當前位置:範範文>述職報告>述職報告精選>

辦公室副主任述職述職報告多篇

述職報告精選 閲讀(2.12W)

辦公室副主任述職述職報告多篇

辦公室副主任述職述職報告篇1

xx年5月,組織任命我為政府辦副主任,主要負責政府督查、接待、調研、材料綜合、法制、民族、宗教、僑務等工作。在此期間,我緊緊圍繞區委區政府中心工作,充分發揮職能作用,大膽創新,不斷改進工作方法,提高工作效率,增強工作的系統性、預見性、科學性,較好地完成了各項工作任務。辦公室先後連續獲得文明科室稱號、xx年全市第五屆少數民族優秀組織獎等榮譽,連續兩年獲得優秀提案辦理先進單位,我個人xx年4月被省年鑑研究會評為優秀撰稿人,連續兩年被評為區優秀提案辦理先進個人,xx年被區委授予優秀共產黨員稱號。現將兩年來的工作情況,從以下四個方面,簡要彙報如下:

1、開拓創新,理清工作思路。

辦公室作為政府的綜合協調部門,工作服務對象即對領導,又對科室,還直接接觸羣眾,工作任務繁雜而艱鉅。為此,我堅持實踐第一的觀點,牢固樹立創新觀念,強化奉獻意識、參謀意識、勤政意識、窗口意識和進取意識,不斷創新辦公室工作思路。我提出把調研、督查、服務作為辦公室的中心工作,全面推進各項工作的開展。

一是抓調研,提供決策參考。調查研究是為領導提供科學決策的重要依據,我堅持不定期深入基層或通過電話辦法,積極主動地把調查研究工作做在前面,切實掌握涉及全區重大問題及制約全區發展的因素,與領導“同頻共振”,增強參政議政的針對性和實效性,為領導出謀劃策、拾遺補缺。兩年來,先後組織開展了社區建設、城市型農業發展、畜牧業發展、區域經濟一體化發展、產業化發展情況等8次專項調研,並分別形成了調查報告,提出各類合理化建議30多條,切實為領導科學決策提供了可靠依據,起草的《關於全市城鄉建設情況的調查報告》,被市政府評為全市優秀論文三等獎。兩年來,共起草各類領導講話、彙報等材料40多件。同時,我還從加強領導入手,建立由各位祕書負責的信息網絡,緊緊抓住區裏的工作熱點,拓寬信息覆蓋面,掌握全區的.重點、難點、熱點問題以及對全區有指導意義的典型,及時編髮信息進行反饋。兩年來,先後組織撰寫了《大農高效農業示範區建設穩步運行》、《xxx區社區建設又有新進展》、《xxx區綠色食品暢銷綠博會》等各類信息120篇,被《大慶信息》轉發56篇。

二是抓督查,推進工作落實。督查是檢驗政府各項決策能否落實的關鍵環節,我堅持結合工作實際,拓寬領域,突出重點,採取專職督查與分路督查相結合的辦法,對政府批轉的信件和區政府的重大事項進行有效的督查,保證政令暢通,樹立政府的權威。根據督辦的時限和質量要求,通過發督辦單、打電話、開協調會等形式,提高了督查質量,做到了件件有着落、事事有迴音。兩年來,先後下發督辦件193件,其中:《政府報告》中確定的工作62件、人大建議39件、政協提案60件、市政府批轉32件,辦結率、答覆率、滿意率均達100%。

