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word文件的基本操作及幫助的使用【精品多篇】

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word文件的基本操作及幫助的使用【精品多篇】

Word文件不允許修改的解決方法 篇一

①我在Word2013中開啟一份之前下載好了的文件,試圖進行編輯,這時右側出現限制編輯的窗格,下方狀態列也提示不允許修改,因為所選內容已被鎖定。對於這種情況,我們可以單擊右側窗格里面的停止保護。

②彈出取消保護文件介面,我們輸入正確的密碼,即可解除保護狀態。

③解除之後,在來對文件進行編輯儲存,這樣就可以了。

word文件怎麼排版 篇二

快速剔除辦公模板中的編號

辦公過程中常常要使用固定的模板,例如每次都在原有模板中修改填充在括號中的字母編號,如果舊的模板括號()中都已經填上了字元。由於字元的隨機性,我們不好一次性刪掉其中的選項,只得多次批量刪除。其實藉助於Word的特殊替換,可快速完成替換。

按Ctrl+H組合鍵開啟“替換”對話方塊,在“查詢內容”框中輸入“(^$)”,在“替換為”框中輸入“( )”,括號中間有空格,單擊“全部替換”按鈕即可。

需要注意,“$”只能表示一個任意的字母,即只能剔除單選題中的答案。若為多項選擇題,可在查詢時依次加入多個“$”來進行查詢並替換。

快速“嫁接”斷行的文字

網上下載的TXT格式檔案,被複制到Word中之後,有時會出現一些奇怪的換行符號。一般利用Word的“查詢和替換”中的“特殊格式→段落標記”來查詢,替換為全無(不輸入任何內容)可解決。但也有例外。

還有“頑固”的情況,用以上換行符替換往往無效。這時可嘗試使用“分節符(A)”“段落符號(A)”“手動換行符(L)”進行替換,一般可以解決。

Delete一鍵選中超連結地址

在Word文件中,如果要想選中帶有超連結的文字,通常我們使用滑鼠拖動的方法,但這種方法選擇效率較低。

其實只須在超連結文字前點選滑鼠,然後再按下鍵盤上的Delete鍵,就可以實現一鍵選定超鏈地址了。

Word將兩頁內容列印在一張A4紙上的方法 篇三

1、首先我們開啟需要編輯的Word文件,點選開啟檔案中的“列印”。

2、然後我們在彈出來的視窗中點選開啟“每版列印1頁”。

3、然後我們在彈出來的視窗中點選選擇“每版列印2頁”即可。

Word中進行插入目錄並統一設定字型的操作步驟 篇四

以word2010為例,開啟目標文件, 首先要設定好一級、二級、三級標題。

選中作為標題的文字,右鍵---段落---縮排和間距---大綱級別,可以選擇級別。

並設定好頁碼。

Word中進行插入目錄並統一設定字型的操作步驟圖1

依次設定好各級標題,就可以插入目錄了。

開啟目標文件----引用---目錄。

Word中進行插入目錄並統一設定字型的操作步驟圖2

單擊目錄---插入目錄。

我不太建議選擇自動插入目錄。自動插入目錄後期修改其實比手動插入目錄要麻煩的多。

Word中進行插入目錄並統一設定字型的操作步驟圖3

在目錄對話方塊裡面,可以設定是否顯示頁碼、頁碼是否右對齊、製表符前導符的格式。

有一項比較重要,就是顯示級別,你選擇一級,目錄裡面就只顯示一級。選擇三級,目錄裡面就會有出現三級的標題。

Word中進行插入目錄並統一設定字型的操作步驟圖4

我以3級標題為例。

接下來,要設定目錄的字型和縮排。單擊修改--選擇目錄一---修改。

Word中進行插入目錄並統一設定字型的操作步驟圖5

對字型樣式、字型大小,縮排進行修改。

我對一級標題的目錄要求是字型中文為宋體,英文為times new roman,都為小四。縮排兩個字元。行間距20磅。

英文字型格式要求,還要單擊格式---字型--西文字型,進行選擇。縮排和行間距也要單擊格式---段落--縮排、間距,進行設定。

Word中進行插入目錄並統一設定字型的操作步驟圖6

Word中進行插入目錄並統一設定字型的操作步驟圖7

對二級標題的目錄進行修改。

對一級目錄是修改選擇目錄一,對二級標題的目錄進行修改就要選擇目錄二。同理,設定好三級標題。

按要求進行設定好以後,單擊確定。

Word中進行插入目錄並統一設定字型的操作步驟圖8

目錄就設定好了。

Word中進行插入目錄並統一設定字型的操作步驟圖9

word文件怎麼排版 篇五

1、頁面設定:開啟word,點選“頁面佈局”,點選“頁面設定”。在頁面設定對話方塊中,點選“頁邊距”,根據需要設定頁邊距、紙張方向。

2、點選“紙張”根據需要設定紙張大小。

3、點選“版式”,設定頁首和頁尾格式。

4、設定正文字型樣式:右鍵點選“正文字型”,點選“修改樣式”。

5、點選“格式”,選擇字型樣式,如:楷體,還可以對字號進行修改。

6、設定正文段落樣式:點選“格式”,點選“段落”。

7、選擇縮排格式,如:首行縮排3字元。設定行距,設定段前段後距離,點選“確定”,其他段落都可以這樣設定。

8、修改頁首和頁碼:點選“插入”,點選“頁首和頁尾”,設定字型、行距、縮排、對齊等。

word2010文件分頁的步驟 篇六

步驟一:先在word文件中編輯好文字。

word2010文件分頁的步驟圖1

步驟二:一般我們用的是空行的辦法,不過這樣既不簡潔也很麻煩。

word2010文件分頁的步驟圖2

步驟三:在“頁面佈局”的選項卡上的”頁面設定“選項組中,單擊”分隔符“。

word2010文件分頁的步驟圖3

步驟四:選中”分頁符“欄中的第一行”分頁符“。就出現了新的一頁。

word2010文件分頁的步驟圖4

步驟五:我們可以選擇分節符中的”奇數頁“,例如從第一頁到第三頁。

word2010文件分頁的步驟圖5

步驟六:也可以選擇分節符中的”偶數頁“,例如從第一頁到第二頁。這樣就能更加高效地根據不同頁數進行排版了。

word2010文件分頁的步驟圖6

word全選文字方法 篇七

步驟一

敲擊空白處的方法。

滑鼠放在文字左外圍,

步驟二

連續點選三次,

看,同樣可以把全部文字給全選中。