1.油气地质资料的分类
油气地质资料是具有参考和利用价值并归档保存的勘探与开发地质资料和实物地质资料，是地质工作中形成的清晰、明确、完整的固化信息，是石油天然气勘探开发及地质工作探索实践的重要基础资料。对这些地质资料实行信息化和标准化管理，必须对油气地质资料进行科学标准的分类，为后期的快捷查询与高效利用提供基础。按照《石油天然气勘探与开发地质资料立卷归档规则》，将石油天然气勘探与开发地质工作中形成的资料，根据工作开展进程、各专业种类、形成资料类型、保存载体类别和资料内在联系分为以下八类：
（1）综合类（综/01）：具有宏观性、综合性的科技文件材料，主要包括与油气勘探与开发相关的规划、发展战略、年度计划等资料，以及与探矿和采矿管理有关经批准
的申请材料、资格证书等管理性文件，以及重要会议、考察形成的资料。（2）测绘类（测/02）：与地形、地理测量、和地质测量及导航、定位等测绘成果报告、原始记录、数据处理资料、成果图件、合同书、评审意见书等有关管理性文件。（3）地质勘探类（地/03）：地质勘探各阶段形成的勘探报告、评价报告和储量报告等（包含相关支撑材料），及其它有关管理性文件。（4）地球物理与地球化学勘探类（物/04）：地球物理（地震、重力、磁法、电法等）与地球化学勘探所形成的成果报告及相应附件材料，及有关管理性文件。（5）油气田开发类（开/05）：油气田开发各阶段形成的开发方案、油气藏描述等成果报告，开发数据等综合性资料，及其它有关管理性文件。（6）单井类（井/06）：单井的钻井地质、钻井工程、测井、试油及试采等成果报告，地质录井资料，样品分析、鉴定成果资料，各种仪器的原始记录及其它有关管理性文件。（7）科学技术研究类（研/07）：石油天然气基础理论、应用理论、勘探方法和解释研究，及其它有关管理性文件。（8）实物地质资料类（实/08）：包括岩心、岩屑，标本，光片、薄片等及有关文字说明。
以上八类资料基本涵盖了油气勘探与开发全过程的方方面面，其中实物资料，特别是钻井过程获得的岩芯和岩屑资料，具有原始性、唯一性与不可再生性，是检查地质工作程度，验证地质工作取得认识，评价项目进展的重要手段。因此把实物地质资料单独列出并管理，具有重要的现实意义。上述分类也成为地质档案馆接收、管理与提供服务利用的基础，是油气地质资料管理必须遵循的标准，确保后期的顺利查询与利用。
2.油气地质资料精细化管理
随着油气勘探开发的不断深入，各项油气地质资料的数量越来越多，迫切需要对已有的油气地质资料进行精细化管理，便于后期检索利用，服务科研生产，降低油气勘探风险。对这些地质资料的管理，必须流程化和标准化[4-5]，建立和健全地质资料的服务制度[6]。中石化勘探分公司地质资料档案馆根据自身特点，建立了从地质档案的接收、编录与管理、以及利用的全过程的流程，基本实现了对地质资料的全过程精细化管理。
2.1健全归档流程，提高归档效率
为使资料高效快捷地服务于勘探研究工作，提高档案利用率，中石化勘探分公司地质资料档案馆始终把档案管理工作作为一项重要工作来抓，积极探索新形势下档案管理工作的新思路、新方法，不断强化档案管理，提高资料归档率。
一是实行“年初部署、年中检查，年底验收”机制。年初由地质资料主管部门根据年度生产任务情况建立《分公司项目设立情况表》，年中对照《档案归档目录表》进行中期督促检查，年底根据《分公司各部门项目进展情况表》及地质资料馆反馈的《地质资料项目归档情况表》进行检查验收考核，确保档案材料齐全收集、按时进馆。
二是实行“三提前、三严格、三审核”制度，强化归档管控和归档验收工作。“三提前”：提前沟通、提前准备、提前审要求；“三严格”：严格质量、严格标准、严格时间；“三审核”：审核数据、审核内容、审核格式。提高了地质资料归档效率，确保成果资料能按照规范及时高质量归档。
三是加强沟通协调，加大地质资料归档流程和要求的宣传力度，通过“在线QQ咨询”、《接收资料问题反馈单》、《接收资料明细单》、制作资料标准实例包等多种方式，帮助项目资料提交人员了解归档流程、归档要求，有效的提高了工作效率。
2.2精细编目与管理
