、科技和聲像四大門類檔案，共整理出文書檔案70卷，會計檔案159卷，照片檔案32張。實現了在檔案材料以及門類種類收集上的齊全完整，案卷分類準確科學，案卷整理整齊規範，按時保質地完成了每年的立卷歸檔工作，受到上級機關的好評。
三、健全隊伍，始終把提高管理人員的素質作為基礎工作來抓
農村檔案工作涉及面廣，專業性強
，技術要求高。檔案管理人員素質的好壞，直接影響著檔案管理水平的高低，影響著檔案管理的效益。為此，村委會還專門配備了一名政治思想好，工作積極負責，組織觀念強，具有大專文化程度的大學生村幹部時春麗為專職檔案員，村會計主任周春生主抓檔案工作，使檔案人員符合年輕化、知識化和專業化的要求。村裡還非常重視對檔案員的教育培訓，積極組織檔案人員參
加區裡的業務培訓，幫助檔案員系統掌握檔案材料的收集、整理、保管和存放的方法要領，確保檔案工作的正常開展。我們村裡的檔案員在2014年5月份區檔案局組織的檔案員上崗培訓中順利通過了結業考試，年底還取得了由市檔案局頒發的檔案專業崗位資格證書。在日常工作中，村檔案管理人員不僅認真學習檔案管理知識，還經常為兩委班子提供必要的宣傳材料，如《中華人民共和國檔案法》、《河南省檔案管理條例》及《關於進一步加強農業農村檔案工作的通知》等組織兩委班子學習貫徹。此外，我們還通過多種形式大力宣傳《檔案法》和《河南省檔案管理規定》，使廣大村民對檔案工作有了更深刻的認識，更加自覺地參與檔案管理和利用的工作中來，使檔案管理更加規範有序，更加深入人心，深入生活。
四、加強管理，始終把提供優質服務作為檔案工作的重點來抓
開展農村檔案工作最終目的是要為“三農”服務。管好用好檔案，對於農業、農村工作特別是新農村建設具有積極的現實意義和深遠的歷史意義。程莊村在認真做好檔案保管，保證檔案材料完好無損的基礎上積極做好檔案的利用工作。我們村規範建檔後，農村黨建、經濟、計生、綜治等工作檔案的門類齊全，內容較為完整。幾年來，我村共接待查閱人員50餘人次，查閱案卷100餘卷次。
為人民群眾利用檔案，宣傳村務政務公開，促進村裡的經濟建設和社會穩定作出了積極的貢獻。比如有群眾向上級反映數年來的徵地款去向不明，村兩委聯合審計部門，對村裡1996年—1998年財務檔案進行審計，結果是徵地款不但沒有絲毫損失，還辦了10多件好事實事，上了6個專案，令群眾心服口服，提高了兩委在群眾中的威信。又比如有部分群眾懷疑本村某一新發展黨員沒有嚴格按照程式進行，反映到區裡，區委組織部到該村檔案室找出有關材料查證落實，認定發展程式合法，給了反映群眾一個滿意答覆。還有我村一村民宋大有因土地糾紛引起官司，需要提供其宅基地面積，村檔案室及時為其查詢到了原始證據，為打官司提供了有利的依據。轄區內流動人口較多，查閱育齡婦女的情況很不方便，自從我村育齡婦女檔案整理後，查閱起又快又準，省去了許多麻煩。這些典型的事例使大家深深地認識到了檔案工作是一項功在當代，利在千秋的大好事。
我們村的檔案管理工作雖然取得一些成績，發揮了一定作用，但也存在許多薄弱環節，比如檔案管理工作還不全面、不深入、不平衡、與現代化檔案管理，特別是社會主義新農村建設的要求還有較大差距。我們決心在上級業務部門的精心指導下，加大工作力度，提高工作實效，更好地把村級檔案管理工作做實，不斷為新農村建設提供優質服務，促進農村工作的發展進步。
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第四篇：2014年稅務局電子檔案管理工作經驗交流材料