三是抓服務,樹立工作新形象。我堅持從小事做起,從大事着眼,努力提高服務水平。第一,圍繞中心,為領導服務突出超前性。牢固樹立為領導服務的超前意識,全面把握領導的思想脈搏,正確貫徹領導的意圖,當好參謀和助手。如今年為配合領導搞好城市型農業中的畜牧業發展,我主動深入各村屯,通過座談、走訪等辦法,開展了專題調研,經過對我區畜牧業發展現狀的認真分析,提出了“把握生產、生活、生態功能,堅持結構調整、科教興牧、全面服務發展戰略”等5條合理化建議,得到了區領導高度重視,為推進城市型農業發展做出了積極的貢獻。第二,搞好配合,為科室服務突出主動性。對各科室進行有效服務,變部門行為為政府整體行為,形成合力,提高整體工作水平。第三,體察民情,為羣眾服務突出積極性。認真接待羣眾來信來訪,對羣眾反映的問題及時登記,歸口轉辦處理,使每次反映的問題都能得到圓滿答覆。如:今年11月15日,大家樂市場齊市燒烤店來電話反映門前下水道跑水。接到電話後,我立即協調區城市管理執法分局和xxx物業公司及時對下水管線進行了維修,並將跑冒的髒物和冰全部清理乾淨,受到了周圍羣眾的好評。

2、求真務實,開創工作局面。

工作中,我注重把握根本,堅持抓大事、抓關鍵,推進辦公室工作上台階。一是認真辦文。公文是傳達政令的載體,公文的質量和水平直接影響政令的暢通。為此,凡是發文,我都親自審查,從嚴把住行文關、審批關、政策關、文字和體例格式關、裝訂和報送關等“五關”入手,避免了“倒流文”、“關係文”和濫發文現象的發生,保證了行文的嚴肅性,提高了公文質量。兩年來,共組織起草區政府和政府辦文件162件,處理省市各類文件760件,無一件出現問題。二是嚴格辦會。兩年來,先後籌備組織了政府全體會議、常務會議、區長辦公會議大中型會議16次。參與組織了黨代表大會、人大會、政協會6次。無論哪次會議我都發揮帶頭作用,擺佈好工作的各個方面和環節,注意調動各方面的力量,有效的落實領導的安排部署,保證了政府工作的順利進行,也贏得了各方面的支持和好評。三是細心接待。

凡是上級領導來我區檢查,都認真準備接待,擬定接待計劃,注意接待細節,先後組織接待了副省長馬淑傑帶隊的城建情況檢查、全市重點工作檢查、全市農業大拉練等大型檢查等20多次,未出現任何紕漏。四是強化管理。民族、宗教、僑務工作雖然是由辦公室代管,但我一樣當成是辦公室的主要工作,抓好抓細。兩年來,成功地組織轄區少數民族參加了全市第五屆少數民族運動會,並獲得優秀組織獎;加強了宗教政策宣傳,對轄區大慶天主教會、大慶基督教會、建興基督教會等宗教團體和場所的依法管理,依法維護了正常宗教活動;對轄區僑屬、僑眷、歸僑進行調查,詳細地掌握了僑情,並開展了對困難僑屬的扶貧工作。

3、加強協調,形成工作合力。

辦公室是政府機關一個特殊羣體,是服務政府的“外腦”和聯繫基層部門的“橋樑”,既要上情下達,又要下情上呈。因此,我特別注重加強協調。一是加強內部協調。我從為領導提供高效服務,努力完成領導交辦的各項任務的職責出發,要求辦公室人員加強協作,根據工作需要做到有分有合,分工不分家。日常工作,能獨立完成的要獨立完成;重大活動、重要任務,則由大家共同完成。如:在今年7月組織鳳陽路改造竣工剪綵工作中,我積極帶領辦公室全員,大家有分有合開展工作,較好地完成了領導交辦的各項任務,圓滿的完成了剪彩儀式的各項籌備工作,保證了剪彩儀式的順利進行。二是加強上下協調。工作中,我在認真領會領導意圖的基礎上,通過向上級多彙報,多請示,到基層多跑、多看、多調查,瞭解上情,吃透下情,確保了政令暢通。三是加強橫向協調。在開展重要工作中,我經常與區五大班子辦公室領導互通情況,以求統一認識,步調一致,排除干擾,共同圍繞中心工作搞好服務、當好參謀。如:在今年消夏文化周開幕式籌備工作中,在主管區長的領導下,我積極參與並協調分局治安科和武警三中隊進行警衞,協調行政辦提供了會議桌椅,協調區委辦通知五大班子領導參加,保證了開幕式的順利進行,受到了領導的表揚。

