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第一篇:畢業論文目錄自動生成操作步驟第二篇:關於畢業論文如何用word自動生成目錄的問題第三篇:word2014如何自動生成目錄第四篇:word畢業論文目錄生成技巧第五篇:在word中如何自動生成目錄更多相關範文正文
第一篇:畢業論文目錄自動生成操作步驟
畢業論文目錄自動生成操作步驟
1、選定“摘要”,點選樣式按鈕,選定標題一,將“摘要”的字型、行距等格式設定正確。
2、選定“摘要”,用格式刷將所有需編目錄的條目刷一遍,再將這些條目的字型、行距等格式設定正確。
3、滑鼠點選需生成目錄處,點選插入→引用→索引和目錄→目錄→確定。
4、選定已生成目錄,將行距等格式設定正確。
第二篇:關於畢業論文如何用word自動生成目錄的問題
關於畢業論文如何用word自動生成目錄的問題
1.點選word 中的格式-選格式與樣式(選中之後就出現在文件的右邊)
2.在格式與樣式中,選有效樣式,會出現標題1,標題2,如果有四級或者五級標題,就選中任一標題點選右鍵,選擇修改,出現一個框框,在後續段落樣式中選標題4或5點選確定即可。
3.然後根據你的論文,把abstract,摘要,第一章,參考文獻這類標題選為標題1,1.1為標題2,以此類推,全部選一遍。
4.點選插入--引用--索引與目錄--目錄(其中只顯示3級標題,可以根據論文修改顯示級別)。生成就ok了。
5. 修改目錄,右鍵點選目錄,選擇更新域,更新頁碼即可。
備註:
1.選擇標題時一定要注意只選擇題目的文字。
2.標題的文字型別可以點選右鍵,選修改,設定為自己想要的字型。
3.生成的目錄可以修改字型和間距。
4. 因為前文和正文的頁碼不一樣,可以使用分隔符。比如在第一章那一頁,點插入--分隔符--下一頁,然後插入--頁碼---選擇型別即可。
希望能對各位有所幫助,:)!
用word編輯目錄怎麼弄出中間的虛線?
那是由word自動生成的 !
插入--引用--索引和目錄
-------------
你試試
中文輸入法下,shift+2
············
第三篇:word2014如何自動生成目錄
word文件如何自動生成目錄
一篇word文件,內容有大的章,小的節。如何把章節抽出來生成目錄?
目錄通常是長文件不可缺少的部分,有了目錄,使用者就能很容易地知道文件中有什麼內容,如何查詢內容等。word提供了自動生成目錄的功能,使目錄的製作變得非常簡便,而且在文件發生了改變以後,還可以利用更新目錄的功能來適應文件的變化。
一、建立標題目錄
word一般是利用標題或者大綱級別來建立目錄的,這對那些用word寫書,寫論文的朋友很有幫助。因此,在建立目錄之前,應確保希望出現在目錄中的標題應用了內建的標題樣式(標題1到標題9)。也可以應用包含大綱級別的樣式或者自定義的樣式。如果文件的結構效能比較好,創建出合格的目錄就會變得非常快速簡便。
優點:用word根據文章的章節自動生成目錄不但快捷,而且閱讀查詢內容時也很方便,只是按住ctrl點選目錄中的某一章節就會直接跳轉到該頁,更重要的是便於今後修改,因為寫完的文章難免多次修改,增加或刪減內容。倘若用手工給目錄標頁,中間內容一改,後面頁碼全要改是一件很讓人頭痛的事情。應該自動生成的目錄,你可以任意修改文章內容,最後更新一下目錄就會重新把目錄對應到相應的頁碼上去。
步驟:(以下內容在word2014中操作,其它版本word略有差別,但大同小異。)
1.在[格式]中選[樣式與格式]
2.出現右邊的一條“樣式格式”欄,這裡面主要就是用到標題1,標題2,標題3。把標題1,標題2,標題3分別應用到文中各個章節的標題上。例如:文中的“第一章 製冷概論”我們就需要用標題1定義。而“1.1製冷技術的發展歷史”就用標題2定義。如果有1.1.1×××那就用標題3來定義。
3.當然標題1,標題2,標題3的屬性(如字型大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右鍵點選“標題1”選“修改”,會彈出修改選單,您可以根據自己的要求自行修改。
4.用標題1,2,3分別去定義文中的每一章節。定義時很方便,只要把游標點到“第一章 製冷概論”上,然後用滑鼠左鍵點一下右邊的標題1,就定義好了;同樣方法用標題2,3定義1.1;1.1.1;依此類推,第二章,第三章也這樣定義,直到全文節尾。
