有關工會資訊化建設方案
（10篇）
篇1
一、地方檔案館資訊化建設開展公共服務的原因
當前公共服務理念已經成為我國政府各個部門和機構的堅定持久的工作理念。地方檔案館作為國家的一種文化和資訊服務部門，理應該為大眾服務和地方社會經濟發展，從各個方面推動檔案館資訊化服務於公眾。具體說來，地方檔案館資訊化建設服務廣大群眾和地方經濟社會發展，有以下幾個方面的原因：
1、地方檔案館本身生存和發展的需要。地方檔案館作為一個地方檔案建設的領頭羊，為了不斷創新自己和不斷拓展自己的發展路徑，在資訊化和知識經濟發展的今天，不得不利用選擇走資訊化的科技發展之路，這其實也檔案資訊化建設的一個縮影。
2、當前公共服務理念落實的需要。我國正在建設一個服務型的公民型社會，需要各個單位、團體要牢固樹立和落實公共服務的理念。地方檔案館作為地方社會一個重要的文化建設單位，理應該堅持以人為本的公共服務理念和價值取向，從檔案資訊化建設的各個環節入手好好落實檔案資源資訊的公共服務工作，以此彰顯地方檔案館資訊化建設的文化公共服務的無限魅力。
3、地方經濟發展和文化建設的需要。地方檔案館及時有效地提供各種資訊服務。當前我國經濟資訊化和文化強國的戰略提出和實施，需要地方檔案館積極投身於這些戰略任務的完成和落實；同時，市場經濟的推行，非常需要地方檔案館面向市場需求不斷拓展自己資訊化服務的範圍和服務的領域，通過服務地方經濟發展和文化建設，地方檔案館資訊化建設才能夠更好的彰顯其社會服務功能和價值。
4、資訊化時代到來，使得廣大民眾的資訊意識非常濃厚，非常希望掌握更多的發展資訊資源，這自然就要求作為提供檔案資訊資源的地方檔案館不斷推進自身資訊化建設和資訊化服務。同時，通過服務廣大民眾，我國地方檔案館資訊化建設才能更好提高自己服務群眾的意識和能力，也才能更好地彰顯其服務公民的價值與功能。
二、公共服務視角下提升地方檔案館資訊化建設水平的路徑
鑑於我國地方檔案館資訊化建設中存在的問題，結合公共服務對地方檔案館資訊化建設的要求和指導價值，我們應該堅持科學發展觀為指導，從公共服務視角下從以下幾個方面推進地方檔案館資訊化建設工作，一是構建服務型為主的價值取向和工作理念，不斷拓寬地方檔案館資訊化建設的視野；二是緊跟大眾需求，不斷擴大地方檔案館資訊化建設的檔案資源範疇與規模；三是充分整合新舊平臺和模式，不斷推動地方檔案館資訊化服務模式多元化發展；四是優化環境，為地方檔案館資訊化服務大眾提供良好的氛圍，整合資訊化建設的服務模式；五是加強服務物件的檔案意識和能力培訓和提升；六是國家和地方政府應該從文化建設和服務大眾方面努力為地方檔案館提供各種有力的保障，以此推動地方檔案館在公共服務視角下推進資訊化建設工作可持續發展。
1、從檔案館服務的價值取向和工作理念視角，構建複合型的價值取向，不斷拓展地方檔案館資訊化建設的發展視野。一是努力構建公共服務型的價值理念，地方檔案館在推進資訊化建設時，要堅持圍繞服務大眾，對資訊化建設的內容、環節和保障措施等方面都要力求人性化發展。二是構建全球化和國際化發展的價值取向和工作理念，地方檔案館在推進資訊建設工作時要緊跟全球先進國家的檔案資訊化建設的成功經驗，將檔案館資訊化建設的各個環節、各個層面，尤其是檔案資源資訊化處理和資訊化處理的檔案資源範圍力求與國際接軌。三是構建科學化和系統化的價值取向和工作理念，地方檔案館在推進資訊化工作時，要遵循地方經濟社會發展的規律，遵循檔案事業發展的規律，遵循廣大民眾的檔案需求規律，力求將檔案館資訊化建設工作納入科學化發展的軌道，不斷創新發展；同時，將檔案資訊化建設作為一個系統來處理，力求地方檔案館資訊化建設的各個環節相互協調，形成一個有機的整體，從而推動檔案館資訊化工作系統化執行。
2、從檔案館服務內容視角，針對大眾需要，不斷擴大地方檔案館檔案資訊化的資源積累和儲備規模與範疇。地方檔案館要通過傳統媒介和新媒介等方式，及時瞭解和掌握當地民眾的訴求和對檔案資訊的要求，全力拓展地方檔案資訊化建設的內容，力爭將民眾最關心的最需要的納入檔案館資訊化建設的領域，在此基礎上不斷擴大地方檔案館資訊化建設的檔案資源視野，以便更好地惠及廣大群眾。
3、從檔案館服務的平臺視角來看，不斷髮展網路媒體，推動地方檔案館資訊化建設的平臺多元化發展。各地地方檔案館務必要切合時代資訊化的發展，努力轉變自己的檔案資訊化建設模式，不斷開發檔案資訊化服務平臺和管理平臺；同時，也要保留傳統檔案管理中的一些好做法，以此為群眾提升多元化的檔案資訊服務平臺。
4、從檔案館服務的環境來看，不斷優化內外環境，為地方檔案館資訊化建設服務大眾營造良好的氛圍。地方檔案館要加強內部環境的建設，不斷為資訊化建設提供良好的文明和諧的工作環境；地方檔案館所在的地方政府應該努力做好整個社會的檔案文化環境、社會環境的建設，為地方檔案館資訊化建設提供良好的外部環境。
5、從服務物件視角來說，不斷提升大眾的檔案意識和利用能力，為地方檔案館資訊化建設奠定服務客體基礎。地方檔案館積極與地方政府、地方各個部門以及社會團體協作努力，通過各種方式和形式，對廣大群眾進行檔案知識、檔案資訊化知識和技能等方面的培訓和提升，以便大力提高當地群眾的檔案文化、檔案資訊化利用的知識與能力，增加檔案資訊化的受眾面。
6、從服務的後勤保障措施視角來看，國家和地方政府要從制度與政策、人力物力、財力等方面全力支援和扶持地方檔案館的建設發展，為地方檔案館資訊化建設提供保障。我國地方檔案館所在的地方政府要將檔案館資訊化建設作為一項地方文化建設的大事情來抓，從提供充足的人員配備、劃撥足夠的執行經費、提供足夠的空間場地和工作人員的待遇等方面全力支援和扶持地方檔案館資訊化建設工作，以此提供堅實有力的各項保障，推進這些保障措施制度化和常態化發展。
工會資訊化建設方案篇2
【關鍵詞】檔案；資訊化；工程建設
檔案資訊化就是以室藏檔案為依據，在不改變檔案原來的內容資訊的情況下，對檔案本身的內容及檔案的存在形式進行符合資訊轉變原則的改變，使檔案資訊社會化，實現檔案資源共享。檔案之所以能夠進行資訊化處理，是因為它自身就包涵著資訊。
1. 檔案資訊化建設的涵義
“檔案是歷史的原始記錄”，這種記錄就是一種資訊。但是在這裡我們要弄清資訊化中的資訊不僅僅限於檔案本身的記錄資訊，它還包括將原始資訊進行處理後與社會其他資訊形式融合形成的更廣泛的資訊。可見檔案資訊化的內容就有兩方面：一是狹義上的資訊化，就是將檔案自身的內容資訊化； 二是廣義上的資訊化，就是將檔案資訊與社會政治、經濟、文化等方面的資訊進行融合處理的資訊化。所以，檔案資訊化建設的目標就是在現代化的技術條件下，一方面促進檔案本身資訊進入社會交流系統，在社會中廣為傳播，另一方面就是將檔案中的資訊與其他社會資訊形式融合使用，在社會中傳播，廣泛地服務於社會。當然這兩個方面的目標並不孤立的，而是相互聯絡，相互促進的。因為檔案資訊一旦廣為社會大眾利用，狹義的檔案資源資訊化，必然與社會發生普遍的聯絡，必然要與社會中的其他資訊交融而廣泛地交流和傳播，形成另外形式的資訊，即廣泛意義的檔案資訊化。
2. 促進檔案資訊化建設的幾點建議
2.1檔案工作人員要樹立檔案資訊意識。
馬克思主義哲學認為意識具有能動性，一定的社會意識就具有一定的社會能動作用。那麼社會檔案意識在檔案資訊化建設中必然有能動的影響，成為檔案資訊化建設的基本推動力。所以，檔案資訊化在某種意義上講就是“觀念資訊化”。檔案工作人員是檔案資訊化建設的基本力量，他們的能動性事關資訊化建設的成敗，只有讓檔案工作人員在思想上樹立檔案資訊的意識，認識到檔案資訊化建設的重要性，檔案工作人員才會具有強烈的使命感和責任心，才會主動關心檔案資訊化建設事業，認真做好資訊化過程中的各項工作，主動思考社會文獻資訊系統中各種文獻資訊的滲透和融合，促使檔案資訊化建設與其他社會資訊事業相互結合，共同發展。
2.2提高檔案資訊化水平技術。
2.2.1配備計算機、伺服器、交換器、路由器、掃描器等硬體裝置。系統軟體的開發應用或完善，可通過計算機系統軟體的操作進行培訓及推廣，逐步建立同一平臺為分中心做好前期準備工作。
2.2.2檔案中心目錄及全文的數字化。檔案資訊資料輸入是目錄中心的基礎性工作，對各職能部門每年移交的大量成果檔案資料，邊整理邊輸入，從資訊源頭抓起，建立統一的資料格式標準，實施紙質檔案和數字檔案“雙套制”工作模式，避免重複勞動，不但能節約人力和財力，而且也會大大加快了檔案資訊數字化的程序。
2.2.3對上網資訊進行密級界定。首先制訂密級標準，對室藏檔案按公開、內部、祕密、機密進行界定； 其次對檔案資訊使用者進行網上身份驗證，對不同身份的使用者提供不同的資訊查詢許可權，以保障軟體系統的安全。
2.3提高檔案資訊管理水平。
