申論寫作要求及格式
考生在備考的時候首先要參照教材牢記常見應用文題的格式，避免犯明顯錯誤；同時多看、多思考真題答案的作答思路和必須的作答要素，多加練習。
一、格式要求
應用文的主要結構一般分為三部分：文頭、主體、文尾。
文頭包括：1.文件版頭 2.發文字號 3.祕密等級 4.緊急程度 5.簽發人 6.份號。
主體包括：1.標題 2.主送機關 3.正文 4.附件 5.發文機關 6.成文時間 7.印章。
文尾包括：1.附註 2.主題詞 3.抄送（抄報）機關 4.印發機關 5.印發時間 6.印製份數。
由於在申論考試中只涉及到應用文的主體內容，在這裏只重點對主體部分的格式進行講解。
（一）標題
完整的標題由發文機關、事由、文種三項組成，如《國務院關於堅決穩定市場物價的通知》，其中“國務院”是發文機關，“關於堅決穩定市場物價”是事由，“通知”是文種。
標題一般在本行前空四格或居中書寫。
（二）主送機關
主送機關是行文的主要對象，是回答和解決問題的機關，與抄送、抄報機關共同構成受文機關。 主送機關位於標題下方，正文上方，要頂格寫。
（三）正文
正文是公文的核心部分，基本內容要在這一部分表述。總體來説，大致包括開頭、主體、結語三個環節。 開頭一般是發文的目的、根據和原因，説明文件的重要性。一般有三種形式：
1、根據式：即引述一定的法律法規，或上級文件精神、領導指示為制文根據，通常用“遵照”、“按照”、“依照”、“根據”等詞彙開頭，以此來説明文件的權威性，增強説服力。
2、目的式：即明確説明制發文件的意圖、目的，一般用“為”、“為了”等詞彙開頭，以強調重要性，引起受文者注意。
3、原因式：即交待事實基礎，説明制發文件的原因，以強調發文的必要性。主體是主要交待文件事項和要求的部分。
結語一般作為正文的結束部分，常用形式有習慣用語式，如“特此通知”、“特此公告”等；提出要求式，如“請遵照執行”、“希參照辦理”、“妥否，請批示”等；此外還有希望號召式、自然收束式等等。
（四）發文機關
發文機關即落款、署名，是公文的法定作者，一般以機關全稱或規範化簡稱寫在文尾的右下側。
（五）成文時間
成文時間是指文件簽發、通過或成文的時間，一般寫在發文機關的下一行，居於所在行的右側。
二、內容要求
總的來説，應用文類試題的內容要求是內容全面，具體明確，層次分明，突出重點，注意內在的邏輯。 以2010年國家公務員考試（省級）第三題為例，題目要求就《關於將半島藍色經濟區納入國家發展戰略的報告》草擬一份內容要點，那麼這份要點就要針對“如何納入發展戰略”、“為什麼要納入發展戰略”、“納入發展戰略有什麼樣的影響”等方面進行全面地闡述。上述內容又不是可以隨便羅列的，必須按照一定的邏輯順序，即按照“現狀——問題——對策——意義”的順序安排各個部分的位置。而且，各方面內容不是處於同等重要的地位，只有“如何納入發展戰略”才是論述的重點，考生在作答時要把要求看、記清楚，主次分明。 近幾年來，應用文類試題逐漸減弱對格式的考查，所以內容方面的要求被突顯出來，這一點要求考生在備考中格外注意，但不代表考生可以放棄對常考題型格式的學習，備考時要全面複習，以防萬一。
三、語言要求
應用文是具有實用性的一種文章樣式，它的性質和功能決定了它的語言運用具有特殊的要求。
（一）風格莊重嚴肅
應用文所使用的語言必須是莊重、嚴肅的書面語言，要嚴格遵循語法規則和事理邏輯遣詞造句，敍事説理要嚴密周全，語言表達要端正莊重，不能嬉笑怒罵，不能用方言、俗語、口語，也不能用感情色彩過於濃烈的語言。
（二）使用規範用語
應用文在長期實踐中，逐步形成了一些定型化、規範化的詞語用法，並且約定俗成，成為習慣，例如：茲定於、鑑於、現經、責成、特此通知等。
（三）常用條款句式
公文在表達主張，提出要求，制定方法、措施時，常常要分條列項，使用條款句式，從而使句式端莊，條理清晰。