油气地质资料接收之后，就是编目工作，在认真分析油气地质资料的内在联系和依存关系后，在公司地质资料管理系统的框架下，分配具有唯一性的档案号。并严格按《石油天然气勘探与开发地质资料立卷归档规则》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》等规范进行著录。针对资料管理人员对著录标准掌握不一致的情况，地质资料档案馆对每个著录项进行文字说明，详细标注每个著录项具体要求，做到每位编目人员著录标准一致，编目档案资料规范、整齐。
对油气地质资料进行编目之后的下一步工作就是库房管理，针对不同种类的资料，其库房的管理也不尽相同。特别是岩心和岩屑实物资料需要独立的岩心库存进行保管，其对岩心等实物资料按序区块、按井别、按分类进行规范存放，在库区需设立实物资料存放示意图，以便于后期的岩心观察；对于后期的岩心观察与采样，严格实行登记制度，并跟踪岩心样品的采集及相关分析测试数据的归档情况。
2.3提高服务意识，高效服务科研生产实践
各类地质资料需要被利用，才能体现资料本身的价值。油气地质资料的直接利用价值就是服务科研生产，发现更多的油气资源。因此，地质资料档案馆紧紧围绕公司油气勘探和科技攻关等中心工作，积极开展档案资料服务活动。
首先，提高服务意识，健全资料利用流程。对于在油气地质资料借阅过程中出现的问题及时整改，确保资料借阅流程规范化，高效化。资料利用方式主要以复制光盘、拷贝、借阅、现场观察、老井资料复查、取样为主。并打破地质资料封锁，与系统内的兄弟单位及省区地矿资料馆进行资料交流，避免重复工作和资金浪费，同时推进油气地质资料的信息化建设，提高地质资料服务利用效率与水平。
其次，紧密围绕油气勘探和科技攻关工作，集中人员针对性的开展油气地质资料的整理，力求以最快速度服务科研生产。比如，在涪陵礁石坝页岩气田提交储量工作过程中，地质资料档案馆集中人员对涪陵区块所有的地质资料档案目录进行整理，通过将钻井报告及数据、测井报告及数据、分析化验、地质设计以及试气成果等档案资料整理，形成专门的涪陵区块资料包，为分公司页岩气储量申报及时提供了支持，减少了研究人员查询和借阅过程中所消耗的时间，提高了生产效率。
3.油气地质资料精细化管理助力高效科研工作
地质资料的接收、编录与管理以及有效的利用，能够有效的促进科研生产工作，为更多油气田的发现作贡献。而在发现油气田的过程中，又会产生新的地质资料，如果这些资料被及时的接收、编录和利用，又会发现新的油气田，从而实现利用地质资料发现油气田的良性循环。本地质资料档案馆对馆藏油气地质资料的精细化管理，覆盖了地质资料的接收、编录、管理和利用的全过程，能够促进高效的科研工作。下面以涪陵页岩气田的发现为例加以说明。
首先，油气地质资料支撑了中国南方页岩气前期选区评价。勘探分公司长期从事中国石化南方地区的风险勘探，在近十年的勘探研究工作中，积累了丰富的基础地质资料、钻井资料、地震资料。以勘探分公司为代表的页岩气勘探研究人员就是利用这些资料在不到两年的时间内，查明了南方探区页岩气主要赋存于海陆相两大勘探领域，指出了四川盆地南部涪陵等地区五峰组-龙马溪组深水陆棚相页岩分布广、厚度大，保存条件好，是页岩气突破的首选目标区。
其次，油气地质资料为中国第一个大型商业性页岩气田——涪陵页岩气田的发现提供了丰富的研究资料。涪陵页岩气田的发现是经过对早期多年的勘探资料进行消化、吸收、总结取得的。在地质资料档案馆内查到了20世纪50年代地矿部门石油普查队１：20万石油普查资料、2006年《四川盆地东南缘下组合勘探目标评价》关于焦石坝构造的描述资料、2010-2011年涪陵—綦江三维地震采集、涪陵地区二维地震资料处理报告，利用这些资料我们精细落实了涪陵焦石坝区块地下构造特征，开展了页岩气“甜点”的初步预测，并利用老的二维地震资料于2011年部署了焦页1HF井，该井获得高产页岩气流，从而发现了涪陵页岩气田，拉开了涪陵页岩气田的勘探开发序幕。
最后，油气地质资料支撑了涪陵页岩气田页岩气探明地质储量的提交和50亿方产能建设。勘探分公司科研人员通过系统观察描述岩心库保存的19口井2163.61m长的岩心实物资料，充分利用岩心资料进行了超10000项次的化验分析，开展1413.9km2三维地震资料的解释工作，解决了页岩气藏储层描述中孔隙结构、含气量、含水饱和度等储量评价中关键参数的取值，为探明地质储量的顺利提交奠定了坚实的基础，为涪陵页岩气田50亿方产能建设奠定了资源基础。