4、強化建設,樹立一流形象。

要做好辦公室工作,必須有一支高素質的隊伍,要帶好隊伍,領導必須作表率。因此,我堅持嚴格要求自己,注重以身作則,講奉獻、樹正氣、不擺架子、以誠待人,用人格力量帶隊伍,樹一流形象。一是注重思想建設講學習。我始終把加強思想政治和業務學習放在自身建設的首位,帶頭講政治,努力提高政治敏鋭性和政治鑑別力。

辦公室副主任述職述職報告篇2

我是去年10月區委為了加強奇石一條街的推進工作按人才從市林業局正式調入南芬區政協的。其實之前,從6月初我就正式介入了南芬奇石一條街的推進工作。主要任務是:協助政協副主席王志華領導的“奇石一條街推進組”開展具體的推進工作。

一年來,主要做了以下工作:一是圓滿地完成了7月10日“南芬奇石藝術節”的一系列具體的工作。

1、具體地策劃並負責了藝術節的書畫攝影展,整個展覽共收到書畫攝影作品300餘件,評出優秀作品30餘件;

2、具體的負責了全市的奇石藝術展中的展區安排佈置和管理以及聯絡,共收到奇石1000餘塊,佈置展廳面積1200餘平;

3、具體地負責接待了全國各地石商的展銷活動,參加人員100餘人,展期20余天。

4、主要負責了《南芬奇石一條街》的宣傳畫冊的文字、攝影和編輯出版工作,並適時在藝術節上發放;

5、具體負責了《南芬奇石》畫冊的再版和在藝術節上的發放。二是圓滿地完成了南芬區政協慶祝全國政協成立xx週年書畫、攝影展;三是圓滿地幫助了思山嶺滿族鄉開展了“魅力滿鄉”書畫攝影展,具體地徵集和組織了政協書畫院100多幅攝影書畫作品保證了“魅力滿鄉”書畫攝影展的圓滿展出。四是具體地策劃並保質保量地編輯、出版了《天寶大冰溝》《風情大冰溝》兩本書。之前,在全市徵集圖片300多幅,徵稿15萬字,我案前書裏一個多月,終於順利完成兩本書的全部編輯出版任務,保證了書籍在全區兩會前的及時發放。

今年上半年,我主要工作有二:一是繼續推進奇石一條街的工作;二是負責南芬政協的“社情民意”的報送工作。第一項是按部就班的在做;第二項,在政協主要領導的支持下,我經過大量的調查研究,正對南芬實際我寫了《細河一百多公里泥沙俱下沿岸十餘萬生靈飲用水遭殃》《以“土地換保障”,確實保障失地農民的“可持續生計”》《天上下鐵粉,南芬300居民大集訪要求本鋼球團廠解決粉塵污染》等10餘篇信息,受到省市領導重視,李景陽書記多次予以批示,取到良好的效果。

回顧一年來的工作,雖然取得一定成績,都是領導支持和大家支持的結果,沒有大家的支持協助,我什麼也辦不成。

今後我會一如既往地做好本職工作,把黨的事業做好做實。

辦公室副主任述職述職報告篇3

尊敬的各位領導、各位代表:

站在這裏,回顧三年來的工作,感覺很多。感觸欣慰的是,我在院辦室副主任這個崗亭上,為病院的急劇成長作出了一份貢獻,較好地踐諾了本身的職責;但遺憾的是,因為本身的本領和程度所限,工作上還存在很多題目和不敷。下面,把三年來的工作簡要述職以下:

1、連續進修,進步本質,自動適應辦公室工作要求

20xx年,我從臨牀科室來到院辦室工作,角色和職責產生了很大變化。在帶領和同志們的熱忱救助和大力大舉贊成下,我從頭學起,從零做起,從頭幹起,自動幫忙院辦室主任做好院辦室的每一項工作,做到邊幹邊學,在實踐中歷練,在歷練中進步。

一是向冊本、報刊和收集學。讀書、看報、上彀已成為我獲得知識和信息的三大寶貝,記讀書筆記、積聚報刊資料、下載網上文件已成為我每天必做的功課。三年來,我愈來愈深切的領會到,知識和信息的更新是永無盡頭的,要做好辦公室工作,最終要連續地進修、進修、再進修。

二是向院帶領學。在辦公室工作,與帶領兵戈的機遇較多。三年來,院帶領的品德魅力、帶領風采和工作藝術,使我收穫頗豐,成果很多。

三是向同事們學。古人説,三人行必有我師。從差別角度看,包括在坐各位的病院每位同事都是我的教授,不管是為人辦事、辦理經驗,還是交易本領、寫作程度,我都從中學到了很多,使本身的思維意識和工作程度獲得了很大進步。

2、嚴於律己,聯合奉獻,當真踐諾崗亭職責

院辦室作為病院雷同上下、和諧擺佈、關聯各方的關鍵,它的本能機能和效用是特別特別和緊張的,可謂“幹好了安靜無聞,幹砸了轟轟烈烈”。三年來,我始終注意把握好本身的一言一行,自動互助好主任的工作,做到到位不越位,對上不輕漫,對下不張狂;平常工作中,做到嚴於律己,寬以待人,不時、事事注意聯合同志,保護帶領的勢力鉅子,保護病院的形象,保護病院的大局。三年來,我較好地結束了各項工作任務。

一是結束了大量的文件草擬和公牘處理工作。對付帶領交給的每一項材料寫作任務,都能按時按要求結束,加班熬夜成了家常便飯。據大略統計,三年共撰寫各種材料300餘篇,約50萬字。

二是與同志們一路結束了20xx年以來《病院院志》和《病院規章軌制》的編印和修訂,在病院文化構築和加強病院辦理方面作出了有益的貢獻。

三是在質控方面,自動和諧構造各有關部分做好每個月的質控查抄,並連續改革工作方法,編好每個月的《質控簡報》。

四是與相干科室同志們密切互助,互助做好病院宣揚工作。在宣揚材料的寫作、病院形象告白的建造、電視告白的公告等方面,竭力闡揚本身的能量,高雅地結束了各項宣揚任務。

五是富裕闡揚辦事本能機能,竭力做好帶領的顧問幫手。

一方面,自動彙集料理有關信息,進行查看探討,為帶領決議計劃進步參考,幫忙帶領處理好平常事件;另外一方面,熱忱為各科室和全院職工辦事,特別是在車輛調配利用等一些靈活題目上,堅定向一線傾斜,把一線的事、病人的事當作院辦室的大事,不推、不脱、不等,盡力保險一線必要。

六是做好檔案辦理,提拔辦理程度。經過議定我們的自動竭力和當真籌辦,檔案辦理工作獲得了省衞生廳和省檔案局的富裕必定,檔案辦理工作被認定為國度二級,使病院檔案工作上了層次、上了程度。

3、耿介清正,腳結壯地,精確對待名和利、得與失

走上辦公室這個崗亭後,我連續提醒本身要執着地追求,盡力地幹好,差別他人謀劃享福的前提和優勢,要經得住勾引,守得住困苦,嚴厲服從黨紀國法,不把以機謀私看作本領,在任何環境下,對待名利始終保存一顆凡是心。竭力做到不為名所累、不為利所縛、不為欲所惑。紮結壯實辦事、大公至正做人。在與同事們的互助中,甘為他人做嫁衣、作鋪墊,把他人的工作當作本身的工作,把他人的堅苦當作本身的堅苦,從而博得同志對我們工作的贊成與互助,創設更加寬鬆、和諧的工作環境。

辦公室副主任述職述職報告篇4

尊敬的各位領導、諸位同仁:

大家上午好!