近年來，隨著我國電子資訊科技產生快速發展，稅務部門的辦公自動化、標準化、網路化漸趨完善，辦公自動化管理系統代替以往手續繁雜的辦公行文、來往函件，稅務部門許多日常工作和管理業務可以直接在計算機和網路上辦結，檔案從產生到處理結案几乎可以不使用紙和筆。於是隨著先進的技術和管理方式產生了大量的電子檔案。
一、電子檔案定義
及其特點綜述
所謂電子檔案是指人們在社會活動中形成的，以計算機碟片、磁碟和光碟等化學磁性材料為載體的文字材料。它主要包括電子文書、電子信件、電子報表、電子圖紙等等。與紙質檔案比較，電子檔案有以下幾個特點：
1、電子檔案不再是直觀的紙質檔案，它需要藉助現代辦公裝置才能閱讀利用；
2、電子檔案可以直接由計算機等現代辦公裝置迅速地處理和傳遞；
3、電子檔案的利用是可共享的，也不再受時間和距離的影響；
4、電子檔案的儲存條件和環境要求與紙質檔案不同，它對儲存場地的面積要求不高，而對環境的溫溼度、防磁性等條件的要求很高。
二、電子檔案與傳統稅務檔案的區別
（一）電子檔案的歸檔方式與傳統檔案不同
電子檔案由於採用電子編碼技術，可以編輯修改而不留痕跡，載體無法固定，某些鑑別檔案原始憑證性的關鍵資訊也可以更改，使電子檔案的原始憑證性的關鍵資訊也可以更改，使電子檔案的原始憑證性辨別變得複雜而困難。因此，電子檔案在形成過程中要隨時進行數字簽名、資訊認證、身份驗證和加密保護，保證檔案在傳輸、處理過程中不會出現錯誤，以確保檔案部門收到的電子檔案的原始性、真實性和準確性，保證電子檔案的法律憑證地位。
（二）電子檔案在保管方式上和傳統檔案有差異
電子檔案載體易老化變質及資訊多媒體、新存貯介質的產生和發展，都會影響電子檔案的長期可讀性。稅務檔案管理部門可以在接收到電子檔案後打印出一份紙質檔案以作備份，但最終的解決辦法還是需要計算機技術的發展和檔案形成部門的配合，稅務檔案管理部門在接收到電子檔案後對檔案進行格式轉換，以通用、統一的格式儲存接收到的電子檔案檔案，以便將來計算機技術發展後，仍能讀取以前儲存的檔案，保證資訊資源方便利用。
（三）電子檔案的分類、編目等管理方式與傳統檔案不同
因為電子檔案的特殊性，可以達到檔案一級的管理，所以，檔案管理部門在接收到檔案同時，可以馬上給每份檔案編制一個唯一的檔案號，並給出相應的分類號和檔案號，根據上下行文之間的關係，再給出相關檔案號，在歸檔的同時進行主題詞標收、著錄。技術條件允許時，可以編制多角度、全方位的檢索工具，方便檢索查詢資訊。使用者只須給出檔案分類號或主題詞，即可以找出相應的檔案和相關的上下級行文及附件，從而大大減輕檔案工作人員的勞動強度。
（四）電子檔案查詢利用方式和傳統檔案不同
只有符合一定條件，利用者才能註冊、登記成為電子檔案中心或電子檔案室的工作人員，工作人員就可以通過遠端登入等方式，經電子檔案中心進行確認身份並確定查閱許可權獲得許可後，才可以查詢有關的電子檔案資訊，並要進行借閱登記和繳納查詢費用。
三、電子檔案對稅務檔案業務管理工作的影響