資訊科技的廣泛採用和電子政務的加快推進，使檔案基礎建設的重心向檔案資訊化建設轉變。現今，在計算機管理滲透的形式下，計算機管理軟體的應用為實現檔案管理現代化做出了巨大貢獻。檔案部門建立自己的區域網，添置計算機、光碟燒錄機、掃描器等，在系統開發和檔案利用過程中發揮著重要作用。
2.3.1隨著電子檔案的大量產生，如何安全且高效地管理電子檔案已成為不可迴避的現實問題。早在2002年，國家檔案局就了《全國檔案資訊化建設實施綱要》，要求電子檔案形成單位和接收單位認真做好電子檔案的管理等工作。因此，選取適合電子檔案形成單位自身特點的檔案管理軟體，有計劃、有針對性地進行錄入、開發利用等工作是開展檔案資訊化建設不可迴避的一項重要工作。
2.3.2檔案管理軟體的物件是電子檔案，通過選取合適的檔案管理軟體，不但可以達到科學、高效管理電子檔案的目的，而且電子檔案作為資訊資源，經過軟體的整合和開發，既是電子檔案形成單位的有益積累，又是經濟社會發展過程中的一筆巨大的文化財富。
2.3.3“工欲善其事，必先利其器”，選取適合的檔案管理軟體是檔案資訊化建設工作付諸實施的重要媒介。資訊化建設理念，需要科學的檔案管理軟體作支撐，單純以傳統方式管理大量電子檔案，絕非明智之舉，檔案管理軟體集功能全面、智慧、便捷、高效等優點於一身，是疏通訊息化建設管理脈絡，提高檔案工作質量和效率的關鍵環節，在很大程度上決定著檔案資訊化建設的成敗。
2.3.4從安全形度來說，優良的檔案管理軟體自身的安全設定，如訪問授權、使用者安全級別、密碼設定等功能模組，已成為電子檔案管理、利用的一道堅實屏障，能有效地確保檔案資訊保安。
3. 推行檔案資訊化管理，確立工程檔案發展的新方向
工程建設的過程就是工程檔案的形成過程，這就決定了工程檔案的建立是一個漫長而複雜的過程。從工程立項直到工程驗收的各個階段，檔案資料的收集、整理都是由不同的單位或部門來實施的，這就在客觀和主觀上都大大增加了工程檔案建立的難度，資訊化管理無疑提高工程檔案管理效率與效益。
3.1加強工程檔案資訊化建設，選用適合企業檔案管理的軟體，制定工程檔案資訊化管理的規章制度，改革不適應檔案資訊化要求的管理體制，打破地域和部門分割，提高工程資訊交換及共享水平，創造更多有利於方便公眾利用的條件。
3.2建立多層次、多渠道、重實效的檔案資訊化人力資源培訓制度和考評制度，逐步提高相關崗位人員工作素質和能力。
3.3檔案工作人員要學習計算機和資訊管理化知識，只有對計算機資訊管理軟體系統有了足夠的瞭解，才能參與本單位的軟體開發工作，才能提出正確資訊需求，使系統執行保持在良好狀態之中。
3.4資料質量是計算機管理系統成敗的關鍵，要嚴把資料關，保證所輸入的資料是全面和準確的，否則難以保證系統的正常執行。可考慮建立資料稽核制度，在資料輸入之前對資料進行稽核，在資料輸入之後進行認真校對。
4. 結束語
充分利用計算機功能，提高檔案管理效率。計算機應用的普及和網路技術的發展為工程檔案的管理提供了極大的方便，利用計算機和網路搭建專門的檔案管理平臺，不僅能有效地實現工程檔案的動態管理，提高檔案管理效率，還能節省大量的人力物力。保證檔案資訊化建設與社會資訊化同步發展，為促進國民經濟和社會發展，提供快捷有效的檔案資訊服務。
參考文獻
[1]唐寶蓮，吳建華. 檔案資訊化、數字化、網路化及三者的關係[J]. 科技檔案， 2006，（03） .
[2]夏燕玲. 檔案資訊化建設與檔案管理的幾點思考[J]. 雲南檔案， 2010，（03） .
工會資訊化建設方案篇3
關鍵詞：交通監理；檔案管理；資訊化建設
近些年來，我國經濟得到了飛速的發展，資訊化的發展給人們生活帶來了更多的便利。在國家大力倡導發展交通建設事業的形勢下，交通建設工程監理單位作為承載高速公路建設的監理部門，不斷承接了高速公路、橋樑、水運碼頭的工程監理任務，大量的工程監理檔案資料，更需要運用檔案資訊化管理。隨著社會以及經濟的不斷髮展，檔案管理資訊化已經成了社會發展的必然趨勢與需求，交通監理檔案管理資訊化發展，一方面能夠有效地實現交通監理檔案安全管理以及準確瞭解交通建設的過程，另一方面能夠提高交通監理檔案管理服務水平。資訊化的發展在很大程度上提高了交通建設工程監理的工作效率，使交通監理檔案管理工作逐步地朝著資訊化管理的方向發展。
一、交通監理檔案管理資訊化建設內容
檔案數字化革命的推進，極大地促進了檔案資訊化的發展，使得檔案資訊化理念逐步地滲入到社會發展的各個領域，所以當今社會資訊化的發展和管理體制的出現從根本上改變了社會大眾對傳統檔案管理方式的理解和思維方式。隨著社會的程序，電子資訊化技術以及網際網路技術的發展和引用，給人們的工作以及生活提供了各種便利條件，當然對經濟社會的發展也產生了巨大的影響，下面針對交通監理檔案管理資訊化建設的具體內容進行詳細的分析：
（一）交通監理檔案管理資訊化基礎設施建設
現代化以及資訊化檔案管理最基本的條件就是軟硬體基礎設施的建設，對於交通監理來說，檔案資訊化基礎設施建設具體指的就是檔案資訊資源的開發利用以及資訊科技的應用，這兩方面是檔案資訊網路的核心環節，同時資訊化基礎設施建設還包括了資訊傳輸、交換、儲存、利用以及資訊資源的共享使用。交通工程建設監理的專案多、週期長、跨度大，交通監理檔案資料收集整理的時間週期隨之也加長，因此交通監理單位建立交通監理資訊化的檔案管理是順應時代的需求，監理公司利用OA網路技術連線各專案總監辦、駐地辦的監理檔案，可以及時瞭解各專案監理活動的進展速度與過程，達到質量控制與檔案資訊化同步的目的，同時監理檔案資訊化的建設還可以讓各總監辦、駐地辦資訊相互溝通、交流，為工程監理技術資源共享提供便利。
（二）檔案管理資訊化的資訊資源建設
從國家層面來講，檔案資訊是整個國民經濟以及社會發展的重要戰略資源，檔案資訊的開發和使用是檔案資訊化建設的關鍵點，它在很大程度上關係到檔案資訊化建設的具體成效。從交通工程建設監理的角度來看，檔案資訊資源建設關係到交通建設工程監理檔案管理資訊化建設工作的成敗。因此監理單位要積極投入資金，增設計算機等裝置，建立交通監理檔案資料庫，建立公司與各駐地辦、總監辦的內部區域網、建立今目標辦公群，為交通監理的檔案資源資訊化工作創造條件。
（三）檔案管理資訊化標準以及建設規範
交通監理的檔案資訊從社會角度來看屬於社會資源資訊，所以資訊化建設的標準以及規範非常重要，同時也是交通監理檔案管理資訊化建設的重要內容，具體來說，主要包含了電子資訊檔案收集整理、歸檔處理以及電子檔案管理三個方面。標準完善的檔案資訊化規範體系主要包括檔案資訊的資源標識、資訊描述、資料儲存、檔案查詢、資訊交換管理以及資訊資源使用等方面。
（四）檔案管理資訊化應用系統建設
交通監理檔案資訊化應用系統是檔案資訊資源開發利用以及資訊網路建設的技術保證，交通監理的資訊檔案管理工作量比較大，同時涉及到的行業比較廣，如涉及到公路規劃、設計、招投標、裝置採購、工程建築、監理、檢測等等；應用到專業知識比較全面，如環境知識、氣象知識、橋樑知識、隧道知識、道路知識、水運知識、機械知識、化工知識、物理知識等等，所以交通建設監理檔案管理應用系統能夠為資訊化建設提供強大的技術支援，保證檔案資訊化建設的質量和速度，提高資訊化建設效率。
（五）檔案管理資訊化人才隊伍建設
檔案資訊化系統儘管是依託計算機資訊科技執行，但是還需要專業人才進行系統管理和維護，所以只有資訊化人才隊伍建設，才能給交通監理檔案資訊化建設提供堅實的基礎，在資訊化建設過程中起到決定性作用。交通建設工程監理檔案資訊資料庫所容納的資料量非常大，需要的專業知識也非常廣泛，因此需要各類專業知識的技術團隊來操作和維持資訊應用與體系的運轉，維持資訊化管理系統，所以說人才隊伍建設至關重要。
二、交通監理檔案管理資訊化建設措施
（一）建立交通監理檔案綜合管理系統
首先要面向各個工程建設總監辦、駐地辦，逐步地建立交通監理檔案資訊化資源開發利用工作的領導體系，因為交通監理檔案資訊化建設工作的最終目的是為了更好地提供檔案資料使用，通過便捷的檔案使用來體現檔案資料的使用價值，所以必須建立嚴格的領導組織和網路體系，通過領導來指導、協調相關交通監理職能部門，實現檔案資訊資源的開發和利用：
1.交通監理檔案資訊資源庫建立後，首先在已登記的檔案資料庫上，重新整合利用率高的資訊資源，逐步退化落後的系統和檔案編目工作，保證檔案資料的關聯性，包括檔案來源、時間以及內容的聯絡；
2.做好檔案研究性整理工作，通過交通監理檔案資訊編輯加工，提升檔案資訊的價值；
其次做好各類檔案的分類，在確定交通監理檔案密級的基礎上，將交通監理單位的機關、各監理駐地辦、總監辦、實驗室的檔案資料進行收集整理，統一輸入計算機網路系統，通過計算機網路技術系統來保證交通監理檔案管理工作的標準化和規範化。