時光匆匆,轉眼間已又是一個學年將盡。偶然窺鏡,見鬢間白髮,常不免感歎歲月無情;但,每每於這樣一個時候,回顧一年的人生歷程,又不覺心生絲絲縷縷的欣慰。因為,在回頭試着看清自己走過的路做過的事的同時,更多的不再是僅僅刻意於自己一年裏有多麼的辛苦、忙碌,甚至委屈,而是越來越增加了對自己沉甸甸地認知、反省和修正。下面,我就從三個方面向在座的領導和同仁們作以簡要彙報。

一、明確自己的崗位職責,樹立服務意識,強化責任意識

校長辦公室作為學校的綜合協調處室和綜合管理部門,綜合承接上級部門的指示,綜合協調處理學校行政事務,是上傳下達,聯結學校與上級、領導與教職員工的信息橋樑和紐帶,也是學校對外的窗口和中介。

一年來,在學校黨政直接領導下,在各處室部門的協助下,在各位同仁的大力支持和配合下,圍繞學校的中心工作和重點工作,在不斷加強作風建設,強化組織協調,增強內部職能和規範公文處理等方面得到了進一步的提高,為保障學校工作的正常運轉發揮了應有的作用。

首先,克服人少文多的實際困難,認真完成了市教育局和學校要求的各類工作計劃、總結、活動方案、責任制度及彙報材料、宣傳材料等大量的文字材料工作,並進行了及時的上報。據不完全統計,僅“創先爭優活動”和精神文明建設的資料就達十幾萬字之多,而因為日常工作和教學任務,很多的文字材料只能是加班加點地在燈下完成。

其次,在做好辦公室日常工作和文字材料撰寫的同時,克服困難,精心籌劃,盡心盡力地協調組織安排好每一次會議、每一次活動、每一次接待,事無鉅細,始終如一。因為辦公室的每件工作幾乎都和其他處室的工作、活動緊密相連,所以,自己更有幸加強了和同事們的相處,收穫了相互的支持,當然,有時也會因一些細節的疏漏而給同事造成麻煩和遺憾,在這裏,我真誠地送上我的感激和抱歉!再次,及時傳達領導指示,及時反饋各種信息,及時將老師們的想法、意見和意願上達給學校領導,耐心細緻地做好服務和穩定工作。

二、用心學習和思考,不斷淬鍊和修正自己

工作中,有時真的會有力不從心的壓抑感、無奈感,以及思緒紛亂的無措感,越做越覺得自己似乎已經江郎才盡,需要學的東西太多太多,但是又感覺平時繁雜的行政和教學工作,使自己幾乎抽不出安靜的時間,安心地學習、冷靜的思考。於是,每晚睡前靜靜地讀上一篇哪怕只是一段的美文哲語,對當日和次日的工作情況和思想心態進行細心地梳理和檢視……漸漸成為一種習慣和享受。在古典中覓得心的寧靜祥和,在哲語中啟發工作的智慧和方法,在閲讀和思考中修煉從容大度細緻的品質,不斷地發現自己的不足,不斷地修正和提升……我發現,原來,再繁雜瑣碎甚至苦惱勞累的人生,也可以很美!很幸福!

