公司檔案保管制度
一、檔案人員努力做好檔案的安全保管工作，最大限度地延長檔案的壽命，確保檔案的有效利用。
二、檔案人員在進行檔案材料的歸檔交接時，必須認真清點案卷數目，檢查案卷質量。
三、密集櫃的排列要整齊，接收進的檔案要及時編目整理，上架上櫃。全宗內的案卷要按卷有序排放，標識醒目便於迅速查詢利用。
四、檔案室要保持清潔、整齊、通風。嚴禁吸菸和存放易燃易爆品，要有防火、防盜、防潮、防蟲、防黴、防塵等設施。
五、檔案人員對所儲存的檔案要逐年進行準確統計，對保管期限已滿的檔案進行鑑定，並提出銷燬意見。
六、檔案人員要努力學習檔案保護專業知識，提高管理水平。下班時應對檔案室內設施進行認真檢查，避免發生意外。
七、檔案人員要嚴格遵守保密制度，做好檔案的保密、保護工作，非檔案室工作人員，未經同意，不得隨意進入。
八、檔案人員調動工作時，要認真辦理交接手續。
九、遵守公司其它規章制度。