人事文員工作職責 篇一
崗位職責:
1、在上級的領導和監督下定期完成量化的工作要求,並能獨立處理和解決所負責的任務;
2、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,配合其他業務部門工作;
3、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;
4、負責管理人力資源相關文件和檔案;
5、監督員工考勤、審核和辦理請休假手續。任職要求:1、專科學歷,人力資源或相關專業;
2、一年以上人力資源管理工作經驗,有連鎖零售行業人力資源管理工作經驗者優先;
3、熟悉人力資源管理各項實務的操作流程,熟悉國家各項勞動人事法規政策,並能實際操作運用;
4、具有良好的職業道德,踏實穩重,工作細心,責任心強;
5、熟練使用相關辦公軟件。
人事文員的崗位職責 篇二
1、派遣員工的招聘、入職手續辦理;
2、負責外派員工的人事資料輸入和核對工作;
3、協助客户專員的現場招聘和資料的整理工作;
4、負責文件和資料的存檔、更新、銷燬等文件管理工作;
5、協助開展員工活動;
6、與客户進行日常溝通。
人事文員的崗位職責 篇三
人事文員崗位職責
(一)協助人事部門主管按招聘流程進行新員工的招聘工作。
(二)對新員工的入職和離任人員的離職手續處理。
(三)協助人事部門主管對新員工的培訓工作,包括入職的準備與進行後序工作。
(四)全公司人員檔案的電腦化創建與管理。
(五)對試用期的員工進行試用與考核。
(六)協助人事部門主管對全公司人事變動的工作。
(七)全公司獎懲手續的辦理。
(八)對各類材料進行簽收,整理並分類歸檔。
(九)每日對全公司職工的考勤登記工作,製作每日、每月的考勤日報表和每月人員流動統計表以及請假表、放假手續處理和查卡、監卡和加班請求手續等。
(十)月底對關聯報表的整理並交於財政。
(十一)月底新工卡及飯卡的發放,月初對全廠職職工上月的工卡查核並及時交於財政室。
(十二)對全公司鑰匙的管理。
(十三)協助舍監對宿舍名單的修正和月底水電的計算。
(十四)職工勞動合同、暫住證及各類保險的辦理。
(十五)完成人事部門主管臨時交託的工作。
任職要求如下:
(一)人力資源管理、行政管理、中文、文祕、漢語言文學及相關專業大專以上學歷;
(二)從事人力資源工作1年以上,具備hr專業知識;
(三)具有良好的書面、口頭表達能力,具有親和力和服務意識,溝通領悟能力強;
(四)熟練使用常用辦公軟件及相關人事管理軟件;
(五)瞭解國家各項勞動人事法規政策;
(六)吃苦耐勞,工作細緻認真,原則性強,有良好的執行力及職業素養;
(七)有強烈的責任感和敬業精神,公平公正、做事嚴謹,能承受較大的工作壓力。
人事文員工作職責 篇四
招聘信息的發佈、簡歷篩選,通知邀約面試;
部門之間的人員調動及組織協調工作;
對求職者的跟蹤服務及用户習慣的數據統計與分析;
人事文員工作職責 篇五
1、負責接聽電話,平台微聊,跟進求職簡歷,邀約求職者到場集合並跟進維護;
2、執行完成好上級安排的各工作事項;
人事文員工作職責 篇六
人事文員的工作職責
1、協助主管處理行政部的日常事務
2、人員的到職和離職的相關手續的辦理;
3、各類人事資料的彙總,建檔及管理,員工個人檔案資料的管理;
4、員工調休假、請假、日出勤狀況稽查統計作業並及時將其異常狀況彙報與上級;
5、員工勞動合同的簽訂及存檔,三個月考核一次,每月考核表主動提出;
6、員工暫住證、工傷社會保險的辦理;
7、負責人員薪資異動的人事基本資料的提供;
8、負責對辦公用品的管理,以舊換新不可浪費,影印紙列冊管理,訂單紙列冊管理;
9、承辦上級臨時交辦的事項;
10、各類通知的發佈;
11、月薪員工工資的計算核查工作,若無錯誤獎勵30元,出現錯誤每筆扣10元;
12、廠區、員工宿舍、廚房衞生工作的監督,保安、保姆、廚房人員的考核工作,若考核工作不認真被上級抓到與員工同時罰款,罰金加倍,若通過上級檢查獎勵50元;
13、員工的招聘和考核工作,協助車間主管處理員工之間的意見糾紛問題,並盡力把矛盾緩解,把問題解決;
14、負責對外處理與村民小組的事務;
人事專員工作職責
1、工作對人力資源部部長負責。
2、負責完成公司人事工作任務,並提出改進意見。
3、負責員工人事檔案管理,並按所在分廠、部門分類存放。
4、協助招聘主管進行員工招聘的面試,負責報到及解聘手續的辦理,接待引領新進員工。
5、負責新進員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉正合同的簽訂並形成相應檔案資料。
6、負責員工調查問卷的發放和收集,分析彙總調查結果,形成結論上報。
7、負責統計彙總,上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況。
8、負責員工績效考核資料的定期統計彙總,上報,並對績效考核的方式方法提出意見和建議。