再者資訊化網路檔案系統主要包含了交通監理內部資訊服務網、社會公眾服務網，通過內外部資訊服務網路的結合，形成綜合資訊網路管理體系。促進交通監理檔案現行檔案資訊化標準建設，同時根據檔案資訊化建設的具體要求，選擇合適的軟硬體裝置，為系統管理執行提供裝置基礎，提供檔案管理工作技術以及應用水平，更好地實現交通監理檔案資訊交換和共享。
（二）規範交通監理檔案資訊化管理工作
首先要根據交通監理單位實際發展狀況和工作情況，逐步建立健全檔案資訊管理制度。
1.建立健全交通監理檔案管理人員的崗位職責，逐步建立檔案人員崗位責任制，按照工作崗位的分工，合理規劃和負責交通監理的檔案資料的收集、整理以及歸檔工作；
2.逐步健全交通監理檔案資訊檔案歸檔制度，及時、完整、規範地處理交通訊息資料歸檔工作；
3.制定嚴格的交通監理檔案資料保管、利用以及保密制度，強化交通監理檔案資料的保管制度，嚴格維護檔案資料安全，使檔案資料發揮應有的價值，同時及時地做好檔案資料登記以及借閱、歸還工作。
其次建立健全交通監理檔案電子檔案管理體系。因為電子檔案載體本身穩定性比較差，非常容易受損壞，僅僅憑藉檔案管理部門很難實現電子檔案的安全管理，所以需要交通監理單位藉助資訊化管理網路，如我們單位藉助了省交通技術通訊總站，在業務管理機構和檔案管理部門之間建立電子檔案歸檔專用網路，依託資訊管理系統建立電子檔案共享傳輸體系。同時還要做好電子檔案歸檔處理技術工作，負責整個系統數字化系統管理。檔案管理工作人員具體工作要逐步地滲入到現行交通建設工程監理檔案檔案工作領域，對交通監理檔案電子檔案的處理和儲存進行專業化指導，對電子檔案的原始檔案資訊進行合理保護。
為了提高電子檔案保護工作整體效率，需要逐步地提高交通檔案管理人員的綜合素質，現階段交通建設工程監理檔案管理專業人員缺少，整體業務素質不高，普遍存在檔案管理人員兼職現象，嚴重地制約了檔案資訊化建設的發展。所以需要從政治素質、思想素質以及專業素養等方面逐步地提高檔案管理人員團隊的整體素質，提高檔案保密工作效率，加快資訊化建設的步伐，為檔案管理資訊化建設提供堅實的人才基礎。
再者堅持技術與管理並行的體制，逐步推動交通監理檔案資訊化建設步伐，提高交通建設工程監理的創新能力，提高檔案資訊的參考價值，要具體地結合交通監理檔案管理的難點與重點，逐步地啟發檔案資訊化管理人員的創新靈感，為交通建設工程監理檔案發展提供技術服務支援。
（三）建立完善的交通檔案安全體制
交通建設工程監理檔案資訊化管理，除了需要注重資訊網路建設以及電子檔案管理體系建設以外，還需要逐步地建立健全各類檔案資訊資源的安全保障體系，所以需要建立完善的檔案安全體制，制定有效的應對措施，保護檔案電子檔案的安全。交通建設工程監理檔案所含的科技知識量很大，很多方面都涉及到國家機密，為了防治國家機密外洩以及網路非法侵入導致的資訊外洩，需要在利用資訊網路進行交通監理資訊檔案傳輸的過程中，注意保護網路資訊保安，降低網路安全隱患，避免出現機密檔案的洩露。
三、結論
交通建設工程監理檔案管理資訊化建設和發展，不僅能夠有效地提高檔案資訊的使用價值，同時為交通安全運營、維護建設提供保障，為社會經濟的全面發展提供強有力的資訊系統支援，所以現階段交通監理單位要順應資訊化發展的潮流，根據監理事業發展實情，協調各方面資源逐步地推動檔案管理資訊化建設。
參考文獻：
[1]高越.淺談交通系統檔案資訊化建設[J].蘭臺世界，2013.
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[3]李洋.淺談交通檔案管理資訊化建設[J].蘭臺內外，2015.
工會資訊化建設方案篇4
一、交通監理檔案管理資訊化建設內容
檔案數字化革命的推進，極大地促進了檔案資訊化的發展，使得檔案資訊化理念逐步地滲入到社會發展的各個領域，所以當今社會資訊化的發展和管理體制的出現從根本上改變了社會大眾對傳統檔案管理方式的理解和思維方式。隨著社會的程序，電子資訊化技術以及網際網路技術的發展和引用，給人們的工作以及生活提供了各種便利條件，當然對經濟社會的發展也產生了巨大的影響，下面針對交通監理檔案管理資訊化建設的具體內容進行詳細的分析：
（一）交通監理檔案管理資訊化基礎設施建設
現代化以及資訊化檔案管理最基本的條件就是軟硬體基礎設施的建設，對於交通監理來說，檔案資訊化基礎設施建設具體指的就是檔案資訊資源的開發利用以及資訊科技的應用，這兩方面是檔案資訊網路的核心環節，同時資訊化基礎設施建設還包括了資訊傳輸、交換、儲存、利用以及資訊資源的共享使用。交通工程建設監理的專案多、週期長、跨度大，交通監理檔案資料收集整理的時間週期隨之也加長，因此交通監理單位建立交通監理資訊化的檔案管理是順應時代的需求，監理公司利用OA網路技術連線各專案總監辦、駐地辦的監理檔案，可以及時瞭解各專案監理活動的進展速度與過程，達到質量控制與檔案資訊化同步的目的，同時監理檔案資訊化的建設還可以讓各總監辦、駐地辦資訊相互溝通、交流，為工程監理技術資源共享提供便利。
（二）檔案管理資訊化的資訊資源建設
從國家層面來講，檔案資訊是整個國民經濟以及社會發展的重要戰略資源，檔案資訊的開發和使用是檔案資訊化建設的關鍵點，它在很大程度上關係到檔案資訊化建設的具體成效。從交通工程建設監理的角度來看，檔案資訊資源建設關係到交通建設工程監理檔案管理資訊化建設工作的成敗。因此監理單位要積極投入資金，增設計算機等裝置，建立交通監理檔案資料庫，建立公司與各駐地辦、總監辦的內部區域網、建立今目標辦公群，為交通監理的檔案資源資訊化工作創造條件。
（三）檔案管理資訊化標準以及建設規範
交通監理的檔案資訊從社會角度來看屬於社會資源資訊，所以資訊化建設的標準以及規範非常重要，同時也是交通監理檔案管理資訊化建設的重要內容，具體來說，主要包含了電子資訊檔案收集整理、歸檔處理以及電子檔案管理三個方面。標準完善的檔案資訊化規範體系主要包括檔案資訊的資源標識、資訊描述、資料儲存、檔案查詢、資訊交換管理以及資訊資源使用等方面。
（四）檔案管理資訊化應用系統建設
交通監理檔案資訊化應用系統是檔案資訊資源開發利用以及資訊網路建設的技術保證，交通監理的資訊檔案管理工作量比較大，同時涉及到的行業比較廣，如涉及到公路規劃、設計、招投標、裝置採購、工程建築、監理、檢測等等；應用到專業知識比較全面，如環境知識、氣象知識、橋樑知識、隧道知識、道路知識、水運知識、機械知識、化工知識、物理知識等等，所以交通建設監理檔案管理應用系統能夠為資訊化建設提供強大的技術支援，保證檔案資訊化建設的質量和速度，提高資訊化建設效率。
（五）檔案管理資訊化人才隊伍建設
檔案資訊化系統儘管是依託計算機資訊科技執行，但是還需要專業人才進行系統管理和維護，所以只有資訊化人才隊伍建設，才能給交通監理檔案資訊化建設提供堅實的基礎，在資訊化建設過程中起到決定性作用。交通建設工程監理檔案資訊資料庫所容納的資料量非常大，需要的專業知識也非常廣泛，因此需要各類專業知識的技術團隊來操作和維持資訊應用與體系的運轉，維持資訊化管理系統，所以說人才隊伍建設至關重要。
二、交通監理檔案管理資訊化建設措施
（一）建立交通監理檔案綜合管理系統
首先要面向各個工程建設總監辦、駐地辦，逐步地建立交通監理檔案資訊化資源開發利用工作的領導體系，因為交通監理檔案資訊化建設工作的最終目的是為了更好地提供檔案資料使用，通過便捷的檔案使用來體現檔案資料的使用價值，所以必須建立嚴格的領導組織和網路體系，通過領導來指導、協調相關交通監理職能部門，實現檔案資訊資源的開發和利用：
1.交通監理檔案資訊資源庫建立後，首先在已登記的檔案資料庫上，重新整合利用率高的資訊資源，逐步退化落後的系統和檔案編目工作，保證檔案資料的關聯性，包括檔案來源、時間以及內容的聯絡；
2.做好檔案研究性整理工作，通過交通監理檔案資訊編輯加工，提升檔案資訊的價值；
其次做好各類檔案的分類，在確定交通監理檔案密級的基礎上，將交通監理單位的機關、各監理駐地辦、總監辦、實驗室的檔案資料進行收集整理，統一輸入計算機網路系統，通過計算機網路技術系統來保證交通監理檔案管理工作的標準化和規範化。
再者資訊化網路檔案系統主要包含了交通監理內部資訊服務網、社會公眾服務網，通過內外部資訊服務網路的結合，形成綜合資訊網路管理體系。促進交通監理檔案現行檔案資訊化標準建設，同時根據檔案資訊化建設的具體要求，選擇合適的軟硬體裝置，為系統管理執行提供裝置基礎，提供檔案管理工作技術以及應用水平，更好地實現交通監理檔案資訊交換和共享。
（二）規範交通監理檔案資訊化管理工作
首先要根據交通監理單位實際發展狀況和工作情況，逐步建立健全檔案資訊管理制度。
