一、為完善財務管理，嚴格執行財務制度，充分發揮財務部監督控制作用，本着開源節流、勤儉節約、有利於工作的原則，制訂本制度。
二、費用項目明細
費用報銷人填寫《費用報銷審批單》，按分類要求事項填寫，註明事由、金額、單據數量等，並按要求粘貼有效的原始單據，原始單據根據報銷性質不同，主要成本費用包括不僅限於：
1員工工資（中）、2員工工資（柬）、3員工福利費、...。
三、付款審批流程：
1.單次報銷費用金額在500.00美元以下（包括500.00美元）的：經辦人或主管負責人（填寫費用報銷審批單）→會計審核→總經理審批→出納付款。
2.單次報銷費用金額在500.00美元（不包括500.00美元）以上至1000.00美元以下（不包括1000.00美元）的：經辦人或主管負責人（填寫費用報銷審批單）→會計審核→總經理審批→分管領導審批→出納付款。
3.單次報銷費用金額在1000.00美元（包括1000.00美元）以上的：經辦人或主管負責人（填寫費用報銷審批單）→會計審核→總經理審批→分管領導審批→終審領導審批→出納付款。
四、費用單據交接手續：
（1）報銷人送單至會計審批時，會計直接在單據中籤署；（2）會計對審核批後的報銷單直接交報銷人；（3）出納按已審批後的報銷單據複核後辦理結算付款手續；（4）誰跑單，誰負責經辦到底。
五、費用報銷時效：
5.1費用報銷時效是指費用發生後，到開始進入報銷程序的時間限制。
5.2費用發生期間按自然月份執行，當月發生的費用不得跨月。
5.3費用報銷可委託他人代理。
六、最終解釋權歸財務部。