某股份有限公司裝置編號管理辦法
一、 目的
為了便於IT裝置的統一管理,及時知道裝置的配置、使用人,維修記錄等資訊,需要將每臺裝置編上編號,製作成IT裝置標籤貼上在裝置上,使之與裝置臺賬關聯。
二、適用範圍
IT裝置包括與計算機相關的所有裝置,如桌上型電腦、印表機、影印機、傳真機、筆記本、交換機、路由器、服務器,監控等裝置。
三、管理分類命名
裝置取名如下:
TSJ:包括所有的桌上型電腦電腦
BJB:包括所有的膝上型電腦
DYJ:包括所有的印表機、影印機、傳真機、一體機
JHJ:包括所有的交換機、路由器
FWQ:包括所有的伺服器
JK:包括所有的監控主機
QT:包括所有除以上裝置以外的計算機相關裝置
裝置編號統一取三位數,編號從001開始,如TSJ-001,TSJ-002,以此類推。然後統計製作成
四、管理辦法
新裝置採購進來之後,按順序將裝置標籤貼上到裝置統一指定處,填寫啟用日期,並登記詳細引數到臺賬中。現有的裝置由於之前未記錄啟用日期,便統一登記為2014.7。若有裝置報廢,必須在臺賬中及時更改裝置狀態為報廢。
五、附則
1、本辦法由行政部編訂,由行政部經理簽字稽核,行政總監簽字審批,確認後生效。
2、標籤製作數量見附錄。
行政部
2014年8月11日
行政總監審批: 行政部經理稽核: 編訂人:
日期: 日期: 日期:
附錄:
標籤製作數量見附錄
TSJ:300(165)
BJB:50(18)
DYJ:150(72)
JHJ:50(150)
FWQ:20(6)
JK:30(10)
QT:50(12)
空白:50
其中前面的數字為計劃製作的標籤數量,括號裡面的數字為現有的裝置數量,空白表示預留,可以手動填寫。