1.建立健全交通監理檔案管理人員的崗位職責，逐步建立檔案人員崗位責任制，按照工作崗位的分工，合理規劃和負責交通監理的檔案資料的收集、整理以及歸檔工作；
2.逐步健全交通監理檔案資訊檔案歸檔制度，及時、完整、規範地處理交通訊息資料歸檔工作；
3.制定嚴格的交通監理檔案資料保管、利用以及保密制度，強化交通監理檔案資料的保管制度，嚴格維護檔案資料安全，使檔案資料發揮應有的價值，同時及時地做好檔案資料登記以及借閱、歸還工作。
其次建立健全交通監理檔案電子檔案管理體系。因為電子檔案載體本身穩定性比較差，非常容易受損壞，僅僅憑藉檔案管理部門很難實現電子檔案的安全管理，所以需要交通監理單位藉助資訊化管理網路，如我們單位藉助了省交通技術通訊總站，在業務管理機構和檔案管理部門之間建立電子檔案歸檔專用網路，依託資訊管理系統建立電子檔案共享傳輸體系。同時還要做好電子檔案歸檔處理技術工作，負責整個系統數字化系統管理。檔案管理工作人員具體工作要逐步地滲入到現行交通建設工程監理檔案檔案工作領域，對交通監理檔案電子檔案的處理和儲存進行專業化指導，對電子檔案的原始檔案資訊進行合理保護。
為了提高電子檔案保護工作整體效率，需要逐步地提高交通檔案管理人員的綜合素質，現階段交通建設工程監理檔案管理專業人員缺少，整體業務素質不高，普遍存在檔案管理人員兼職現象，嚴重地制約了檔案資訊化建設的發展。所以需要從政治素質、思想素質以及專業素養等方面逐步地提高檔案管理人員團隊的整體素質，提高檔案保密工作效率，加快資訊化建設的步伐，為檔案管理資訊化建設提供堅實的人才基礎。
再者堅持技術與管理並行的體制，逐步推動交通監理檔案資訊化建設步伐，提高交通建設工程監理的創新能力，提高檔案資訊的參考價值，要具體地結合交通監理檔案管理的難點與重點，逐步地啟發檔案資訊化管理人員的創新靈感，為交通建設工程監理檔案發展提供技術服務支援。
（三）建立完善的交通檔案安全體制
交通建設工程監理檔案資訊化管理，除了需要注重資訊網路建設以及電子檔案管理體系建設以外，還需要逐步地建立健全各類檔案資訊資源的安全保障體系，所以需要建立完善的檔案安全體制，制定有效的應對措施，保護檔案電子檔案的安全。交通建設工程監理檔案所含的科技知識量很大，很多方面都涉及到國家機密，為了防治國家機密外洩以及網路非法侵入導致的資訊外洩，需要在利用資訊網路進行交通監理資訊檔案傳輸的過程中，注意保護網路資訊保安，降低網路安全隱患，避免出現機密檔案的洩露。
工會資訊化建設方案篇5
關鍵詞:檔案管理資訊化 資訊資源
中圖分類號:G27 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2012)05(c)-0234-01
資訊科技在全世界的蓬勃發展給21世紀的檔案工作帶來了挑戰和機遇,資訊化建設的重要意義及其可能帶來的大影響從而受到的充分重視,檔案界已經有前輩在資訊化建設領域開始了積極有效的探索。然而,在目前的中國檔案界,檔案資訊化建設過程中還存在許多空白缺失和混亂現象,有待檔案和檔案學者進行深入的探索和實踐。毫無疑問,在資訊化建設過程中檔案工作,將面臨更多的機遇和挑戰:一方面,作為“資訊資源之源”的檔案資訊在資訊社會中得到的進一步關注,儲存和提供資訊為目的的檔案將被重新定位,檔案工作成為社會資訊產業的一個重要基礎,檔案事業社會地位得到提高;另一方面,社會的資訊需求和資訊科技的不斷髮展更新,對檔案工作質量提出了更高的要求,檔案工作怎麼利用新技術,怎麼適應新的社會環境,是檔案工作者面臨的最大的挑戰。本文就是在此背景下,分析了目前我國檔案管理資訊化存在的問題,進而提出怎樣繼續走好檔案管理資訊化之路。
1 檔案管理資訊化的概念
有關“檔案管理資訊化”的概念,目前國內比較認同的觀點是:“所謂檔案管理資訊化是指在國家檔案行政管理部門的統一組織與規劃下,在進行檔案管理活動時,應用計算機資訊科技,對檔案資訊資源進行管理、處置和提供使用服務。從而實現檔案管理模式從以面向檔案實體保管為重點向以檔案實體的數字化資訊這種主要形式向社會提高服務為重心的轉變過程。”因此,從本質上說,檔案管理資訊化是指檔案管理模式和工作方式從傳統的以檔案實體保管為主向現代化的檔案管理資訊數字化收集、儲存、轉送,以資訊化的形式為社會提供服務的轉變過程。
2 事業單位檔案管理資訊化存在的問題
2.1 檔案資訊資源開發不足
檔案資訊資源開發和有效供給不足,檔案資訊資源採集和加工重複勞動很多,數字內容質量尚待提高。目前,我國檔案開放的比例還比較低,據統計2009年全國各級綜合性檔案館開放檔案總計4521萬卷,只佔館藏檔案總數的22.7％左右。前面我們提過我國已建設了3000多個數據庫,雖然一些資料庫的建設取得了很好的成績,但目前這些資料庫中大部分都還是“死庫”;現有資料庫近1200種,佔世界總數的10%,而容量僅為1%;其中可用的300多個大型資料庫中,對外服務的僅佔5%,龐大的資訊資源並沒有發揮用武之地。
2.2 檔案資訊內容安全還未引起普遍關注
檔案資訊不同於其他的資訊資源,檔案中包含很多帶密級的檔案,所以要注意保護檔案資訊內容的安全,但各級部門的檔案工作者在資訊化建設中卻常忽略這個問題,造成了檔案資訊保安的隱患,主要表現在:檔案部門一般考慮安全時只考慮外網和內外網間安全,很少考慮內網上應用系統的安全;檔案資訊共享會增大系統安全的風險;對上網檔案資訊的內容沒有進行嚴格把關。
3 事業單位檔案管理資訊化的途徑
3.1 加強對檔案資訊資源的建設
檔案資訊化的核心問題是檔案資訊資源建設,沒有可提供利用的檔案資訊資源為基礎,檔案資訊化的速度與效率均無從談起。檔案的優勢是資訊,它的生命力是規模的資訊。只有資訊變成規模,才會有豐富的內容以及有一個龐大的觀眾和設計滿足各種需求的服務。不然即使有一個好思路,新穎的創意,也不過是無本之木無源之水。所以,我們目前應該把主要精力放在集中力量開發檔案資訊資源上,儘快使檔案資訊內容形成規模。資訊化建設必須以“資源的管理作為支撐”。所謂“資訊資源管理的支援”,不過是隻看重區域性的應用或與網路為核心的理念,把到各部門資訊資源在背景在進行統一管理。具體說來,應該從以下幾個方面著手:首先,全面構建檔案目錄中心,將各事業單位相對分散的資訊集進行整合優化。其次,加速檔案資訊資源數字化程序,通過新近發展起來的計算機網路技術、資料庫技術與多媒體技術將檔案資訊資源數字化,充分提高檔案資訊管理的效率。第三,構建一個互聯互通的網路環境,事業單位要加快構建檔案資訊網路系統,要在檔案資源網的基礎上,加入國家檔案資源網建設,並與其他社會資訊資源系統互聯互通,整合資源,合作共建,併入國家政務公眾資訊網,在因特網上為廣大的社會公眾提供優質的服務。
3.2 大力推進檔案管理資訊化標準建設
資訊標準化建設是檔案資訊化建設的重要基礎。加強檔案管理資訊標準化的建設工作,對發展檔案事業,促進檔案資訊化建設健康、有序、協調、穩步地發展,提高檔案管理、利用服務的水平,加強檔案工作與其它社會工作的交流與合作,增進社會、經濟效益都具有重要意義。事業單位推進檔案管理資訊化標準建設應著力從檔案管理資訊化網路環境的標準化建設與檔案資訊資源標準化建設兩方面進行,儘管制定和完善檔案管理資訊化的相關標準。
3.3 建立安全科學的管理制度
因為檔案管理本身具有服務的性質,所以事業單位的檔案館要儘量地開發其檔案資訊,以便提供利用以及最大限度地發揮檔案資訊的利用功能,從而實現檔案資訊資源共享,其核心是要建立健全和完善事業單位的安全管理制度以及針對事業單位資訊化檔案的一整套嚴格的安全措施,力爭從各個環節上解決資訊虛假的隱患。
3.4 要全面提高檔案工作者的素質
資訊化時代的到來,使得檔案工作發生了顯著變化。檔案工作的領域拓寬了,檔案服務的範圍擴大了,檔案工作的手段更現代化了,這就對從事檔案工作的人員提出了挑戰。檔案資訊化建設的關鍵是“以人為本”,檔案資訊化各項內容的建設都需要更多的資訊科技專業人才,而事業單位檔案管理部門中這類人才卻十分缺乏,事業單位檔案管理人員隊伍存在著很大的缺陷。對於這個問題,一方面事業單位應該改變檔案工作者現有的知識機構,建立由檔案學專業、相關學科專業、基礎學科專業知識和科學文化知識組成的合理的知識結構。另一方面,事業單位可以開展檔案外包,檔案工作者知識結構的調整,經過繼續教育,可以在一定程度上適應技術操作的要求,但要其勝任檔案管理系統的軟體開發、檔案網站設計與維護、數字檔案館構建等工作卻有較大難度。將自己不擅長的業務外包給專業公司完成,利用社會資源彌補檔案人員能力之不足,有利於專業技術人才缺乏的檔案館獲取最好的最新的技術。
參考文獻
[1] 王立新.實現檔案管理資訊化的途徑與方法[J].管理科學,2011(5).