（一）傳統的檔案工作以紙質檔案材料為工作物件，而應用計算機後，電子檔案取代了以往的文字材料，它是由擬稿者直接寫在磁碟上，並在磁碟上進行修改，一經形成後，馬上存貯到辦公資訊資料庫中，由檔案人員、技術人員所共享。這就使得檔案與檔案之間不再有明顯的界限。紙質檔案的管理工作經過長期實踐，已總結出一套工作流程及方法、原則，如檔案的閱卷歸檔制度。檔案的歸檔閱卷工作是檔案工作流程的起點，也是文書工作和檔案工作的結合點，檔案形成後，由文書部門收集立卷後，交檔案部門管理，一般一年歸檔一次。而電子檔案隨時產生，隨時更改，存貯在計算機磁碟或光碟中。因此，它對計算機有很強的依賴性。如果歸檔，必須以磁碟或光碟的形成移交，歸檔範圍也不能只是“辦理完畢，具有儲存價值”的檔案，還應包括該檔案的讀取軟體甚至作業系統。
（二）由於電子檔案資訊與載體的可分離性，檔案實體分類也可能將被概念分類整理所取代，因為實體分類的結果只能體現一種屬性聯絡，這種單線排列的方式是手工操作管理檔案的需要，但在當今電子檔案的環境中，檔案的形式特徵和內容特徵均發生了變化，電子檔案可以通過計算機系統進行迅速、有效、多角度的整序，不再需要對它進行象紙質檔案那樣的分類整理。不同的使用者可以根據不同的需要，利用辦公自動化系統對電子檔案進行自由組合分類。
（三）由於電子檔案的儲存價值同時取決於其自身價值和可讀性，其鑑定的方法、內容、標準均將發生變化，原有的檔案價值理論分析範圍也將擴大，要分析電子檔案的讀取軟體
甚至作業系統。根據傳統的檔案價值鑑定理論，檔案應根據其憑證價值和參考價值確定保管期限，而電子檔案一方面由於製作方便，將產生比以往更多的檔案，另一方面由於使用者的需要，資訊和資料不斷地修改和補充，因此很難劃定固定的保管期限，況且目前電子檔案的憑證價值憑證價值尚無法律保證。因此，其鑑定、管理方法亦無定論。此外，由於電子檔案資訊載體的特殊
性，其保管方法、要求以及檢索和對外利用等方面也與紙質檔案有許多不同之處。
四、電子檔案在稅務檔案管理中的運用
（一）做好歸檔電子檔案的技術處理工作，實施電子檔案管理戰略
新型檔案材料的歸檔勢在必行，這就要求檔案工作者必須深入到現行檔案工作領域，對產生的大量電子檔案的接收、處置及至儲存工作進行指導，保護電子檔案的原始資訊，瞭解檔案資訊重新組合的來龍去脈。也就是說，通過採取技術處理，將已歸檔的電子檔案改為只讀性檔案，即只能讀不能寫的不可更改的檔案，從而識別和保護電子檔案的原始結構，保證電子檔案的可靠性，使之與紙質檔案一樣發揮社會效用。
（二）解決好電子檔案的儲存問題
以化學磁性材料為載體的電子檔案，從理論上講能夠長期儲存，因為它的資訊讀出是無接觸式的，不存在磨損。電子檔案記錄在介質層上的資訊被密封在塑料保護層內，不怕外界磁場的影響，不會直接受到空氣中的灰塵、水份及有害氣體的侵害。但是，由於電子檔案形成的時間短，缺乏實際貯存的驗證，所以，電子檔案中原始資訊的長期儲存問題是有待檔案工作進行深入研究和探討的重要課題。目前，對於長久儲存的電子檔案需要定期進行復制，以防止資訊損失。
（三）使檔案管理向立體化方向發展
以前的檔案管理是呈直線狀態的，隨著人們對利用服務工作的重視，使利用工作和其它基礎工作構成一個平面。這種平面結構只反映紙質檔案的情況，隨著電子檔案的介入，檔案種類在增加，其基礎工作和利用工作也都具有各自的個性。因此，在原有平面結構基礎上，又增加了一項檔案資訊載體內容，就構成三維空間，形成了立體化的管理結構。
第五篇：紮實做好農村檔案管理工作經驗交流材料
文章標題：紮實做好農村檔案管理工作經驗交流材料
紮實做好村級檔案管理工作,著力為新農村建設提供優質服務
平頂山市湛河區程莊村
（2014年3月16日）[找文章到☆好範文 ()一站在手，寫作無憂!]