9、負責員工薪酬發放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查,提供相應的報表和資料。
10、負責員工技能培訓方案,技能測評的督導與跟進。
11、負責公司人事文件的呈轉及發放。
12、負責草擬,解釋公司的福利保險制度,組織辦理入保手續,聯絡退保,理賠事務。
13、協助人事行政總監處理人事方面的其他工作。
人事行政助理崗位職責
一、負責做好公司文件打印、複印,文件收發、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。
二、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、電話、複印機的具體使用和登記,名片印製等工作。
三、負責辦理員工的入職、請假、調動、辭職手續;員工的檔案資料建立,全面負責員工考勤工作,統計每月考勤並交財務做賬、留底。
四、社會保險的投保、申領。負責員工的就醫和簡單醫療應急處理,。
五、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
六、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脱檔又是不長期積存。
七、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
八、完成各項勤雜、採購工作。
九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。
十、完成行政部經理或者上級領導臨時交辦的其他任務
人事行政專員崗位職責
人事行政專員負責公司需求人員的招聘、面試、入職引導。人才庫的建立。人才網站的開發、建立與維護。負責公司員工培訓計劃的制定和培訓體系的建立與執行。協調辦公室各項行政體系並進行整合。
1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試。
2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理。
3、公司內部員工檔案的建立與管理。
4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達。
5、負責公司各部門的行政後勤類相關工作。
6、負責考勤及工資績效的核算。
7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作。
8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度。
9、負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等。
10、協助上級制定各部門崗位職責説明書,報批後監督並執行。
11、協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃。
12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象。
13、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等。
14、制定崗位晉升、下調及薪酬漲幅策略,報批通過後加以監督執行。
15、負責離職員工()的善後處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等。
16、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔。
17、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作。
18、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等。
人事政工科工作職責
1、對全局教育人事工作進行宏觀管理和指導;
2、負責承辦區屬學校教師專業技術職務任職資格評審工作;
3、負責承辦教師資格認定工作;
4、協同編制部門核定區屬學校教職工編制;
5、指導全局中國小人事制度改革和幹部教師交流工作;
6、負責承辦教師節表彰工作;
7、負責承辦機關科級幹部的考核任免和直屬學校班子建設;
8、負責承辦局機關人員年度考核和工資調整等人事工作;
9、負責承辦特崗教師的招聘工作;
10、協同有關部門做好大中專畢業生的派遣、接收及就業指導工作;
11、負責局機關和直屬學校幹部的檔案管理工作;
12、關心離退休人員的思想、學習、生活,協調有關部門做好服務工作;
13、貫徹執行上級有關離退休工作的方針政策,維護離退休教職工的合法權益,按照有關政策和規定,會同有關部門落實其政治待遇和生活待遇,並對落實情況進行督促檢查;
14、承辦領導和有關部門安排的其它工作。