工會資訊化建設方案篇6
1.1檔案資訊化建設是時展的要求
隨著辦公自動化、網路技術的應用和普及，資訊科技以其高效、便利、節能等優勢成為重要的管理手段和資源，在各行各業得到廣泛應用。檔案的建設和管理也必然逐步納入到資訊網路技術應用的大環境中，使檔案管理和服務的重心向資訊資源管理和資訊服務的建設上轉移。
1.2檔案資訊化建設是社會化服務的要求
檔案社會化服務是檔案事業發展的重要標誌，檔案作為一種特殊的社會資源，其最終目的又服務於社會實踐發展，而這種社會化服務必須以資訊化為基礎。從另一方面說，公民的檔案意識逐漸增強，使得檔案資訊的需求也逐漸多元化。
1.3檔案資訊化建設是檔案事業發展的要求
現代資訊科技在檔案管理中的運用，將會提高提高檔案管理工作的效率和質量；檔案資訊數字化的儲存、管理、索引和使用將會減少檔案原始材料的使用和磨損，紙質載體的檔案將得到極大的保護。
2.目前基層黨校檔案管理工作存在的幾點問題
2.1檔案材料收集不齊
歸檔檔案材料的收集工作是檔案工作的第一步，同時也是極重要的一個環節。歸檔檔案材料的收集工作是為整理檔案材料做物資準備的，沒有收集工作也就沒有檔案。檔案材料收集是否齊全完整，直接關係著整理工作能否順利進行，同時也影響著檔案的質量，以及檔案在利用過程中的效果。而在檔案管理工作中，由於有些檔案沒有及時送到管理員手中，造成部分檔案丟失；還有些科室為了自己查閱方便，對有些會議、檔案材料藏而不送；還有些科室領導處理完檔案後，沒有及時把檔案處理結果反饋給檔案管理人員，導致檔案材料不齊，有頭無尾，給檔案歸檔工作帶來很大麻煩。
2.2檔案管理制度不完善
目前，很多基層黨校在制定檔案管理制度過程中，只是大致規定了一些需要歸檔材料的內容和專案，而沒有明確規定歸檔的時間、要求和具體獎懲措施。特別是對日常的檔案管理工作缺乏常規性的監督、檢查，很少對檔案管理工作提出指導性的意見和建議，致使檔案管理工作成了一種自發的行為。
3.加強基層黨校檔案資訊化建設的對策
由上述可見，基層黨校檔案資訊化建設是社會發展的需求，其建設有著十分重要的必要性。然而，我國當下的基層黨校檔案資訊化管理卻在管理觀念、管理制度等多個方面存在著一些問題，這些問題的存在不僅影響了基層黨校檔案資訊化建設的速度，同時更加阻礙了基層黨校檔案管理工作的功能。所以，對於這一問題必須加以重視。筆者在此提出了幾點加強基層黨校檔案資訊化建設的幾點對策，希望能夠為基層黨校檔案資訊化建設相關方面的提高而提供一些有價值的參考意見。
3.1重視檔案資訊化技術人才的培養
檔案管理的目的是利用，檔案資訊化建設是為了更快捷、便利的管理、服務和利用。首先，必須轉變檔案管理人員的“重藏輕用”的管理思想，觀念的轉變，增強檔案資訊化建設的緊迫性和責任感，才能主動積極地做好資訊化工作。其次，資訊化建設與新技術密不可分，技術人才的培養是關鍵。
3.2加強檔案資訊化建設的規劃
檔案資訊化建設是一個長期工程，必須超前做好規劃。第一，建立統一、規範、操作性強的檔案管理軟體和資訊平臺。當前，基層黨校的檔案正逐步走上數字化道路，但使用的檔案軟體五花八門，檔案軟體的不統一加上缺乏自上而下的數字平臺，導致資訊化服務和利用的最終目的打了折扣，無法相容和交流，不能真正實現檔案的資訊化。第二，檔案資訊化建設要與電子政務、辦公自動化相結合。
3.3建設高質量的數字檔案資訊管理系統
（1）建設高質量的資訊資源體系當前黨校檔案基本是紙質載體，電子歸檔的極少，造成數字化館藏資源不豐富。要利用各種技術將紙質檔案數字化，進入資訊管理系統，將各種檔案進行整合，形成各種具有黨校特色的，既適合黨校教育和服務物件需求，又具有較強競爭力優勢的檔案資訊資源資料庫。（2）建立高質量的社會化服務體系黨校檔案立足為教學科研服務、為培訓的學員服務、為領導和決策層服務，應以計算機和網路技術為工作平臺，做好全宗級、案卷級、檔案級目錄資料庫，為使用者提供便捷的查詢路徑，實現檔案資訊的網上檢索和利用服務。
4.結語
工會資訊化建設方案篇7
李碧蘭
（黃石職業技術學院 湖北黃石435000 ）
【摘要】隨著資訊社會的到來，資訊化已成為社會發展的一個重要標誌。本文探討學校檔案現代化管理和資訊化建設，如何通過開發檔案資訊資源，促進檔案資訊化建設，優化服務， 從而發揮檔案管理的綜合優勢。
【關鍵詞】開發資訊資源 資訊化基礎建設 資訊化人才建設資訊保安
檔案管理工作是學校管理的一項重要基礎工作，是學校管理不可缺少的重要環節，也是衡量學校教學質量與管理水平的一個顯著標志。一方面，它客觀反映了學校發展歷史的狀況，具有總結性；另一方面，它又能反作用於學校當前的管理工作，促進學校整體管理水平的提高，具有先導性。檔案現代化管理和資訊化建設，是檔案工作發展的必然趨勢。檔案基礎業務建設的重心開始向資訊化，現代化轉移，而檔案作為學校一種基礎性資訊資源，是學校資訊資源不可或缺的重要組成部分，因此，要加快檔案資訊資源程序，積極開發檔案資訊資源，促進檔案資訊化建設，把檔案建設成為教職工公開資訊的便利場所，滿足資訊社會對檔案資訊資源的需求，學校的檔案工作只有不斷的改革創新，才能適應新時展的要求。
學校所形成的檔案材料涵蓋本校黨建、行政、科研、教學、財務、基建、裝置、人事等諸多方面，真實地反映著學校教育育人，科技創新、社會實踐等各項活動，全面系統客觀地記載著本校的過去和現在，有極強的現實指導意義，並會對未來產生長久影響。這些文字、圖表、聲像等各種不同形式和介質載體組成的歷史記錄，是人們認識客觀世界，掌握客觀規律的重要依據，對學校及社會都具有重要的儲存和利用價值。特別是經過教育資源重組，升級後的中高職院校，檔案管理與利用尤為重要，對檔案管理人員的素質要求也相應提高。隨著計算機資訊化建設的不斷推進，計算機普遍應用，電子檔案的生成量已經非常可觀，使檔案的生成方式發生了很大程度上的變化。原來以紙質格式承載和各類檔案及其他文字，資料資源逐步被以計算機為依託的電子格式所替代，由此產生了大量的電子檔案，從文獻的角度來看，這些電子檔案記錄著各個歷史階段的工作過程和結果，具有重的歷史價值，隨著電子檔案的產生，依靠現代科技，運用計算機網路技術，通過電腦可以調閱、下載、複製各種檔案資訊，真正達到收集齊全、資訊共享的目標，徹底改變陳舊的工作方式，大大提高檔案的工作效率。
檔案工作要適應經濟建設新形式的發展需要，優化服務方式積極主動地提供檔案材料。為此我們必須健全檔案的檢索工具，彙編各種能反映學校特色的高利用價值的《基本數字彙編》等編研材料。不失時機地提供有價值的檔案檔案資訊，必須有一個“去粗取精，去偽存真”的過程，使得機讀形式的檔案資訊具有系統性、真實性、價值性，使用者才能獲得更為完善的服務。用電腦查詢資料的全面性、準確性、系統性、快捷性是用手工操作無法代替的，由此看來，電子檔案的應用以絕對優勢壓倒紙質檔案，檔案資訊電子化是檔案利用工作發展的必然趨勢。
從學校來講，應將檔案管理納入規劃，堅持用科學發展觀指導檔案建設與管理。儘管學校檔案資源建設與科學保護是一些不起眼的工作，一時難以顯示其效益與政績，但它是實現學校可持續發展的重要環節，可以更好地為學校管理服務，為教學服務，為教職工權益服務，也是整體檔案事業可持續發展的物質基礎，學校必須投入足夠的人力、財力和物力來加強和改進這項基礎工作。
第一、加強學校檔案資訊化基礎建設。在資訊社會的建設環境