5.當都定義好後,我們就可以生成目錄了。把游標移到文章最開頭你要插入目錄的空白位置,選[插入]--[引用]--[索引和目錄]
6.選第二個選項卡[目錄],然後點右下的確定。就ok了。
上圖就是自動生成的目錄
7.當你重新修改文章內容後,你需要更新一下目錄,方法是:在目錄區域內,點右鍵,選[更新域]
8.當選[更新域]後,會出現上圖的選框,選第二個“更新整個目錄”點確定。就ok了。
二、建立圖表目錄
圖表目錄也是一種常用的目錄,可以在其中列出圖片、圖表、圖形、幻燈片或其他插圖的說明,以及它們出現的頁碼。在建立圖表目錄時,使用者可以根據圖表的題注或者自定義樣式的圖表標籤,並參考頁序按照排序級別排列,最後在文件中顯示圖表目錄。
使用題注組織目錄的方法如下:
(1)確保文件中要建立圖表目錄的圖片、表格、圖形加有題注。
(2)將游標移到要插入圖表目錄的地方。
(3)單擊【插入】選單中[引用]中的的【索引和目錄】選單項,並在【索引和目錄】對話方塊中選擇【圖表目錄】選項卡。
(4)在【題註標籤】下拉列表框中選擇要建立目錄的題注,如圖表、公式、表格等。
(5)在【格式】下拉列表框中選擇一種目錄格式,其他選項與建立一般目錄一樣,確定後單擊【確定】按鈕。
在檢查圖表目錄後,當將滑鼠移到目錄專案上時,滑鼠指標會變為手形,單擊滑鼠左鍵介面跳轉到相應的位置。
利用題注建立圖表目錄是很方便的,但有時候,文件中的標籤是使用者鍵入的,並不是word的題注功能加上的。這時,就需要使用自定義樣式建立圖表目錄,方法如下:
(1)開啟【索引和目錄】對話方塊,並選中【圖表目錄】選項卡。
(2)單擊【選項】按鈕,彈出【圖表目錄選項】對話方塊。
(3)選中【樣式】複選框,並在其右邊的下拉列表框中選擇圖表標籤使用的樣式名後單擊【確定】按鈕。
(4)在【索引和目錄】對話方塊中選擇各選項,然後單擊【確定】按鈕。
三、建立引文目錄
引文目錄與其他目錄類似,可以根據不同的引文型別,建立不同的引文目錄。在建立引文目錄之前,應該確保在文件中有相應的引文。建立引文目錄的操作步驟如下:
(1)將游標移到要插入引文目錄的位置。
(2)單擊【插入】選單中的[引用]中的【索引和目錄】選單項,在彈出的【引文和目錄】對話方塊中選擇【引文目錄】選項卡。
(3)在【類別】中選擇相應的引文類別,注意此種類別應該是引文中已經建立有的引文型別。
(4)建立的引文目錄也有相應的內建引文目錄樣式來套用,如果要更改,可以單擊【更改】按鈕。
(5)如果引文的頁碼超過五處,可以選中【使用“各處”】複選框,這樣可以避免頁碼過多反而給使用者造成不便。
(6)如果引文過長,可以選擇【保留原格式】,以保留原有的引文格式。
(7)選好目錄的製表前導符和格式後,單擊【確定】按鈕即可。
如果要標記引文,以建立合適的引文目錄,可以按如下方法進行:
(1)選擇要標記的引文。
(2)開啟[引文目錄]對話方塊,單擊【標記引文】按鈕,彈出【標記引文】對話方塊。
(3)在【類別】的下拉列表框中選擇合適的型別。
(4)單擊【標記】按鈕即可對當前所選的文字進行標記,如果單擊【標記全部】按鈕,將對存在於文件中的所選文字進行標記。
(5)如果還要標記其他引文,不要關閉【標記引文】對話方塊,直接在文件中選取要標記的引文。
(6)返回【標記引文】對話方塊,選中的引文將出現在【所選引文】下面,然後單擊【標記】即可。
(7)如果要修改一個存在的類別,可以單擊【類別】按鈕。
(8)選中要修改的類別,在【替換為】下面的文字框中輸入要替換的文字,單擊【替換】按鈕即可。
(9)完成後單擊【確定】按鈕,回到【標記引文】對話方塊。單擊【關閉】按鈕。
四、更新目錄
word所建立的目錄是以文件的內容為依據,如果文件的內容發生了變化,如頁碼或者標題發生了變化,就要更新目錄,使它與文件的內容保持一致。最好不要直接修改目錄,因為這樣容易引起目錄與文件的內容不一致。
在建立了目錄後,如果想改變目錄的格式或者顯示的標題等,可以再執行一次建立目錄的操作,重新選擇格式和顯示級別等選項。執行完操作後,會彈出一個對話方塊,詢問是否要替換原來的目錄,選擇【是】替換原來的目錄即可。如果只是想更新目錄中的資料,以適應文件的變化,而不是要更改目錄的格式等專案,可以對著目錄單擊滑鼠右鍵,在彈出的快捷選單中單擊【更新域】選單項即可。使用者也可以選擇目錄後,按下f9鍵更新域。
第四篇:word畢業論文目錄生成技巧
word畢業論文目錄生成技巧
一篇word文件,內容有大的章,小的節。如何把章節抽出來生成目錄?
