全市檔案管理工作交流彙報材料
根據《關於印發x檔案專項稽核工作實施方案》的通知》精神和要求，我單位於x年x月已經啟動了專項稽核工作，並正按照相關指示要求逐步推進，現將工作情況彙報如下：
一、主要做法
（一）領導重視、強化責任
1.分管單位領導親自抓，保證檔案管理工作順利開展。首先是把幹部人事檔案管理工作作為單位規範化建設的一項重要內容，各單位都明確了一名政治素質高、業務能力強的專職人事檔案管理人員。單位分管領導多次召開檔案工作會議，加強了對幹部人事檔案目標管理工作的領導和協調，宣傳幹部人事檔案材料的重要性，明確各單位要以對黨負責，對幹部負責的態度，做好乾部人事檔案材料補缺工作，使檔案材料補缺工作得以全面完成，保證幹部人事檔案目標管理工作的順利和深入開展。
2.嚴格要求，奠定幹部人事檔案管理工作的紮實基礎。根據《關於印發x檔案專項稽核工作實施方案》的通知》檔案要求，及時將有關精神傳達到各管檔部門單位，對各單位幹部人事檔案專項審查工作提出要求，確保幹部人事檔案管理工作的穩步推進。
（二）加強建設、規範管理
1.健全制度，確保幹部人事檔案工作規範化。認真履行幹部人事檔案管理職責，完善和健全了查（借）閱制度、收集制度、鑑別歸檔制度、檢查核對制度、保管保密制度、管理人員制度、送交檔案材料歸檔制度等制度建設，並嚴格執行有關制度，堅持按制度辦事，使檔案材料的建立和管理工作有章可循、有據可依，實現了制度化、規範化管理。
2.加強硬體建設，確保幹部人事檔案做到安全管理。在黨委的重視下，專門安排了一間檔案室，購置了一套裝置設施，更新一批檔案盒、檔案皮、分類紙；安裝了空調等相關設施。防盜、防火、防潮、防蛀、防光、防高溫等“六防”措施得到有效落實；此外，還按規定專門為檔案室配置了切紙機、打孔機等裝置，使檔案的保管與保護工作得到有效加強。
（三）從嚴管檔，保障檔案安全
幹部人事檔案工作是組織人事工作的重要組成部分，是幹部選拔任用工作的重要基礎。我單位一貫重視檔案的管理工作，要求組織人事部門對新提拔的幹部、轉任重要崗位的幹部做到“凡提必核、凡轉必核”，並對幹部的年齡、學歷、入黨時間等資訊進行公示，擴大幹部基本資訊的公開化，讓檔案“照得進陽光”，接受群眾監督，對“說不清楚”的堅決不提拔，把“從嚴管檔”作為“從嚴管幹”的前提。
二、幹部人事檔案專項稽核工作
為深入貫徹落實中央從嚴管理幹部精神，嚴格執行《黨政領導幹部選拔任用工作條例》等有關規定，進一步從嚴管理幹部人事檔案，我單位制定《x單位幹部人事檔案專項稽核工作實施方案》，堅決整治幹部人事檔案造假問題，認真解決人事檔案中材料不齊全不規範、資訊不準確不一致等突出問題，確保幹部人事檔案真實、準確、完整、規範，維護幹部人事檔案工作的嚴肅性和公信力。
三、幹部人事檔案數字化工作
幹部人事檔案數字化有利於提高經濟效益、提高辦公效率和增強檔案原件保護性。我單位於x年x月開始落實此項工作，由單位組織人事處具體負責組織完成全單位職工人事檔案數字化工作。按照部署，及時組織傳達學習了檔案精神，下發了通知檔案，要求各部門按要求做好乾部人事檔案資訊化建設工作。
雖然我單位檔案數字化工作在檔案要求全面推進前就已經啟動，並做了大量的前期工作，但數字化建設不是一個簡單的工程，加上一些客觀因素的限制，使得我單位檔案數字化面臨著許多問題：一是在上一輪檔案移交時，部分檔案材料缺失，現在要補充完善較為困難，讓我們的檔案數字化工作推進緩慢；二是缺少專業人才，我單位現有工作人員均未經檔案數字化建設的專業培訓，目前現有的檔案是請符合資質的公司幫助採集，但在後期的採集、維護和管理要靠我們自己完成，這個問題將成為制約我單位檔案資訊化發展的一個瓶頸，建議組織幾期專業的培訓班，使我們的每一位管檔人員都掌握這一項技能。
四、存在的問題及下一步工作打算
雖然我單位的幹部人事檔案工作在夯實基礎、鞏固成果方面做了大量的工作，但在此次專項稽核中也發現了一些問題，一是檔案材料缺失、不完整等情況，在獲獎證書、榮譽證書材料上表現明顯；二是在轉遞過程中手續不健全，造成檔案材料收集、補充工作比較困難。
下一步工作打算
1.加強培訓，不斷提高管檔人員的業務素質和技能。
針對此次專項稽核、檔案數字化建設中存在的問題，適時對管檔人員進行業務培訓和技能訓練，以適應新形勢下的管檔工作。
2.抓好基礎工作，繼續鞏固成果，更好的為組織人事工作服務。
做好日常的幹部人事檔案收集、歸檔、裝訂、移交等工作，根據幹部人事變動情況，及時對檔案進行調整變動，不斷充實新的內容，為組織人事工作提供全面、客觀、真實的材料依據。