下，檔案的載體需求已經從傳統的紙質轉為電子化載體同，網路化載體，數字化載體，檔案資訊化的內容需求更加趨向綜合化，檔案資源資訊化是實現檔案事業跨越發展的重要環節，是新世紀事業發展的必然趨勢，隨著檔案資訊化的逐步深入，檔案資訊化建設已經成為檔案速寫發展的一項全域性性和戰略的重大工作。檔案資訊化資源建設是檔案資訊化建設基礎和核心，關係著學校檔案資訊化建設的成敗的關鍵，檔案資訊化基礎建設整體規劃包含了檔案資訊建設的整個硬體平臺和網路。電子檔案歸檔及電子檔案接收應用系統，推進了電子資料夾歸檔、接收、保安與利用，加快了檔案目錄中心及檔案資訊資源資料庫的建設。檔案資訊化標準規範建設，是對電子檔案的形成，歸檔和電子檔案資訊資源標識，描述、儲存、查詢、交換、網上傳輸和管理等方面，制定標準，規範並指導實施的過程。檔案管理應用系統建設主要內容包括檔案資訊的收集，檔案資訊的利用，檔案資訊保安等方面，這是檔案資訊資源開發利用檔案資訊網路建設的技術保障，進一步加強檔案資訊基礎設施建設，檔案資訊化建設是各項檔案應用系統建設的基礎和前提，並制約著檔案資訊化建設的發展水平，為此要進一步增強對檔案資訊化建設的重視與支援，加大投入，購置設定。建立檔案資訊資源資料庫，做好學校檔案的基礎工作，加快檔案資料庫建設，儘快形成資料規模，使計算機檢索系統實用化，才能把資訊資源進一步開發出來，充分開發利用檔案資訊資源，發揮檔案資訊化資源的作用。
工會資訊化建設方案篇8
關鍵詞：資訊化環境；財務會計；檔案管理；創新
可以說，資訊化飛速發展的同時，也使得我國檔案資訊取得了翻天地覆的變化，在單位機構中的重要作用越來越凸顯。在受到資訊化環境的影響，單位財務會計檔案管理更是面臨的新的機遇和挑戰。因此，如何才能在資訊化環境下，進一步實現本單位財務會計檔案管理的創新呢？這一問題也成為了各大單位結構十分關注的焦點內容。為此，本文重點對資訊化環境下單位財務會計檔案管理的創新進行了深入的探討分析，從而總結出以下相關結論，以供參考交流。
1 資訊化環境給財務會計檔案管理帶來的機遇和挑戰
目前，人們已經逐漸邁入資訊化時代中，再加之網路化技術的迅猛發展，資訊化技術也在單位財務會計檔案管理中得到了十分廣泛的應用。儘管我國大部分單位機構都開始意識到會計檔案管理資訊化建設的重要性，而在實際工作過程中，仍舊遇到了很多的難題，這也就給我國資訊化環境下的單位財務會計檔案管理帶來良好機遇的同時，也面臨了巨大的挑戰。一方面來說，資訊化的飛速發展，使得社會越來越清楚的認知到檔案管理，同樣也為檔案資訊化提供了良好的發展空間。另一方面則是由於現行的法律法規體系不完善，再加之基礎設施不齊全，導致大量高素質人才流失，致使財務會計檔案管理工作中資訊化建設無法順利開展。由此，我們可以看出，當前單位機構首要解決的問題就是會計檔案管理中機遇和挑戰並存的問題。
2 財務會計檔案資訊化管理創新的內容
2.1 會計憑證、賬簿、報表等檔案的電子化建設
電子化作為資訊化財務會計檔案管理中至關重要的組成部分，其主要工作都是圍繞著電子化基礎所開展的。相比於傳統財務會計檔案管理模式來說，現代電子化建設的財務會計檔案管理具備了十分明顯的於是，不僅能夠對檔案進行復制，同時還能夠及時發現其中存在的錯誤，加以修改。並且電子檔案最大的優點是擁有多種儲存形式，方便人們儲存。其次，通過利用先進的辦公自動化軟體，對檔案資料進行全面的統計、計算與分析，簡化傳統繁瑣的人工辦公程式，進一步提高財務會計檔案管理工作效率。目前，我國會計檔案已經由傳統紙質載體向著電子化載體發生著轉變。
2.2 財務會計檔案儲存呼叫的網路化建設
在資訊化環境下單位財務會計檔案管理的創新過程中，加強對財務會計檔案的網路化建設是十分有必要的，更是一項重點工作內容。簡單來說，通過實現網路之間的聯網，促使檔案資源更加方便呼叫和儲存。這樣不僅能夠有效提高檔案資源利用率，同時還可以減輕相關工作人員繁重的工作任務量。其次，在對財務會計檔案管理進行網路化建設時，需要充分考慮到檔案資訊遠端搜尋、獲取等方面的問題，以免發生不必要的麻煩，造成資源的浪費。
2.3 專業會計檔案資訊化管理團隊的建設
人才作為財務會計檔案管理資訊化建設中的主體，只有具備了優秀的人才隊伍，才可以確保財務會計檔案管理工作的有效實施。因此，人才隊伍建設作為單位機構中的核心部分，更應該受到高度重視，並通過採取多樣的資訊化技術手段，建立起本單位中的資訊管理系統，同時加強對高素質資訊化管理隊伍的建設。
3 財務會計檔案資訊化管理策略分析
隨著科技的發展，財務會計檔案管理中進行資訊化建設也成為一個趨勢，資訊化在資料處理、資料儲存方面的優勢以及逐漸被大家所熟知。通過資訊化建設的落實，不僅能夠提高工作效率，還能方便財務管理。促進單位的長遠發展。結合筆者工作實踐，認為財務會計檔案資訊化管理中，可從若干角度出發進行加強，現簡述如下：
3.1 加強對財務會計檔案資訊化管理的重視
想要有效發揮財務會計檔案資訊化管理自身的重要作用，單位機構領導者必須加快轉變傳統的思想觀念，真正意識到財務會計檔案管理創新的重要性，給予大力的支援與幫助。只有這樣，才能有效推動財務會計檔案資訊化管理資訊化建設的持續前進。並且，基於資訊化的環境下，本單位領導者更要具備長遠的發展眼光，加強建立完善的資訊化管理系統，同時將更多先進的資訊科技、網路技術等科學技術應用到實際的財務會計檔案管理工作中，將這項工作當做本單位中的一個主要發展方向。此外，作為財務會計檔案管理的工作人員，其自身也必須意識到資訊化建設的必要性，不斷提高自身綜合業務水平，積極學習更多平新技術、新知識，促使財務會計檔案資訊化管理效能得以充分展現。
3.2 加強財務會計檔案管理基礎設施建設
雖然目前大部分單位都已經配備了網路和電腦，但這和財務會計檔案管理基礎設施不是同一個概念。相對於辦公自動化的需求，檔案管理資訊化對基礎設施的要求更高，有一定的安全、穩定、保密等需求。軟硬體基礎設施都是資訊化建設中需要考慮的。具體來說，應該通過財務部門和檔案部門人員的合作，綜合財務管理角度和檔案管理角度出發，提出設計思路。通過對各方面的需要的綜合考慮制定方案，從而避免檔案管理系統在系統執行過程中可能出現的問題，實現效率的提高。而財務軟體的制定方面，一定要重點考慮安全保密問題，如可通過電子簽單制度的實施，保障財務會計檔案的安全。
3.3 加強財務會計檔案資訊化管理人才培養
財務會計檔案資訊化管理人才的培養是整個工程中的核心。離開了相關專業人才，任何建設都是無源之水無本之木。單位應當從人才引進、加強培訓等方面出發，提高財務管理人員的資訊化素質和資訊操作水平。實際運營過程中，應該認識到資訊化管理是一個不斷完善和優化的過程，而這一過程的順利執行，資訊化檔案人才是必不可少的關鍵。因此，實際工作過程中，單位應該培養有財務會計檔案管理和計算機背景的技術人員，滿足資訊化建設工作的需要，為財務會計檔案治理資訊化提供技術支援。
結束語
綜上所述，可以得知，在當前資訊化環境影響下，資訊化建設已經成為了單位機構財務會計檔案管理的必然趨勢。因此，作為新時期的單位結構，必須清楚認識到資訊化技術以及網路技術等科學技術對本單位發展起到的關鍵作用，不斷對傳統財務會計檔案管理體系進行改革與完善，尤其是對其中存在的問題進行重點研究分析，從而採取相關有效的改善措施，高度重視對財務會計檔案管理的創新，從而進一步提高我國單位財務會計檔案管理水平。
參考文獻
[1]靖廣華.試論檔案資訊化和數字化建設[J].經濟師，2010（1）.
