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质效提升对于运营管理工作的提升及运用的心得体会

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质效提升对于运营管理工作的提升及运用的心得体会

质效提升对于运营管理工作的提升及运用的心得体会

作为业务线产品相关工作人员,今年五月份开始真正接触质效提升的相关工作,起初的工作是协助华北PMO针对业务单位提交的举措卡片进行内容审核,随着分工的确定以及工作的推进,我承担起了河北公司、物流分公司、国际物流公司三家公司质效提升工作的协助指导工作。我将从如下几个方面记录这段时间参加质效提升工作获得的一些感悟。

一、我心目中的质效提升工作

随着参与这项工作日趋深入,我对质效提升工作的理解由模糊到清晰。起初从字面理解认为质效提升像一个强调结果和目标的口号,但后来通过一系列的培训对质效提升工作的方法论有了逐渐清晰的认识,这是一项功夫下在平时的工作,是一项重视过程的工作,是一项积累量变才能产生质变的工作。个人认为麦肯锡的这套质效提升理论总结出了一条普适性的成功路径,一方面是要实现查漏补缺的目的,另一个方面是开疆拓土、迎难而上。在市场竞争愈发激烈的情况下,为了取得良好的发展,首先要做的是明确问题和方向,而不是制造问题,避免出现盲目冒进的情况;在明确问题后确认解决路径,通过设计里程碑、更新里程碑的方式实现对过程的监控,最终实现质效提升的目标。

二、以我的角色如何做好质效提升工作

在接触质效提升工作的这段时间里,遇到了很多困难,我也在这个过程中总结经验,提升效率,发挥我这个角色应有的作用。在举措卡片的定稿和审核的过程中,我凭借自身在国际物流公司的工作经验,在河北公司格力项目的实习经验,可以更容易了解其业务模式,帮助他们调整卡片的说明内容及设计逻辑;此外,物流公司由于地理位置方便,我都会亲自去到物流公司的PMO团队中帮助他们开展各项工作,从而帮助物流分公司的质效提升工作的完成效率始终名列前茅,尤其是金科系统中的探索和尝试,均是以物流分公司的举措为实例开展的。作为一名业务线产品专员,我会积极丰富自己对所负责公司的业务的了解,从而帮助他们更好领会上级PMO的指导思想,也更容易将上级领导的指导意见落在实处,改在实处。后期我也会继续跟进所负责的三家公司的质效提升工作,尽全力帮助当前遇到问题的河北公司和国际物流公司赶上进度,实现目标。

三、质效提升工作对运营管理工作的启发

通过参加质效提升的相关工作和培训,我学习了许多例如PDCA管理循环等先进的管理思想和分析工具,也有很多对工作的感悟,具体如下:

1、我深入了解了所负责的几家公司业务开展工作的重难点,也深刻体会到科学的管理思想和工作机制的重要性。

2、质效提升的工作开展形式均是以小组为单位,业务人员和财务人员兼备,打破了传统模式的壁垒,给到了业务人员与财务人员一个充分交流的机会,深化了对对方责任的理解。

3、对日常的管理工作要破除完美主义,不要因为这项工作计划的不完美而不去实施,陷入焦虑,需要勇敢探索的精神,将自己的工作不断更新和完善。

4、对日常工作要进行分级管理,例如质效提升工作中,有集团重大举措、股份重大举措、区域重大举措、区域普通举措的区分;在里程碑的设计中也有该方法的应用,前期要计划安排好每一个里程碑所需的时间和精力。将这种方法应用到日常工作中可以有效提高工作效率。

5、作为区域总部的运营管理人员,质效提升工作也为我的工作提供了新的思路,原来认为自己负责的是某家公司某类业务,现在的思路是可以为下属公司的某一项具体工作或者改善举措提供帮助,工作的颗粒度降低,效果反而会提升。

以上为我近期工作的一些感悟,我将积极将想法落实,改进提升自己的工作方法和能力,为部门和公司的发展提供助力。