四、在申論中的寫作格式（也就是在方格稿紙上的寫作格式）
（一）寫作格式
1、在橫行書寫的文稿中，句號、問號、歎號、逗號、頓號、分號和冒號都佔一個字的位置，放在句末的右下角。這七種符號通常不能放在一行的開頭，因為這些符號表示語氣的停頓，應該緊跟在一句話的末尾。如果一行的最後的一個格正好被文字佔用了，那麼這個標點就必須點標在緊靠文字的右下角。
2、引號、括號、書名號的前一半和後一半都各佔一個字的位置，它們的前一半可以放在一行的開頭，但不出現在一行的末尾，後一半不出現在一行的開頭。
3、破折號和省略號都佔兩個字的位置，可以放在一行的開頭，也可以放在一行的末尾，但不可以把一個符號分成兩段。連接號和間隔號一般佔一個字的位置。這四種符號的位置都寫在行次中間。
4、着重號和專名號標在字的下邊。
（二）在長格稿紙上的書寫要求。
1、直行書寫時，標點符號的格式是這樣的：句號、問號、歎號、逗號、頓號、分號和冒號放在字的下方偏右，也佔一個字的位置。
2、破折號、省略號、連接號和間隔號放在字下居中。
3、引號改用『』和「」。括號的兩部分分別放在被標明詞語的上下。
4、着重號標在字的右側。專名號標在字的左側。哪些符號不該放在一行的開頭和末了，直行書寫和橫行書寫的規則是一樣的。
（三）數字的書寫格式
1、數字用法的規定。
（1）書寫公曆世紀、年代、年、月、日和時刻，應當使用阿拉伯數字。如:21世紀90年代，公元前221年，1949年10月1日10時30分。
注意四點:
①年份不能簡寫，如:1996年不能寫作96年，1921—1971年不能寫作1921—71年，“—”前的“年”可省；同一年某月至某月，前面的“月”可省；同月某日至某日，前面的“日”可省；某年月日至不同年月日，則“年”、“月”、“日”都不能省。
②星期幾一律用漢字。如:星期五。
③農曆和清代歷史紀年用漢字。如:正月十五，丁丑年二〇〇八年四月十八日，太平天國庚申十年九月二十四日(清咸豐十年九月二十日，公元1860年11月2日)。
④中華民國紀年和日本年號紀年使用阿拉伯數字。如:民國38年昭和16年。
（2）計數與計量(包括正負整數、分數、小數、百分比、約數等)，使用阿拉伯數字。
注意四點:
①不是出現在一組表示科學計量和統計意義數字中的一位數(一、二、??九)可以用漢字。
②4位和4位以上的數字，採用國際通行的三位分節法，節與節之間空半個阿拉伯數字的位置。
③5位以上的數字，尾數零多的，可改寫為以萬、億作單位的數，不能以百、千作單位，即不得阿拉伯數與漢字數混用。如:345000000公里，可寫作3.45億公里或34500萬公里，但不能寫作3億4500萬里或3億4千5百萬公里。
④一個用阿拉伯數字書寫的多位數不能移行。
（3）數字作為詞素構成定型的詞、詞組、慣用語、縮略語或具有修辭色彩的語句，應當使用漢字。如:一律十月革命，某部五連二排六班，“九五”期間，白髮三千丈，十二分滿意，實現“四化”五省市。注意:表示序數的數字要用漢字。如:第三中學、七O三研究所。
（4）鄰近的兩個數字(一、二??九)並列連用表示概數，應當用漢字。如:三五天，十之八九，十五六歲，
七八十種。
注意:連用的兩個數之間表示概數時不能用頓號隔開。
（5）引文標註中版次、卷次、頁碼，除古籍應與所據版本一致外，一般均使用阿拉伯數字。如:馬克思、恩格斯:《共產黨宣言》，《馬克思恩格斯全集》第4卷，人民出版社1958年第1版，第493頁。
（四）數字書寫規定：
1、一個阿拉伯數字佔半個方字格
例如：2008年佔3個格，20一個，08一個，年一個
50000佔3個格，50一個，00一個，還有一個0也佔一個格，這時就會有人把它跟前面兩個0擠在一個格里面，那是不對的，最後的0也要佔半個田字格，這時，數字已經寫完，還空半個格，應該怎麼辦？正確的做法是空着，因為剩下的半個格寫不開一個漢字了。