工會資訊化建設方案篇9
關鍵詞：企業檔案；資訊化；問題；對策
企業檔案是企業的寶貴財富，是企業在生產、經營、研發、管理工作中形成的有價值的記錄，對企業的發展有著重要的價值和作用。隨著資訊科技的不斷髮展，資訊化建設成為檔案工作的新方向和新趨勢。本文將從企業檔案資訊化存在的問題分析入手，對進一步優化企業檔案資訊化工作提出建設性的意見和建議，以期進一步做好企業檔案資訊化工作。
1檔案資訊化成為企業檔案工作的重點
1.1新檔案法提出的新要求
新《檔案法》將檔案資訊化提到了一個重要的高度。作為一個有社會責任的企業，其發展必須緊密結合國家的行業動態、遵循法律法規。因此，現代企業應該積極行動，按照《檔案法》的新要求，適應新環境和新任務，進一步做好檔案資訊化建設。
1.2現代企業管理的要求
現代企業制度要求企業產權清晰、權責明確，而檔案正是現代企業制度執行情況的真實記錄和憑證。對檔案進行資訊化管理，能進一步推進檔案收集歸檔、規範管理和有效利用，促進企業管理。現代企業制度要求企業進一步改革，釐清工作流程，簡化工作手續，而傳統的檔案管理模式已落伍，與現代企業制度的要求相差甚遠，必須將檔案資訊化作為當前和今後很長一段時間的重點工作。
2企業檔案資訊化存在的問題
2.1資金及人員投入不夠
一些企業檔案方面投入的資金和人員不足，檔案資訊化建設舉步維艱。對檔案工作的投入不夠，致使檔案資訊化建設滯後。特別是缺少經費和人員，致使檔案資訊管理平臺建設進展緩慢，水平較低，檔案資訊資源的共享不足，檔案資訊利用成效較低。產生這些問題的主要原因是領導重視不夠，檔案資訊化建設推進力度不夠。
2.2檔案管理制度和標準缺乏
一些企業缺乏檔案管理制度與標準，致使企業在檔案資訊化方面的組織和規劃約束不足，影響了檔案資訊化建設的落實。其原因，一是一些企業認為只要將檔案收集保管好就行了，使得檔案管理制度的執行力和約束力不夠。二是缺乏針對檔案資訊化建設細節把控方面的制度，檔案資訊化建設難以提高。三是企業缺乏檔案資訊化獎懲制度，激勵作用不明顯。
2.3缺乏檔案資訊化建設專業技術人才
一些企業檔案資訊化建設處於起步階段，企業內部檔案管理人員缺乏資訊化建設的知識儲備，加上忙於日常繁瑣的工作，學習機會少，知識更新慢，使得既懂檔案理論知識又掌握資訊化技術的人才匱乏，特別是對檔案資訊化建設的流程不熟，對其工作細節和要點掌握不全面，工作成效不大。
3企業檔案資訊化優化對策
3.1進一步重視企業檔案資訊化建設
企業的發展離不開先進的生產經營，但也離不開檔案管理等基礎性工作。企業檔案是企業發展的歷史記錄，記載了企業在不同發展時期的關鍵資料。通過這些檔案，能夠研究企業的決策變化、可喜的成績和過去的經驗、教訓等，能進一步幫助企業科學決策、做出戰略規劃。在現代企業制度下，企業檔案工作如果還是侷限於傳統的檔案管理工作，不思進取，必將成為企業管理的短板。因此，企業檔案管理人員應緊跟時代潮流，轉變思想，開展以資訊科技為支撐的檔案管理模式和服務方式的探索，在收集、整理、儲存等工作之外，還應該運用現代資訊科技，開發企業檔案，為企業發展做出檔案人的貢獻。應清楚地認識到企業檔案資訊化工作是新時代檔案工作的新方向和新要求，要大力宣傳檔案資訊化工作的內容、方式，在企業內部形成大家都重視檔案資訊化的良好局面。應以宣傳貫徹新《檔案法》為契機，多彙報、多請示，讓企業有關領導進一步重視檔案資訊化工作，並深入分析企業檔案資訊化工作中遇到的困難和問題，將檔案資訊化納入企業資訊化規劃中，進而增加檔案資訊化建設在人力、物力、裝置、技術支援方面的投入，以及計算機軟體系統和硬體設施的投入，確保檔案資訊化建設必需的基礎裝置到位，使得企業檔案資訊化建設邁入正軌，有效推進，取得實效。
3.2進一步加強企業檔案資訊化管理系統建設
新《檔案法》規定企業要積極推進電子檔案管理資訊系統建設，與辦公自動化系統、業務系統等相互銜接，這為檔案部門融入企業業務網路流程提供了機會，也進一步強調了企業檔案資訊化建設的重要性。隨著現代企業制度在企業的逐步建立，企業的生產經營管理工作逐步正規化、科學化和規範化，企業資訊化建設也如火如荼開展起來，很多業務系統運用網路辦公，有的需要升級換代。在這個時候，企業檔案管理部門一定要切實行動起來，積極參與，特別是前期的論證，檔案管理部門要有聲音，不然業務部門系統更新完成，檔案管理部門才提出如何完成歸檔和檔案查閱的問題，為時已晚，造成很多不必要的麻煩。檔案部門應以檔案前端控制理論為指導，提前介入，在業務系統改造升級論證階段，提出業務系統與檔案系統的介面設定以及歸檔要求，比如元資料的收集，這是電子資料收集中最容易忽視的問題。這些元資料是歸檔檔案的背景資料，缺了背景資料，則檔案的可信度會降低。在業務系統正常執行之後，業務檔案就應順利地線上轉移到檔案資訊管理系統裡，然後通過檔案管理人員的後期處理，電子檔案歸檔完成。因此，只有進一步加強企業檔案資訊化管理系統建設，並及時統籌納入企業資訊系統建設中，才能確保檔案資訊化建設的順利開展。
3.3規範企業檔案資訊化管理
在企業檔案管理工作中引進網路資訊科技，探索檔案資訊化管理模式，已經成為很多企業檔案管理部門當前的重要工作。在這個探索過程中，企業檔案管理工作取得了不少成績，檔案管理的質量和水平也得到了進一步提高。但為了進一步優化企業檔案資訊化管理工作，必須強化企業檔案資訊化管理的規範建設。如果沒有規範的、標準化的檔案資訊管理制度體系為支撐，企業檔案資訊化建設就沒有可參照執行的標準。目前，檔案界有不少關於資料檔案建設標準、數字檔案館建設標準、電子檔案的歸檔標準等，但這都是關於專業技術方面的建設標準和規範，針對企業檔案資訊化管理方面的制度和標準，還需要各企業根據企業自身的情況具體調整。就目前而言，很多企業，特別是大型企業，多地化辦公模式，需要總部檔案部門拿出企業內部統一的管理制度和標準，才能形成統一的、規範的檔案資訊資料，否則，就會形成一個個資訊孤島，不能實現檔案資料的整合、共享、遠端利用。為此，企業在檔案資訊化建設的初期，就要將制度建設問題放在重要位置，建立規範的、科學的、具有可操作性的標準和制度，並嚴格按照標準和制度執行，提高企業在檔案資訊化建設方面的執行力，從而確保檔案資訊化建設的順利開展。另外，在雙軌制檔案管理普遍應用的同時，企業檔案在資訊化建設過程中，可以對一些低於十年保管期限的檔案資訊實行“單套制”管理，進一步減輕企業檔案管理及庫房的壓力，進一步歷練檔案管理人員的資訊化管理能力，逐步掌握運用數字簽名、電子印章和可信時間戳、數字水印等技術，為企業檔案向數字化轉型積累經驗、儲備能力，激發企業檔案工作潛能，為企業發展做好檔案服務工作。
3.4保障企業檔案資訊保安
新《檔案法》對企業檔案資訊保安問題作出了明確規定，指出企業應加強檔案資訊化建設，並採取措施保障檔案資訊保安。安全問題一直是檔案工作的重要底線。在企業檔案資訊化建設中，安全問題不能忽視，必須進一步優化企業檔案資訊管理的安全。一是在企業檔案資訊化建設中樹立長遠的眼光，著眼於未來，保證檔案資訊資料的絕對安全，特別是應探索各種不同型別檔案資料的儲存格式，有利於長期儲存，並完成檔案資料安全性檢測，注意資料備份或開展異地備份工作，做好檔案資訊儲存安全的維護。二是應該高度重視檔案資訊資料在傳輸利用工作中的資訊保安。檔案資訊化建設的目的是方便利用，能實現網路化辦公，有利於資源共享，但在網路辦公、資源共享的同時，保障檔案資訊的安全就顯得尤為重要。應高度重視檔案資訊系統的維護，從錄入、儲存和利用等方面進一步構建企業檔案資訊網路的安全體系，保證資訊化管理檔案的安全。在檔案資訊查閱工作環節，要通過各崗位的職責許可權設定檔案查閱許可權，當查閱許可權不足時，如有查檔任務，應臨時授權，一次一用，不得查閱許可權之外的檔案資訊，確保檔案資訊在查閱過程中的安全。企業檔案部門應對檔案資訊保安高度重視，將確保檔案資訊保安作為檔案工作的重點，實現企業檔案資訊化管理的健康可持續發展。
3.5培養企業檔案資訊化專業技術人才
企業檔案資訊化建設需要人才，目前企業存在著檔案管理人員素質不高、人員配置不足、績效分配偏低等問題，對開展檔案資訊化建設是很大的制約。要破解這個問題，應進一步配置素質高、能力強的人員充實到企業檔案管理隊伍中，成為資訊化建設的主力軍和技術骨幹。一是可以通過引進專門人才，設定特殊崗位，納入企業人才管理，享受人才津補貼，給予專門任務指標，如培養技術骨幹、技術能手等指導任務，強將手下無弱兵，使之帶領好一個團隊。二是針對企業的實際情況，對資訊化技術薄弱環節有針對性地開展內部培訓，讓引進人才作為指導教師，開展崗位培訓，提高現有管理人員的業務能力。三是將檔案資訊化管理人才培養培訓納入企業的人才培養計劃，以理論與實踐相結合的方式開展培訓，在理論培訓方面可以請進來的方式，請專家學者前來舉辦講座開展培訓，另外還可以通過送出去的方式開展培訓，將企業檔案人員派到檔案資訊化做得好的企業，參觀學習取經，進一步提高企業檔案管理人員的資訊化管理水平。企業檔案資訊化建設是當前企業檔案管理的一項重要工作，企業檔案工作者一定要迎難而上，更新資訊化管理理念，在檔案資訊化建設方面下功夫、出實力，讓網路資訊科技在企業檔案管理工作中落地、生根、開花，在企業檔案資訊資源建設和開發利用方面做出成績，為企業可持續發展更好地發揮檔案和檔案部門的職能作用。
