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裝置資訊表處理相關注意事項

章程規章制度 閱讀(3.32W)

 

裝置資訊表處理相關注意事項

裝置資訊表處理相關注意事項:

 

裝置資訊表:

1.責任人及領取人P13完全匹配表:僅確認該表內裝置責任人與領取人為一致,

並未確認裝置目前實際責任人為表內登記人員。任需要分公司進行確認,如表內目前裝置實際責任人或使用人變更。任需要對錶內資訊進行更新。

2.在用裝置無法匹配():該表僅表示表內領取人與責任人非一致。如確認目

前裝置領用的實際情況與登記情況一致,表內該條資訊無需修改。

3.在庫裝置表:該表僅是老系統狀態為“在庫”的裝置。如目前表內有裝置已

經發放或者其他動作。需要在表內對該裝置進行資訊更新。

4. 表中資料如實際錯誤的,均可在原表中進行增加、刪除、修改操作。但是模板格式不允許調整,如增加刪除欄位、變更欄位順序等。

4.P07中未報廢的資產資料必須全部匯入到新系統,因此表內如存在P07有

但裝置資訊表中缺失的,需要增加補上資料

5.如有資料在表中,但未在P07中。根據實際情況,如歷史財務實際已報廢、

非固定資產等,可根據分公司實際情況,自行決定是否匯入(建議實際未被領用的資料不做匯入)

6.裝置序列號、固定資產編號不能重複,序列號、固定資產編號,請注意檢查編

號前後或者中間是否含有空格,如有請去除空格。裝置序列號以實物為準。如在P07中的裝置序列號與IT資產管理系統不一致,應以IT資產管理系統內的序列號為準,提請修改07內的裝置序列號;資產編號已財務07系統內的資產編號為準,如IT資產系統內的資產編號與07不同,請修改IT資產系統內的資產編號。

7.裝置型號編碼:如裝置型號編碼無法確認,可先找本表中是否有相近的裝置,

用該裝置的型號編碼替代

8.責任人姓名:責任人必須為之前提交的HER表中人員

9.責任人員工工號:工號必須與之前提交的HER員工表總的工號相一致;如果

裝置責任人實際已離職,裝置使用人未在HER人員表中的人員的情況(如借調、外包等外部人員)裝置責任人可指定為部門內勤或其他在職人員

10. 領取人、領取人P13:領取人與領取人P13需為之前提交HER員工表中的人員與P13.

11. 庫房名稱:在庫裝置填實際庫房地址;領用裝置則填裝置在用的職場地址

12. 固定資產編號:固定資產編號需與P07中的裝置固定資產編號相一致

13. 使用機構名稱、使用機構編碼、歸屬機構名稱、歸屬機構編碼:該欄位需都填寫,機構名稱與機構編號,需與之前提交的HER機構表中的資訊一致

 

 

人員許可權表:

1.  人員許可權表內人員賬號、工號、所屬機構編號、所屬機構名稱、所屬部門編碼、所屬部門名稱與之前提交的HER機構部門人員表應資訊一致

2.  配置角色可參考舊系統流程角色的配置。另外,因首先配置流程節點上的相關角色,如:臺賬、庫管、部門總、內勤等流程發起及審批。其他未在許可權表中配置的人員,系統上線後預設為普通員工

3.  一人可兼任多個部門的審批角色。多個部門兼任相同的角色,可在同一行的兼任機構名稱、兼任部門名稱填寫;如多個部門兼任不同角色,需另起一行填寫。

 

庫房資訊表:

1.  庫房資訊表需填寫主庫資訊。

2.  庫房名稱:自擬,如XX分公司庫房

3.  庫房位置:該庫房實際地理位置,如XX市XX區XX路X號。該庫房位置與《裝置資訊表》中的庫房位置並不相同。裝置表中的庫房位置僅是裝置資訊,)《庫房資訊表》表中的庫房位置,是在流程配置中的庫房資訊。