關於進一步規範公司公文材料寫作格式
要求的通知
為了進一步提高公司行政公文質量，簡化工作程序，規範公文格式，樹立良好對外形象，現將公司公文及彙報材料主體格式印發給各部室，各分司、系統可利用早會時間邀請行政系統同事對管理幹部和員工進行培訓，望各部門認真學習和落實。現將相關排版格式規範如下：
1.版面尺寸：A4。
2.裝訂位置：左面豎裝，裝訂位置距左邊界8～10毫米。
3.版芯位置(正文位置)：頁面上邊距：20mm；下邊距：20mm；左邊距：25mm；右邊距：20mm。
4.頁眉、頁腳：行政部下發紅頭文件和總裁辦下發總裁指示性意見均應使用公司WORD模板；彙報材料如總結、計劃可不使用模板。
5.正文文本：宋體四號字宋體、標準字間距、行間距為固定值24磅、所有標點符號採用宋體全角、英文字母和阿拉伯數字採用半角的要求排版。
6.正文標題：二號宋體。小標題：三號宋體。
7.正文內層次標題：正文層次一般不超過五級，一般用“一”、“二”、“三”??；“㈠”、“㈡”、“㈢”??；“1.”、“2.”、“3.”??；“⑴”、“⑵”、“⑶”??；“①”、“②”、“③”??表示；
其中，第一級標題用宋體四號加粗，第二級標題用宋體小四加粗。
8.圖例、表例
(1)圖、表及圖、表標題的格式設為“居中”，與正文之間上、下各空一行，空行的格式與正文一致。
(2)圖、表標題在全文中統一順序編號，即圖1、圖2、表1、表2，“圖1、圖2、表1、表2”等圖、表序號的後面與標題內容之間空1箇中文字符，圖、表標題的末尾不加標點符號。
(3)圖標題字體設為五號宋體，居中並置於圖的正下方；表標題字體設為五號宋體，居中並置於表的正下方。
9.公函若有附件，理當在正文之後空一行再空兩格、成文時之前註明附件序號和名稱，並把附件放在附件欄中。例如： “ 附件：1.×××××× 2.
×××××××× 3.××××××× ”。
自本通知下發之日起，各分司，部（處）室在公文、材料起草、審核過程中，要嚴格執行公文材料格式的要求，公司對不符合格式的公文材料不予受理。
長沙卡耐基教育服務有限公司行政辦
2012年1月18日