三、這一方面也是自己一直以來堅持的角色定位,那就是始終要求自己:做一名德高身正的好老師

這一年,除校長辦公室的工作外,還兼高二、高三兩個文科班的歷史課教學工作。一個面臨會考,一個面臨大學聯考,學生底子薄、興趣小、積極性不高,備課時所下的功夫和學生的進步很多時候都很難用正比來衡量。

一堂課下來,胸悶氣短,哀其不幸怒其不爭,但是,作為一個已有二十二年教齡的教師,我深知哀歎氣憤都不過只能是私下裏短暫的情緒宣泄,自己更應該做的依然是勤勤懇懇,兢兢業業,任何時候都不能懈怠地繼續求索,針對學生的弱點不斷地調整、鞏固和加強。看着學生們依賴和信任間或有些難為情的眼神,母愛的温情常激盪着我的心靈和情緒,我愛我的學生,就像愛我的兒子,可能我對學生們付出的不是金錢的多少,但心血和精力的付出有時甚至超過了自己的兒子。我既然無悔自己的職業選擇,那我就理應做到無愧自己的責任和使命,更何況,有愛和幸福融在其中呢?我榮幸,一路堅持不曾迷失。

新的學年即將開始,我和諸位同仁一起不僅見證着學校在艱難中的探索和跋涉,也將一起迎接着學校重建後的振興和輝煌。征程漫漫,更多更重的工作等待着我們去完成,學校的騰飛需要我們同心協力並肩託舉,傳統文化滋養着我們的心靈,主人翁精神鼓舞着我們的鬥志,拔地而起的藍圖美景激勵着我們的決心和信心,我願傾盡全力,與諸君一起,為學校的不斷進步和發展,努力奮鬥!

謝謝大家!

辦公室副主任述職述職報告篇5

各位領導、同志們:

今年4月,我被組織任命為辦公室副主任。主要分管信息網絡工作和辦公室的相關事務。7個多月來,在公司領導和辦公室主任的正確領導下,在各部門的大力支持配合下和辦公室人員的共同努力下,我圍繞辦公室的工作特點和工作規律,努力適應新的崗位要求,認真履行自己的職責,較好地完成了今年的各項工作任務。

下面,就我任職以來的工作情況分四個部分向大家作一簡要述職,請予評議。

一、加強硬件管理,提高設備的利用率

硬件是計算機推廣應用的基礎。營銷自動化是提高工作效率,降低人力資源成本渠道之一,為此給基層單位陸續配齊了計算機進行網上收費,但隨着微機在電力系統的應用越來越廣,幾乎所有的辦公活動都納入進來,單機操作已經遠遠不能滿足各供電所工作的需要,全系統聯網運行勢在必行。為此,今年我們分別為隆興電力服務站、河口電力服務站、三橋電力服務站和洛龍電力服務配備了收費網絡點。為了方便城區用電客户,我們為城區供電所營業廳增設了收費機一套。為了吹收電費更加快急方便、為開會的通知更加即使準確和停電信息能準確到達用户羣,我們專門配置了短信服務器。為了減少操作流程,提高工作效率我們配備了操作票管理系統服務器。

二、加強理論學習,提高軟件開發與應用

我們利用業餘時間開發製作了操作票管理系統,這大大提高了各供電所填寫操作票的往返時間和網上傳輸操作票的安全性。現已基本涵蓋了整個辦公網絡,應用效果日漸顯露出來。今年我們舉辦了1期辦公自動化系統的培訓,2期計算機基礎知識的培訓以及1期操作票管理系統的培訓。辦公室有2人次參加了遵義供電局組織課件開發發佈會,分別得到了遵義供電局領導和省公司領導的好評。

三、抓人才培養

信息中心人手少、事情多,工作的技術含量高,特別是營銷系統啟動後,這根弦一直繃得很緊很緊。我們採取了三管齊下的方法,在人員的素質和數量上做文章:一是派出學習。去年3月,我們克服事多人少的困難,派出一名管理員到貴州電力培訓中心進行信息管理專業學習。二是自我學習練兵法。我們制定了上班前提一問的制度,上班前今天要做什麼工作並用什麼方式進行,我們解決實際問題的能力,營造邊學、邊幹、邊提高的良好氛圍。

