當前位置:範範文>實用文>彙報材料>

規範過程管理 提高專案管理水平

彙報材料 閱讀(2.48W)

規範過程管理 提高專案管理水平

規範過程管理 提高專案管理水平

2017年,分公司完成了機構重組整合,管轄站隊由7個增加為14個,業務範圍迅速擴大,尤其是管理專案由23個增加為104個,專案管理難度和複雜程度大幅增加。分公司通過規範過程管理,提高專案管理水平,克服了時間短、任務重的困難,在人員不增加的情況下,專案當年全部完工。

一、總結專案管理的經驗,重點有以下幾個方面:

(一)完善專案制度,明確管理職責,理順專案建設程式。

修改完善了《分公司固定資產投資及大修理專案管理實施細則》及《日常維修專案管理實施細則》,明確各科室和站隊專案管理職責,制定了《專案管理考核細則》,以提高制度執行力。理順管理程式,按照專案前期、專案實施、竣工驗收及專案結算四個階段規範執行,做到節奏可以加快、程式不能逾越。

(二)嚴格專案立項、方案審批管理。

1.從源頭抓起,嚴把專案立項關。除投資及大修理專案報公司立項外,其餘專案嚴格執行分公司經理辦公會立項制度。專案承辦部門編寫專案建議書,經營計劃科定期收集、整理專案建議書,經理辦公會會審專案的實施理由、概況、投資估算及資金落實等內容,杜絕盲目上專案,提高專案實施的必要性和可行性。

2. 強化專案技術方案管理,確保準確、嚴控變更。成立技術委員會,成員包括分公司領導和專案承辦部門、安全部門、計劃部門、基層站隊的負責人。專案的技術方案須通過技術委員會會審。分公司嚴格執行技術委員會審查制度,確保技術方案質量,提高技術方案的科學性、合理性。

(三)加強承包商管理培訓,確保專案高效安全執行

認真編制培訓教材,內容涵蓋專案管理實施細則、標準規範、施工手續辦理、施工安全管理、竣工資料編制及專案結算流程等方面,並選擇了資質齊全、信譽良好、施工管理水平較高的承包商,舉辦了承包商管理培訓班。加深了承包商對專案管理流程、施工規範的認識和理解,有效保證了分公司各個專案的順利開展,大大提高了各階段的工作效率。

(四)規範專案招標、談判,嚴格投資控制

1.規範招標程式,提高招標工作質量。提高招標的透明性和公正性,開標和評標分開進行,評分採用綜合評標法,同時根據專案側重點合理設定商務標、技術標權重及評分細則,準確編制工程量清單,結合施工現場、建築市場調研,合理編制專案標底,標底平均審減率一直控制在5%以內。

2.嚴格談判管理,提高談判工作效率。依據招標程式編制了《分公司談判管理實施細則》,細則對談判過程進行了簡化,但評分細則嚴格執行招標要求。截止10月上旬,共完成專案談判89項,有效控制了成本費用。

3.通過三個精細,有效控制投資。精細專案投資估算、設計概算的編制,加強造價與設計的橫向溝通,提高概算準確率;精細招標、談判檔案編制,根據專案特點設定攔標價;精細技術方案編制,嚴格控制專案變更,簽訂閉口合同,有效控制投資,已完工專案投資結餘率達到5%以上。

(五)強化專案過程管理,建設優質高效專案

1.嚴控現場施工,把好施工、驗收質量關。現場管理採取專案承辦科室、監理、站隊三方管理模式,形成了每個專案每天有人監管,每月至少開展一次綜合檢查,關鍵工序必須到場檢查的質量監管機制,截止目前共開展3次綜合檢查,25次關鍵工序檢查,發現問題12項,已全部整改;根據專案進展,提前編制專案竣工驗收計劃,要求參加驗收人員熟知專案技術要求和施工內容,隱蔽工程採取施工完一處現場驗收一處,施工資料和現場檢查同步進行,確保專案驗收質量,實現專案合格率達到100%。