平頂山市湛河區程莊村成立於1995年，位於平頂山市的南大門，是出入市區的交通要道，咽喉部位，典型的城鄉結合村，地理位置非常重要，全村土地面積200畝，總戶數365戶，人口1060人。是我區新農村建設試點村。
近年來隨著農村產業結構調整和農村城市化程序的加快，我村經濟結構由單一的種植業向商業、養殖業、加工業、服務業等多元化經濟轉化，村務工作大量增加，村級檔案管理工作亟待加強，從而為新農村建設提供及時有力的服務。前些年，農村檔案管理工作基礎比較薄弱，農村幹部檔案意識淡薄，不注意收集整理；經費投入不到位，沒有專房專櫃專人保管，檔案資料存無定所，村幹部誰用誰拿，致使檔案資料散放各家，損壞遺失比較嚴重，在一定程度上影響了村裡的建設。比如有許多棘手的問題困繞著村兩委班子，不僅牽扯了大量的精力，也阻礙了兩委班子工作的正常開展。為儘快改變這種狀況，我們在區檔案局的幫助指導下，於1998年開始建立村級檔案，加強管理，發揮檔案在新農村建設中的作用，有效地促進了基層組織建設、村財務公開、農村社會穩定、人口計劃生育等方面工作的開展，提高了工作效率，使村裡的全面建設躍上了一個新臺階。
一、轉變觀念，始終把檔案工作作為新農村建設的重點內容來抓。
農村和農村檔案工作是農業、農村現代化建設的一項重要基礎，在社會主義新農村建設中具有積極的作用，特別是有利於促進農村經濟和社會協調發展，提高農民的生活水平，擴大基層民主，維護社會穩定，密切幹群關係，我們必須轉變觀念，提高認識，積極主動地做好村級檔案管理工作，為新農村建設提供及時、便捷和有效的服務。但是，在以前由於我們認識模糊，未顧及留下檔案是向歷史負責的表現，沒有安排專人負責管理檔案。隨著農村工作的全面展開，農村社會的不斷進步，新農村建設對檔案工作也提出了更高的要求。這引起了我們村兩委的高度重視，決心下工夫做好村級檔案的管理工作。1998年區委區政府根據工作實際制定關於切實加強村級檔案工作方案出臺後，我們村兩委領導非常重視，把檔案工作列入議事日程，專門成立了以村支部書記齊保有為組長的程莊村檔案工作領導小組。明確了專、兼職檔案員具體負責檔案管理工作。村兩委班子先後三次召開專題會議，現場辦公解決建檔工作中的具體困難和問題。在當時資金緊張的情況下擠出2萬元購置了檔案裝置，完善基礎設施，達到了“五有六防一達標”的要求，即：有組織、有房子、有牌子、有櫃子、有制度。防盜、防火、防光、防蟲、防鼠、防潮。案卷質量達標。還專門騰出一間辦公室作為綜合檔案室，懸掛了檔案室的標牌，配備了鐵皮檔案櫃、防盜門、滅火器和電腦等硬體設施。我們還經常邀請區檔案局、辦事處業務人員來幫助指導村級建檔工作，為檔案工作的順利開展打下了堅實基礎，當年就被區裡評為一級檔案室，連續八年榮獲區級檔案管理先進單位。
二、注重建設，始終把立卷歸檔作為村級檔案管理的關鍵來抓
檔案是歷史的真實記錄，農村檔案是農村工作的真實寫照，是村級檔案管理工作的重頭戲。為此，我們在完善基礎建設、建立健全各項制度（立卷歸檔制度、檔案收集整理制度、檔案人員崗位責任制、檔案借閱、利用制度、檔案庫房管理制度）的基礎上，還注重把好“三個關口”：一是把好材料形成關。變嘴上說，腦子記為紙上寫，本子記，規範農村檔案材料的形成關。二是把好檔案材料的收集關。收集工作是檔案工作的基礎，明確我們收集範圍，特別是農村經濟社會的不斷髮展，農村檔案工作的領域不斷拓寬，在各類事務中形成的檔案材料不斷增多，要緊跟時代步伐，不斷擴大收集範圍，確保檔案齊全完整。