四、抓規範管理

我們制定了《計算機管理辦法》和《一體機複印機管理辦法》規範了設備的操作流程和各部門操作人員的職責、設備的保管與維護、運行的規程與要求、信息的有效使用及網絡安全、上網行為、系統管理員管理規範等,作出了嚴格的規定。

總之,過去一年的信息工作,我們做了新的探索,也取得了新的成效。這裏麪包含着公司領導的關懷和支持,凝聚着信息中心的心血和汗水,也得益於相關部門室和基層單位的理解與配合。我作為辦公室副主任,信息中心負責人,盡了心,努了力,僅僅做了一些應當做、也是力所能及的工作。回想起來,我走上信息崗位之日起,正值信息化建設的高潮。這是難得的工作機遇,也是巨大的工作壓力,即使加班加點,即使東奔西走,即使有得有失,我也無怨無悔,有四個值得欣慰的地方:第一個欣慰是公司領導堅強有力的支持。信息管理是一項基礎工作,被擺在了優先發展的位置。第二個欣慰是相關單位始終不渝的配合。信息管理是一項服務工作,沒有各個單位的充分理解和配合,公司的網絡就不可能連接起來。第三個欣慰是信息中心人員的精誠有效的合作。信息管理是一項技術工作,我不是計算機專家,但辦公室的人員都是專家型人才,我的重要職責就是愛護好、使用好、發揮好他的專長,努力營造一個既有分工、又有協作,既有紀律、又有情趣的生動活潑的工作環境。第四個欣慰的是自己一直保持着強烈的敬業精神。對我來講,信息管理是一項十分吸引人的工作,我老老實實地學習,不懂就問,不會就學,既勤奮幹事,又努力協調好上下、左右、內外,還有人機之間的關係。

面對當前的改革,我要用平常之心對待不平常之事。從事電力行業工作以來,我從基層到機關,從一般員工到兵頭將尾,無論在什麼崗位上,我都要求自己先做人,再做事,從來不敢有一絲一毫的懈怠。今後,不管改革的大潮把自己推上什麼崗位,我都會努力做到:崗位變了,工作的要求不能變;職責變了,敬業的精神不能變;為大家服務的內容變了,服務的質量不能變。我要從政治思想、業務知識上加倍努力學習,勤政不已,進取不怠,發揚成績,糾正錯誤,為蒸蒸日上的為電力事業盡心盡力,添磚加瓦。

辦公室副主任述職述職報告篇6

我擔任學校黨政辦公室主任一職已有四年。在這個崗位上,無論是組織安排什麼工作,都能絕對服從,對所分管的工作都能想方設法、盡心盡力地去完成。學校辦公室工作千頭萬緒,複雜煩瑣,所分管的線口多、任務重、壓力大。主要分管學校文件的下載、發送、收集;學校日常工作安排(通知),學校常務工作登記;撰寫學校計劃、總結等彙報材料,填寫教育基礎年報、人事年報;學校各類表格、資料收集、歸檔;學校有關通訊報道,學校創建工作,學生車接送管理工作等。任職以來,儘管自己在上層領導與全體教師的支持和配合下,各項工作都較順利地得到完成,但還是離自己的目標還有着較大的差距與不足,主要表現在:

一、加強理論學習,提高政治素養。

辦公室主任一定要加強學習,要及時更新知識,提高自身素質。只要自身素質強,就會產生內在“魅力”和影響力,才能更好地開展工作。近三年來的崗位演練所表現出來的經驗欠缺、能力欠缺、處理事件不成熟等,是我面臨的最大問題。所以今後我要多學理論、學政策、學技術、學管理,多向前輩、領導請教,以此來提高綜合素質。如辦文辦事能力、專業知識能力、領會領導意圖的能力、駕馭局勢的能力、語言表達能力、處理複雜事務的能力以及社會交往能力等,都是當好辦公室主任所不可缺少的條件。