word →點選需要插入的地方 → 插入選單 →引用 →索引和目錄 → 目錄 → 確定 目錄通常是長文件不可缺少的部分,有了目錄,使用者就能很容易地知道文件中有什麼內容,如何查詢內容等。word 提供了自動生成目錄的功能,使目錄的製作變得非常簡便,而且在文件發生了改變以後,還可以利用更新目錄的功能來適應文件的變化。 要想自動生成目錄,打檔案時應設定題目格式。
一、輸入題目時這樣操作
1、開啟word文件輸入題目時,點選單字型欄左側樣式視窗,選“題目1”,並選好字型和字號;如果想在目錄中顯示二級題目,輸入二級題目時應選擇“題目2”。
2、輸入正文時,則應在樣式視窗選擇“正文”。
3、檔案已經寫作完成,也可比照1的辦法給題目設定級別。題目設定完成,題目左側有一個黑色小方塊標誌。
二、檔案寫作完成,要自動生成目錄時的操作:
1、將游標置於擬加目錄處。
2、點“插入/索引和目錄/目錄”,在出現介面上在顯示級別欄選定頂級別確定目錄是幾層;選擇“顯示頁碼”、“頁碼右對齊”及虛線樣式等。
3、確定。至此,目錄在你指定位置已經生成。
三、已生成目錄的字型、間距等仍可以在目錄中直接調整。
1 建立標題目錄
word 一般是利用標題或者大綱級別來建立目錄的。因此,在建立目錄之前,應確保希望出現在目錄中的標題應用了內建的標題樣式(標題1 到標題9)。也可以應用包含大綱級別的樣式或者自定義的樣式。如果文件的結構效能比較好,創建出合格的目錄就會變得非常快速簡便。
1.1 從標題樣式建立目錄
從標題樣式建立目錄的步驟如下:
(1)把游標移(更多請搜尋:)到要拖入目錄的位置。
(2)單擊【插入】選單項的【索引和目錄】選單項,並在彈出的【索引和目錄】對話方塊選擇【目錄】選項卡。
(3)在【格式】列表框中選擇目錄的風格,選擇的結果可以通過【列印預覽】框來檢視。如果選擇【來自模板】,標識使用內建的目錄樣式(目錄1 到目錄9)來格式化目錄。如果要改變目錄的樣式,可以單擊【更改】按鈕,按更改樣式的方法修改相應的目錄樣式。
1.2 從其他樣式建立目錄
如果要從文件的不同樣式中建立目錄,例如,不需要根據【標題 1】到【標題9】的樣式來建立目錄,而是根據自定義的【樣式1】到【樣式3】的樣式來建立目錄,操作步驟如下:
(1)將游標移到要插入目錄的位置。
(2)開啟對話方塊,然後單擊【選項】按鈕,彈出【目錄選項】對話方塊。
(3)在【有效樣式】列表框中找到標題使用的樣式,然後在【目錄級別】文字框中指定標題的級別。如果不想用某一樣式,要刪除【目錄級別】文字框中的數字。例如,使用者可以刪除標題1、標題2 和標題3 後面的【目錄級別】中的數字。
(4)單擊【確定】按鈕,返回到【索引和目錄】對話方塊。
(5)在【索引和目錄】對話方塊中選擇合適的選項後單擊【確定】按鈕。
2 建立圖表目錄
圖表目錄也是一種常用的目錄,可以在其中列出圖片、圖表、圖形、幻燈片或其他插圖的說明,以及它們出現的頁碼。在建立圖表目錄時,使用者可以根據圖表的題注或者自定義樣式的圖表標籤,並參考頁序按照排序級別排列,最後在文件中顯示圖表目錄。
使用題注組織目錄的方法如下:
(1)確保文件中要建立圖表目錄的圖片、表格、圖形加有題注。
(2)將游標移到要插入圖表目錄的地方。
(3)單擊【插入】選單中的【索引和目錄】選單項,並在【索引和目錄】對話方塊中選擇【圖表目錄】選項卡。
(4)在【題註標籤】下拉列表框中選擇要建立目錄的題注,如圖表、公式、表格等。
(5)在【格式】下拉列表框中選擇一種目錄格式,其他選項與建立一般目錄一樣,確定後單擊【確定】按鈕。
在檢查圖表目錄後,當將滑鼠移到目錄專案上時,滑鼠指標會變為手形,單擊滑鼠左鍵介面跳轉到相應的位置。
利用題注建立圖表目錄是很方便的,但有時候,文件中的標籤是使用者鍵入的,並不是word 的題注功能加上的。這時,就需要使用自定義樣式建立圖表目錄,方法如下:
(1)開啟【索引和目錄】對話方塊,並選中【圖表目錄】選項卡。
(2)單擊【選項】按鈕,彈出【圖表目錄選項】對話方塊。
(3)選中【樣式】複選框,並在其右邊的下拉列表框中選擇圖表標籤使用的樣式名後單擊
【確定】按鈕。
(4)在【索引和目錄】對話方塊中選擇各選項,然後單擊【確定】按鈕。
3 建立引文目錄
引文目錄與其他目錄類似,可以根據不同的引文型別,建立不同的引文目錄。在建立引文目錄之前,應該確保在文件中有相應的引文。建立引文目錄的操作步驟如下:
(1)將游標移到要插入引文目錄的位置。
(2)單擊【插入】選單中的【索引和目錄】選單項,在彈出的【引文和目錄】對話方塊中選擇【引文目錄】選項卡。
(3)在【類別】中選擇相應的引文類別,注意此種類別應該是引文中已經建立有的引文型別。
(4)建立的引文目錄也有相應的內建引文目錄樣式來套用,如果要更改,可以單擊【更改】按鈕。
(5)如果引文的頁碼超過五處,可以選中【使用“各處”】複選框,這樣可以避免頁碼過多反而給使用者造成不便。
(6)如果引文過長,可以選擇【保留原格式】,以保留原有的引文格式。
(7)選好目錄的製表前導符和格式後,單擊【確定】按鈕即可,插入的引文目錄。 如果要標記引文,以建立合適的引文目錄,可以按如下方法進行:
(1)選擇要標記的引文。
(2)單擊【標記引文】按鈕,彈出【標記引文】對話方塊。
(3)在【類別】的下拉列表框中選擇合適的型別。
(4)單擊【標記】按鈕即可對當前所選的文字進行標記,如果單擊【標記全部】按鈕,將對存在於文件中的所選文字進行標記。
(5)如果還要標記其他引文,不要關閉【標記引文】對話方塊,直接在文件中選取要標記的引文。
(6)返回【標記引文】對話方塊,選中的引文將出現在【所選引文】下面,然後單擊【標記】即可。
(7)如果要修改一個存在的類別,可以單擊【類別】按鈕,彈出對話方塊。
(8)選中要修改的類別,在【替換為】下面的文字框中輸入要替換的文字,單擊【替換】按鈕即可。
(9)完成後單擊【確定】按鈕,回到【標記引文】對話方塊。單擊【關閉】按鈕。 4 更新目錄
word 所建立的目錄是以文件的內容為依據,如果文件的內容發生了變化,如頁碼或者標題發生了變化,就要更新目錄,使它與文件的內容保持一致。最好不要直接修改目錄,因為這樣容易引起目錄與文件的內容不一致。
在建立了目錄後,如果想改變目錄的格式或者顯示的標題等,可以再執行一次建立目錄的操作,重新選擇格式和顯示級別等選項。執行完操作後,會彈出一個對話方塊,詢問是否要替換原來的目錄,選擇【是】替換原來的目錄即可。
如果只是想更新目錄中的資料,以適應文件的變化,而不是要更改目錄的格式等專案,可以對著目錄單擊滑鼠右鍵,在彈出的快捷選單中單擊【更新域】選單項即可。使用者也可以選擇目錄後,按下 f9 鍵更新域
第五篇:在word中如何自動生成目錄
在word中如何自動生成目錄
使word裡面的文章自動生成目錄:
假如文章中標題格式為
第一節??大標題(一級)
1.1??小標題(二級)
1.1.1—??小標題下的小標題(三級) ?? 第n節??大標題(一級)
n.1??小標題(二級)
n.1.1—??小標題下的小標題(三級)
自動生成文章目錄的操作:
一、設定標題格式
1.選中文章中的所有一級標題;
2.在“格式”工具欄的左端,“樣式”列表中單擊“標題1”。
仿照步驟1、2設定二、三級標題格式為標題2、標題3。
二、自動生成目錄
1.把游標定位到文章第1頁的首行第1個字元左側(目錄應在文章的前面);
2.執行選單命令“插入/引用/索引和目錄”開啟“索引的目錄”對話方塊;
3.在對話方塊中單擊“目錄”選項卡,進行相關設定後,單擊“確定”按鈕,文章的目錄自動生成完成。
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