2.強化專案進度管理,確保年底投資完成率。注重專案總體部署。從施工圖設計到專案驗收結算編制專案總體實施計劃,並根據專案進展及時採取糾偏措施;注重優化專案過程組織。選商、招標檔案編制工作前移,加快招標、談判工作進度,嚴密跟蹤合同系統流轉,及時督促相關稽核人審批,加快合同審批進度。中標單位確定後,在合同流轉過程中,組織技術交底,審查施工組織設計,準備開工手續,合同簽訂完成後立即組織開工,加快開工進度;建立有效溝通機制,加強施工組織協調。要求承辦科室、監理、施工單位全部參加,做到統籌安排,及時分析、協調解決專案實施過程中出現的進度滯後、施工質量、施工安全等方面的問題,做到小問題專業科室溝通解決、大問題例會討論解決,共召開推進會7次,協調解決各類問題56項,保證了專案的高效執行。通過有效控制專案進度,當年投資完成情況較好,完成率達96.15%。

3.切實落實施工安全管理責任,實現建設本質安全。把好資質、HSE業績、隊伍素質、施工監督和現場管理“五關”。嚴格執行市場準入制度,選擇資質健全、實力匹配、業績良好、管理嚴格的承包商進入分公司內部市場,把承包商HSE表現作為定期考核評價的否決指標,不合格堅決清除。嚴抓施工作業安全交底,嚴格執行高空、有限空間、動火等高風險施工作業許可審批和HSE方案審批,經許可後,方可進行作業。

(六)轉變專案結算模式,提高結算效率

專案驗收結束後,因承包商對結算程式不清,竣工資料和結算資料達不到要求,稽核人員出差簽字不及時等原因造成一個專案的結算工作通常要1-2個月才能辦理結束,嚴重影響專案全面完成。分公司通過分析專案結算程式,制定《工程結算若干規定》和相應考核辦法,組織承包商開展竣工和結算資料培訓,使承包商熟知結算辦理程式及相關資料要求。每個專案竣工驗收合格後及時向承包商下發結算通知單,說明結算辦理的截止時間和超時後的處罰措施,避免年底扎堆結算。目前專項維修專案竣工驗收完成後2周內完成結算辦理,投資及大修理專案竣工驗收完成後1個月內完成結算辦理,結算效率提高50%以上。

二、專案管理過程中存在的問題

合同系統流轉緩慢,從合同選商、選商結果到申報,三個階段的流轉審批時間較長,三次系統流轉程式加上領匯出差、根據意見修改表單或條款等原因,某些專案的合同選商、合同選商結果及合同申報流轉時間達到三個月,直接導致專案開工時間較晚,工期較為緊張。

三、下一步需要加強的幾項工作

1.繼續完善規章制度,狠抓制度宣貫與執行。結合公司要求和分公司以往管理經驗,修改完善規章制度,做好制度流程化工作,細化制度執行情況考核表,將結果列入季度考核。

2.提高專案管理人員素質,達到專案管理要求。一方面邀請公司處室、外部單位的專家以指導交流或授課的方式幫助大家提升。另一方面加大內部培訓頻次,制定專門培訓計劃,在專案開展不同時期有針對性的組織大家學習討論。

3.加強專案儲備和計劃管理,提高專案編報質量和上報及時性。各科室、基層站隊在日常工作中善於積累專案,特別是對一些技術性比較強、數量統計比較繁瑣的,確保有充足時間完成專案方案,做到專案有儲備、有滾動、有質量。

4.繼續加大專案施工過程的管理力度,確保每個專案高效高質完成。制定專案質量檢查和進度計劃,落實好專案承辦科室、監理、站隊三方管理模式,增加重點專案、關鍵工序的現場檢查頻率,發現問題及時解決,杜絕任何質量及安全隱患。

今後,分公司將在專案管理上持續改進,狠抓制度執行和專案管理人員業務培訓,提高專案設計方案的質量和專案計劃工作的前瞻性,加強專案實施全過程的跟蹤和監督管理,確保實現專案建設目標。