三是把好統一立卷關。一年一度的立卷歸檔工作是檔案工作的中心，檔案材料收集是否齊全，案卷質量是否符合要求，將直接影響著檔案的利用。為此，每年的4—5月份我們都投入了大量的人力，集中時間進行案卷整理歸檔。自1998年建檔以來，領導重視，檔案員認真負責，我村檔案室已規範建檔的有文書檔案、專門檔案、科技和聲像四大門類檔案，共整理出文書檔案70卷，會計檔案159卷，照片檔案32張。實現了在檔案材料以及門類種類收集上的齊全完整，案卷分類準確科學，案卷整理整齊規範，按時保質地完成了每年的立卷歸檔工作，受到上級機關的好評。
三、健全隊伍，始終把提高管理人員的素質作為基礎工作來抓
農村檔案工作涉及面廣，專業性
強，技術要求高。檔案管理人員素質的好壞，直接影響著檔案管理水平的高低，影響著檔案管理的效益。為此，村委會還專門配備了一名政治思想好，工作積極負責，組織觀念強，具有大專文化程度的大學生村幹部時春麗為專職檔案員，村會計主任周春生主抓檔案工作，使檔案人員符合年輕化、知識化和專業化的要求。村裡還非常重視對檔案員的教育培訓，積極組織檔案人員參加區裡的業務培訓，幫助檔案員系統掌握檔案材料的收集、整理、保管和存放的方法要領，確保檔案工作的正常開展。我們村裡的檔案員在2014年5月份區檔案局組織的檔案員上崗培訓中順利通過了結業考試，年底還取得了由市檔案局頒發的檔案專業崗位資格證書。在日常工作中，村檔案管理人員不僅認真學習檔案管理知識，還經常為兩委班子提供必要的宣傳材料，如《中華人民共和國檔案法》、《河南省檔案管理條例》及《關於進一步加強農業農村檔案工作的通知》等組織兩委班子學習貫徹。此外，我們還通過多種形式大力宣傳《檔案法》和《河南省檔案管理規定》，使廣大村民對檔案工作有了更深刻的認識，更加自覺地參與檔案管理和利用的工作中來，使檔案管理更加規範有序，更加深入人心，深入生活。
四、加強管理，始終把提供優質服務作為檔案工作的重點來抓
開展農村檔案工作最終目的是要為“三農”服務。管好用好檔案，對於農業、農村工作特別是新農村建設具有積極的現實意義和深遠的歷史意義。程莊村在認真做好檔案保管，保證檔案材料完好無損的基礎上積極做好檔案的利用工作。我們村規範建檔後，農村黨建、經濟、計生、綜治等工作檔案的門類齊全，內容較為完整。幾年來，我村共接待查閱人員50餘人次，查閱案卷100餘卷次。
為人民群眾利用檔案，宣傳村務政務公開，促進村裡的經濟建設和社會穩定作出了積極的貢獻。比如有群眾向上級反映數年來的徵地款去向不明，村兩委聯合審計部門，對村裡1996年—1998年財務檔案進行審計，結果是徵地款不但沒有絲毫損失，還辦了10多件好事實事，上了6個專案，令群眾心服口服，提高了兩委在群眾中的威信。又比如有部分群眾懷疑本村某一新發展黨員沒有嚴格按照程式進行，反映到區裡，區委組織部到該村檔案室找出有關材料查證落實，認定發展程式合法，給了反映群眾一個滿意答覆。還有我村一村民宋大有因土地糾紛引起官司，需要提供其宅基地面積，村檔案室及時為其查詢到了原始證據，為打官司提供了有利的依據。轄區內流動人口較多，查閱育齡婦女的情況很不方便，自從我村育齡婦女檔案整理後，查閱起又快又準，省去了許多麻煩。這些典型的事例使大家深深地認識到了檔案工作是一項功在當代，利在千秋的大好事。
