在學校的教師群體中，有這樣一群人，被稱為“行政”。他們除了擔任一線教學工作外，還做著行政管理的相關工作，扮演著示範者、引領者、管理者、教學者等多重角色。成為一名合格乃至優秀的“行政”，就要深刻領悟“行”，“政”，“管”，“理”四字的內涵，並將其轉化成行動指南，落實在工作中，外顯在行動上。
一“行”
（一）品德行。
選人用人，德行為先。行政人員作為校園管理的重要角色，需具備高尚的道德品質，具體表現為愛崗敬業、樂於奉獻、團結協作。具備高尚的道德品質的行政人員往往能獲得學校師生的高度認可，所講的話才具有說服力，所行的事才具有帶動力，其工作才對學校和教師的發展具有強勁的推動力。
（二）能力行。
行政人員首先應該是教學上的行家裡手。學校的中心工作是教學，其他各項工作都應當是為教學服務的。因此，行政人員必須在教學上有突出的表現，證明自己能行，還能發揮帶動引領作用。與此同時，行政人員還應當是管理能手，不僅能理順自己的事，還要管好學校裡的其他事。
（三）示範行。
行政人員很重要的一項工作，就是他人按照一定的標準和要求行事。正所謂：“其身正，不令雖行；其身不正，雖令不行。”這也就意味著，要求普通老師做到的，自己要先做到；嚴禁普通老師做的，自己千萬不能做。行政人員的“行”，就是要率先行動、正確行為，做在前面、幹在前面。
二“政”
（一）政治意識強。
行政人員在工作中，堅決服從上級指示和工作安排；在執行任務時，堅決落實制度規範和相關會議要求。在工作中，有時時放心不下的主人翁心態，以積極的態度，完成各項任務，不討價還價，推諉扯皮。更不能做無所作為、無所事事、無所追求，佔著位置卻不主動幹事、幹不成事、害怕幹事的躺平式“幹部”。
（二）政策落實好。
行政人員在推動學校發展中，最重要的一項任務便是將上級的政策要求，轉化為學校的實際行動。讓上層設計在學校落地生根、開花結果。因此，“政”也就要落實上級各項政策，讓學校的各項執行依照政策、法律法規而行。
三“管”
（一）敢管。
行政人員要堅決杜絕老好人思想，在開展工作時，能夠和相關的事，相關的人硬碰硬，動真格。敢於和不利於學校發展的歪風邪氣、不正之風作鬥爭。在難事、苦事前，勇於擔當，不做縮頭烏龜。
（二）善管。
管理有法，貴在得法。學校最好的執行狀態就是各種角色在自己的軌道上，各司其職、各就其位、各負其責；在大事難事面前，能夠上下一心，精誠團結。而要達到這樣的管理效果，做好的辦法就是建章立制，讓所有的事情能夠依法依規執行。同時，在開展工作時，要融情於理，瞭解師生的情感需求。管理人員，要吃苦在前，始終與全體師生站在一道。
四“理”
（一）理清工作思路。
工作思路是開展工作的重要思想指導。行政人員的工作思路就是對自己負責的板塊，有相應的巨集觀戰略規劃思考。這個戰略規劃必須切合學校的校情、教情、學情，規劃一旦擬定好，就需要行政人員按照具體的時間節點、相關要求，打表推進，將計劃變為現實。
（二）理準工作問題。
管理工作中很重要的一環就是要發現問題、解決問題。學校發展的過程，行政人員推動管理的過程就是不斷解決問題的過程。問題解決了，學校也就得到了發展。解決問題的關鍵，就是要找準問題，為解決問題提供方向和指導。因此，行政人員在工作中，要有問題意識，同時具備讓問題閉環的能力。
（三）理順工作關係。
管理管理，重點在“理”。這個“理”從靜態層面看，是法律法規、道理理論；而從動態層面看，則是要理清理順關係。行政人員在開展工作時，要理順的工作關係，包括和上級的關係，和同級的關係，和師生家長的關係，和外界的關係。只有將這些關係理順，人心才能順；人心順，工作才能更好開展。行政人員獲得管理的智慧和方法，需要有時間的積澱，經驗的積累；同時也需要“道”的指導，“法”的積累，“術”的運用，有時還需要藉助“器”的幫助。作為行政人員，若能好好體悟“行政管理”四字內涵，還能將其落實到工作實踐中，就一定能夠經過“入世”之途，達到“出世”之境，將管理的智慧融會貫通，指導工作。