二、明確職能職責,提高服務意識。

辦公室主任必須要有強烈的服務意識和求真務實的工作作風,在有限的時間裏辦好應辦之事。要善於明確該幹什麼,不該幹什麼,先幹什麼,後幹什麼。首先是做到服務要盡心。要做到遇事不推諉,盡心盡力,盡職盡責,發揮自身優勢,協調校長室、教導室、總務室等各方關係,為各室及時傳達工作思路、工作方法等,以便大家統一工作思想。其次是做到服務要盡職。學校領導佈置的各項事務,能在第一時間、規定時間內完成任務以儘量為學校領導減少一些事務性工作,讓領導從日常事務性工作中擺脱出來,去從事更重要的工作。

對於下屬各大小辦公室的提出的工作建議,能及時傳遞到上層,以便班子及時商討,擇優採納。對於提出的困難和合理要求,也能在自己職能範圍內第一時間幫助解決或通過班子成員商討後給予答覆。三是意識要超前。服務工作儘管平凡、瑣碎,但當好主動不被動的角色非常重要,對於各室各教師存在的隱形困難能主動去發現、瞭解,主動去化解,這直接關係到學校領導和本部門的形象。

三、要養成“三勤”良好習慣,確保工作效率。

勤走,就是平時要多進行調研和開展交流,蒐集一些相關信息,一方面為自己公文寫作收集素材,另一方面還可給學校領導提供準確的信息,幫助領導正確決策。勤記,就是注意養成記錄的良好習慣。如果不養成記錄的好習慣,把工作安排得井井有條,那麼只會一天到晚手忙腳亂,丟三拉四,沒有頭序,工作效率必然低下。勤看,就是平時要注意觀察,“眼觀六路,耳聽八方”,對方方面面的細節要多留意,也許從不經意的小事中也能獲得一些寶貴的、有用的信息,為全體教師做好超前服務。

四、做好分管工作,確保接送車無安全事故。

學校工作中除了做好校長文書一職外,我主要分管接送車工作,我校近幾年平均每學期約有250名左右乘車學生,乘車線路雜、且路程遠。我將學生按各村各線路分成幾個小隊,每隊選出一名隊長。這些隊長每天協助值周教師清點乘車人數,維持乘車紀律。由此,學校車隊形成了學生接送車管理領導小組——值周教師——各乘車小隊長——乘車學生的四級管理網絡。

為保證乘車學生安心等車,消除各類安全隱患,學校特開放寬敞明亮的餐廳給學生做安全、温暖的“候車室”,並給每一班次的學生設立了指定候車區域與座位,這樣既可以讓學生相互監督避免誤車,又可以在“候車室”裏可以看書、做作業,消除了等車時煩躁不安的心理。以前由於任課老師放學要留個別學生進行補差,經常造成1、2個乘車學生遲到而影響發車時間,偶爾會有漏乘現象,為避免這種情況發生,學校根據實際,整改並嚴格執行“五定”制,對接送工作實行“定路線、定時間、定地點、定人數、定車號”(“定車號”:由於我校接送車,以車隊10輛車輪流接送形式進行,無法定車輛,根據實際情況,我校給車隊發放指定的車號,由車隊派車輛攜帶車號輪流接送),並將學生乘車班次時間表張貼在教室裏的布告欄中,讓任課老師及學生人人知曉本班中每一班次的乘車學生,這樣既不會造成學生因補差而誤車,也避免了大量學生集中在食堂候車點難以管理的局面,同時既減輕放學高峯期候車壓力,又減少了突發性安全事故隱患。

同時學校開展“文明乘車小標兵”評比活動,乘車不文明的學生,一律取消各類先進的評比資格。總之,辦公室工作是一門藝術,要做好學校的辦公室工作,既需要有滿腔的熱情,還要有無私奉獻的精神,今後我將努力學習,積累經驗,彌補不足,充分發揮辦公室的綜合效能作用,提高辦公室的工作水平和服務質量,為實現學校的和諧發展發揮我做大的作用。