關於進一步規範XXX群“即時通訊群組”管理的通知
公司機關及相關單位：
為了保障我公司“即時通訊群組”內容規範、資訊暢通，結合公司實際情況，特下發如下管理通知，請公司機關及相關單位參照執行。
一、基本原則
公司即時通訊群組是以公司資訊上下貫通為目的，用於工作交流和任務部署的工作群體。是工作交流、情況通報、進展彙報等事項的工作平臺。
二、建立準則
公司即時通訊群組應遵循“報備建立、規範管理、主管負責”的原則。即時通訊群組在建立時必須明確群組的名稱、成員組成、專管人員等。原則要求公司層面的即時通訊群組可以包含“XXX公司”相關字詞，其他二級單位應避免使用與公司名字相雷同的字詞。
1、 公司層面的即時通訊群組由XX科負責建立和管理，並指定專人負責群組的日常維護和管理工作。
2、 各機關科室、中心及專案部層面的即時通訊群組由各單位自行管理，並指定專人負責日常維護管理工作，但必須上報公司備案存檔。
三、管理要求
即時通訊群組的管理人蔘與該群組的日常維護和管理監督工作，即時做好群組成員的加入和移出工作。
各即時通訊群組成員務必遵守以下規定：
1、 嚴格按照群組成員要求加入群組，做到不隨意加入與自己無關的群組，不邀請無關人員加入群組。
2、 加入工作群組後一律使用真實姓名，並相互提醒，相互監督。
3、 發現有無關人員進入群組後，即時聯絡群組管理員。
4、 嚴格自律，注重言行，不得釋出與國家的法律、法規、制度、政策相牴觸的言論，工作交流不摻負面情緒，堅持積極向上、文明用語，不允許釋出未經公開報道，未經證實的小道訊息。
四、保密要求
1、 使用即時通訊群組應避免傳輸涉密資訊。
2、 通過群組傳達的生產經營等資訊，不得轉發給外單位人員，不得釋出到個人朋友圈。
3、 不得將個人群組借於他人使用，若出現群組相應的個人賬戶密碼遺失、被盜等情況，請通過正規途徑恢復，並即時告知群組管理人員。
五、上報備案
與公司生產經營相關的即時通訊群組應填寫“XXX即時通訊群組登記表”和“XXX即時通訊群組成員資訊管理表”（見附表1和附表2），並報XX科備案，如遇資訊更新，應即時報備。
六、其他要求
本通知自下發之日起執行。
XXX 公司
XX年XX月XX日