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工會資訊化建設方案篇10
關鍵詞 資訊化建設創新 檔案工作
中圖分類號：G271 文獻標識碼：A
檔案現代化管理和資訊化建設，是檔案工作發展的必然趨勢。隨著科技進步和社會事業的日益發展，檔案資訊量劇增，傳統的手工管理和單純的實體管理模式己不能適應和滿足現代化發展的需要。檔案工作要跟上社會發展的步伐，必須開拓創新，而加快檔案資訊化建設是檔案管理現代化的需要，也是創新檔案工作的重要內容。
檔案資訊化建設就是在國家檔案行政管理部門的統一規劃和組織下，在檔案管理中應用現代資訊科技，對檔案資訊資源進行處置、管理和為社會提供服務，加速實現檔案管理現代化的程序。是檔案管理模式從以檔案實體為重心向以檔案資訊為重心轉變的過程，使檔案資訊資源的開發真正做到準確、快捷、高效，滿足現代化發展的需求，從而極大地提高檔案管理和利用現代化的水平。
一、應用資訊化建設創新檔案工作的意義
（一）檔案資訊化建設是檔案工作創新的客觀需要。
資訊化已成為社會發展的一個重要標誌。檔案資訊化是傳統檔案走向現代檔案的一個重要標誌。應用資訊科技，開展和利用檔案資訊資源，對於創新檔案工作十分重要。檔案資訊化要求檔案工作者面對檔案管理的新情況，樹立新觀念，掌握新知識、資訊化管理與服務的新方法，最終實現檔案資訊的社會化服務。檔案資訊化使檔案管理部門從封閉走向開放，從檔案的保管和利用職能向資訊採集、管理和服務職能轉變，實現檔案資訊資源的合理配置、科學管理，為社會提供高效、優質的服務。
（二）檔案管理資訊化是檔案工作發展的必然趨勢。
隨著現代科學技術的開展，用計算機管理檔案軟體的開發、利用為主體的檔案現代化管理技術已經在檔案管理系統廣泛應用。縮微、掃描、光碟技術的應用，儲存密度比紙質檔案高出許多倍，大大增加檔案資訊的儲存量，開發利用速度快、直觀、易操作，促進檔案資訊化管理。目前檔案管理部門資訊管理技術利用的廣度和深度遠遠不夠，改變當前檔案現代化管理水平、利用服務手段滯後的現狀，需要研究解決檔案管理現代化、資訊化所需要的經費、手段、技術應用等問題。
（三）檔案管理資訊化是拓展檔案工作的服務領域的根本途徑。
檔案管理歸根結底是資訊資源的開發利用。開發利用的效果取決於開發的時效和利用的廣泛程度。檔案資訊化，可一次投入，多次產出，遠端服務，資源共享；可縮短二次文獻資訊的編著時間，提高檔案資訊利用的時效性。現代化管理手段儲存大量資訊，更便於利用和開發，能產生更廣泛的社會效益和經濟效益。通過計算機調閱各類資訊用於工作，對於開發檔案資料十分便捷，拓寬服務領域，充分體現現代化管理的優勢。
二、應用資訊化建設創新檔案工作的保障和措施
（一）樹立現代化管理觀念是創新檔案工作的前提。
管理觀念現代化是檔案管理現代化的靈魂。檔案資訊化的首要內容是管理思想的現代化。如果檔案人員沒有現代化意識，就會影響檔案管理現代化、資訊化的程序。沒有檔案管理資訊化觀念，即使有一流的檔案管理設施裝置，也不能實現檔案管理的現代化。因此檔案工作人員要牢固樹立依靠科技進步和科學管理的觀念，樹立“檔案是資訊資源的觀念”，建立和時代合拍的檔案意識，切實轉變對檔案重管理輕利用、封閉保守等思想觀念，實現檔案管理的被動式服務為主動開放式服務。檔案工作人員具備新的資訊觀念，熟悉和使用網路，才有能力利用資訊資源，積極主動地去挖掘、蒐集、利用有利於檔案工作開展的各種資訊，敏銳地感受社會資訊的變化，認識檔案是資訊資源的重要性，為開創檔案工作的新局面創造良好的思想基礎。
（二）技術支撐和人才保障是創新檔案工作的關鍵。
檔案資訊化的基礎是現代計算機技術的應用，檔案部門應具備相應的技術力量支援，能夠做好正常維護、安全保護和故障處理等日常工作，還要隨時進行技術更新和升級。要有資訊科技力量為支撐，才能增強檔案資訊化成果的高科技含量和標準化水平。另一方面檔案工作者不再是傳統的檔案管理員，必須具有創新意識，提高自身的綜合素質。現代檔案人員應由傳統的“檔案保管者”變為“檔案資訊資源的管理者和傳播者”，不僅應具備過硬的檔案業務知識和技能，還應掌握計算機技術、資訊科技、網路技術，運用資料庫建設、影象處理等方面的知識，滿足檔案資訊化建設的需要。這就需要檔案管理部門加強檔案資訊管理人員的業務培訓和上崗培訓，將資訊化管理知識的內容納入繼續教育和上崗資格的考試中，作為一項常規檔案教育培訓內容，創造條件讓檔案管理人員及時瞭解檔案發展趨勢和現代科技在檔案工作中的應用，不斷提高他們的工作技能，為創新檔案工作提供人才保障。
（三）豐富檔案資訊資源是創新檔案工作的基礎。
檔案資訊數字化是檔案資訊化建設的核心內容，是數字檔案館建設的基本條件和前提，無數字化檔案資源庫，數字檔案館就沒有發揮其職能的物質基礎；沒有檔案資源數字化，檔案智慧化服務、檔案資訊網上傳遞就無從談起，檔案對外開放與資訊交流，實現資訊資源共享也很難達到預期效果。檔案資訊化中的“資訊”實質上是指“檔案資訊資源”，它是檔案資訊本身和支援檔案資訊運動的物質基礎，需要主動挖掘、蒐集各種有價值的資訊，敏銳地感受社會資訊的變化；運用一定的技術手段創造條件，將其視為一種社會資源加以開發和利用。檔案資訊資源作為檔案資訊在活動中的基本資源，通過在積累上達到一定的數量，經過整合之後才能普遍地應用於社會生活的各個領域。因此只有不斷豐富和完善檔案資源建設，使檔案資訊不斷“數字化”，檔案工作才能實現其價值目標，這是創新檔案工作的基礎。
（四）改善服務機制是創新檔案工作的目標。
應用計算機技術和網路技術後，出現大量的電子檔案與數字檔案，必須創新管理手段，建設現代化的檔案管理與服務系統。通過檔案資訊化，檔案的日常管理、分類、查詢、利用、編研等工作都可以由資訊系統來完成，通過計算機錄入大量的檔案資訊並編制各種專題目錄，真正實現檔案資料方便快速檢索，實現手工檢索向計算機檢索過渡，大大提高檔案檢索的效率；全面啟動檔案館館藏檔案目錄資料庫、檔案全文資料庫和多媒體檔案資料庫建設；建設互聯互通的現行檔案、檔案資訊平臺和查詢利用系統，實現檔案資訊資源社會共享，最大限度地發揮檔案館的社會服務功能，成為面向大眾服務的資訊中心和文化陣地。在檔案利用服務模式上，逐步建立起電話諮詢、計算機聯網等檔案利用服務體系，準確、及時、滿足利用者對檔案資訊的不同需求。
三、加快檔案資訊化建設創新檔案工作的主要內容
（一）實施檔案資訊化基礎設施建設。
檔案資訊化建設投入較大，包括網路管理系統的開發建設，計算機、印表機、掃描器、光碟燒錄機、影印機以及光碟、磁碟、行動硬碟等裝置。建設數字化檔案館室，要加強庫房建設、館藏室藏建設、檢索工具建設、規章制度建設、檔案隊伍建設等。加強檔案管理現代化軟硬體基礎設施和檔案資訊應用系統建設，推進計算機管理檔案，提高計算機和網路技術的應用程度，逐步提高檔案資訊化水平。
（二）推進檔案資源數字化建設。
檔案資源數字化是檔案資訊資源建設的重要方面。目前大量電子檔案的產生推進了檔案資訊化建設。檔案現代化管理的重點是對電子檔案的收集歸檔與管理上，既要努力收集到歸檔單位以前產生的、屬於歸檔範圍的電子檔案，又要實現與辦公自動化的有效接軌，及時接收各歸檔單位新產生的電子檔案，為歸檔單位和利用者提供服務。檔案管理部門要根據檔案管理的要求，加強對收集歸檔的電子檔案進行有效管理。研究電子檔案接收、保管、利用的技術方法，對電子檔案積累、鑑定、著錄、歸檔等工作進行監督指導，保證各單位產生的有價值的電子檔案真實、完整、有效，最後實現檔案資訊處理計算機化、資訊儲存數字化。
（三）加強檔案資訊網路建設。
充分發揮現代科技、縮微技術在檔案管理中的應用，加速實用、通用軟體的研製，加快檔案資訊數字化處理步伐。通過軟體系統對所有檔案的收集、整理、保管、鑑定、統計、檢索、利用、編研等各個方面能夠實行計算機的有效管理、控制，實現檔案工作自動化。該系統是以檔案館為中心，覆蓋歸檔單位的應用系統。隨著電子政務、電子商務等日趨普及，通過資訊網路實現資源共享。
（四）開展檔案資料庫建設。
資料庫是網路的資訊資源，數字檔案館必須加強資料庫建設。首先加強檔案目錄資料庫建設，然後開展對重要檔案的數字化建設，建設高質量、高水平的全文資訊資料庫，最後將所有館藏檔案全部數字化。檔案工作部門要抓住資訊化建設的大好機遇，全面開發檔案資訊資源，積極探索資訊時代檔案工作的新思路，以開創新時期檔案工作的新局面。
四、結語
檔案工作是各項事業的基礎工作，起著重要的憑證和依據作用。“十二五”時期迎來檔案工作快速發展的良好契機，內容更加豐富，載體形式多樣。加快應用檔案資訊化建設，逐步構建起檔案資訊平臺，提高工作水平和效率，開發利用檔案資源資訊，提升服務質量，使檔案管理水平邁上一個新臺階，為社會創造更大的經濟效益和社會效益。