我們村的檔案管理工作雖然取得一些成績，發揮了一定作用，但也存在許多薄弱環節，比如檔案管理工作還不全面、不深入、不平衡、與現代化檔案管理，特別是社會主義新農村建設的要求還有較大差距。我們決心在上級業務部門的精心指導下，加大工作力度，提高工作實效，更好地把村級檔案管理工作做實，不斷為新農村建設提供優質服務，促進農村工作的發展進步。
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強，技術要求高。檔案管理人員素質的好壞，直接影響著檔案管理水平的高低，影響著檔案管理的效益。為此，村委會還專門配備了一名政治思想好，工作積極負責，組織觀念強，具有大專文化程度的大學生村幹部時春麗為專職檔案員，村會計主任周春生主抓檔案工作，使檔案人員符合年輕化、知識化和專業化的要求。村裡還非常重視對檔案員的教育培訓，積極組織檔案人員參(請收藏本站)加區裡的業務培訓，幫助檔案員系統掌握檔案材料的收集、整理、保管和存放的方法要領，確保檔案工作的正常開展。我們村裡的檔案員在2014年5月份區檔案局組織的檔案員上崗培訓中順利通過了結業考試，年底還取得了由市檔案局頒發的檔案專業崗位資格證書。在日常工作中，村檔案管理人員不僅認真學習檔案管理知識，還經常為兩委班子提供必要的宣傳材料，如《中華人民共和國檔案法》、《河南省檔案管理條例》及《關於進一步加強農業農村檔案工作的通知》等組織兩委班子學習貫徹。此外，我們還通過多種形式大力宣傳《檔案法》和《河南省檔案管理規定》，使廣大村民對檔案工作有了更深刻的認識，更加自覺地參與檔案管理和利用的工作中來，使檔案管理更加規範有序，更加深入人心，深入生活。
四、加強管理，始終把提供優質服務作為檔案工作的重點來抓
開展農村檔案工作最終目的是要為“三農”服務。管好用好檔案，對於農業、農村工作特別是新農村建設具有積極的現實意義和深遠的歷史意義。程莊村在認真做好檔案保管，保證檔案材料完好無損的基礎上積極做好檔案的利用工作。我們村規範建檔後，農村黨建、經濟、計生、綜治等工作檔案的門類齊全，內容較為完整。幾年來，我村共接待查閱人員50餘人次，查閱案卷100餘卷次。
為人民群眾利用檔案，宣傳村務政務公開，促進村裡的經濟建設和社會穩定作出了積極的貢獻。比如有群眾向上級反映數年來的徵地款去向不明，村兩委聯合審計部門，對村裡1996年—1998年財務檔案進行審計，結果是徵地款不但沒有絲毫損失，還辦了10多件好事實事，上了6個專案，令群眾心服口服，提高了兩委在群眾中的威信。又比如有部分群眾懷疑本村某一新發展黨員沒有嚴格按照程式進行，反映到區裡，區委組織部到該村檔案室找出有關材料查證落實，認定發展程式合法，給了反映群眾一個滿意答覆。還有我村一村民宋大有因土地糾紛引起官司，需要提供其宅基地面積，村檔案室及時為其查詢到了原始證據，為打官司提供了有利的依據。轄區內流動人口較多，查閱育齡婦女的情況很不方便，自從我村育齡婦女檔案整理後，查閱起又快又準，省去了許多麻煩。這些典型的事例使大家深深地認識到了檔案工作是一項功在當代，利在千秋的大好事。
我們村的檔案管理工作雖然取得一些成績，發揮了一定作用，但也存在許多薄弱環節，比如檔案管理工作還不全面、不深入、不平衡、與現代化檔案管理，特別是社會主義新農村建設的要求還有較大差距。我們決心在上級業務部門的精心指導下，加大工作力度，提高工作實效，更好地把村級檔案管理工作做實，不斷為新農村建設提供優質服務，促進農村工作的發展進步。
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