公文正文排版 篇一
1.依據模板建立新公文:
選擇“檔案”——“新建”——“常用”附籤,選中所需模板,單擊確定,調出模板。
生活祕書工作職責 篇二
1、協助院領導抓好教學辦公用品的供應與發放工作,監督辦公費用的使用情況。
2、協助院領導、班主任抓好勞動衛生工作。
3、負責院辦公室必須設施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學秩序作好物質保證。
4、負責全院教職工的考勤與學生考勤的彙總工作。
5、協助院工會作好全院教職工的福利工作。
6、協助院長用好院基金的使用管理工作,所有經費的支付與回收工作。
7、作好教職工的生活服務工作如準備好開水、洗手水、內務整理等。
8、作好院資料室的收發與報刊雜誌的徵訂工作。
編輯文字 篇三
在文件中插入藝術字,選擇環形藝術字,輸入內容後設置字型、字號,然後用藝術字周圍的8個拖拉按鈕把文字拖成圓形,並放在已經畫好的圓內,可以用Ctrl鍵和方向鍵幫助移動到準確的位置。並把藝術字設定成紅色。
工作職責 篇四
一、教學祕書工作職責:
1、協助院領導抓好教學常規工作的安排,檢查與總結工作。
2、及時向院領導傳達上級部門安排的各項任務及上報院的有關情況。
3、協助院領導處理好日常的教學事務工作,並及時進行請示與彙報。
4、負責收集撰寫整理,管理各種教學資訊和教學檔案。
5、負責教學檔案的建立與管理工作,作到分門別類,有條理。
6、作好各種檔案的收發,登記與管理工作。
文祕必須掌握的電腦技巧 篇五
一、紅標頭檔案的製作及標準
紅線製作 篇六
首先將“檢視”——“工具欄”——“繪圖”選中,單擊“繪圖”工具條的直線工具,滑鼠會變成“十”字形,左手按住鍵盤上的Shift鍵,右手拖動滑鼠從左到右劃一條水平線,然後選中直線單擊滑鼠右鍵,選擇“設定自選圖形格式”,紅線的屬性在這裡進行設定。選擇“顏色和線條”附籤,“顏色”設定為“紅色”;“虛實”設定為“實線”;“粗線”設定為“2.25磅”。選擇“大小”附籤,“寬度”設定為“15.5cm”。選擇“版式”附籤,單擊“高階”按鈕,水平對齊:“對齊方式”設定成“
中”,“度量依據”設定成“頁面”,垂直對齊:“絕對位置”設定成“頁邊距”,“下側”設定成“7cm” ——平行文標準,“13.5cm”——上行文標準,注:使用者可根據實際情況進行調節。單擊確定。