常見公文寫作注意事項
一、策劃書
策劃書必備的十要素:標題、活動背景、活動目的、活動主題、主辦單位 (承辦、協辦、合辦單位)、活動的時間及地點、參加對象、活動內容、活動要求、經費預算、落款和日期
字體與格式:標題宋體黑體三號,正文宋體小四,段落首行縮進兩個字符,行距固定值22磅。
(一)標題:
(關於)****活動/比賽的策劃(書)/活動方案
注意:1.常規活動不用寫“關於”,只需如“第八屆*****比賽”的策劃書
2.活動名稱要寫明確
3.活動名稱要寫規範。大賽是指規模大、參與人數多的比賽,普通的比賽在策劃書名稱上可以寫為比賽、競賽或活動策劃。
(二)活動背景
活動背景主要是寫實,不用發表看法,避免和活動意義混淆。避免誇大化,以及背景過於宏觀等問題。
(三)活動目的
注:活動目的應儘量為簡短或結構一致、類似的語句,語言要精煉。
1.文娛類:豐富大學生課餘生活、陶冶情操、拓寬視野、提高參賽選手的舞台表現力、促進大學生素質的拓展。
2.體育類:增強體質,促進團結合作意識的培養。
3.科技創新類:豐富校園文化生活、促進大學生某個方面技能的提高。提高動手能力、培養創業、創新意識。
4.社會實踐、志願服務、思想政治類:縮短學校和社會的距離、提高大學生思想政治水平、為畢業生就業打下堅實基礎。
5.社團文化類:應主要針對各社團的會員,做到保障會員權利,促進會員間的交流。
(四)活動主題
注:1.活動主題必須切合活動目的和背景
2.活動主題語言要精練,如“百團爭優 當先鋒”
3.活動主題需用對仗性的句子或短句。
(五)主辦單位
部門排列的順序:團委***,學生會***,社聯***
主協辦:主辦單位寫在協助單位前面。(落款時一般只寫主辦方)合辦:兩個或多個單位共同主辦活動。此時部門排列的順序不變,仍為團委***,學生會***,社聯***,當出現級別相同的部門時,按部門的第一個字的筆畫順序排列。
(六)參加對象
如:全院2008級、2009級學生/全院學生/***社團會員。禁止出現類似08級、09級全院學生等指代不清錯誤。
(七)活動內容
活動內容主要包括活動步驟以及階段性安排,需要注意活動的可行性和合理性。
(八)活動要求
1.領導重視,強化責任。
2.加強宣傳,注重實效。
3.科學總結,及時彙報。
活動要求主要包括三個方面:1.及時上報材料以及關於報名問題。2.態度認真問題。3.認真組織問題。
(九)注意事項
如有外出活動時需注意策劃安全問題和紀律問題的解決預案。
(十)經費預算
每一項開支都必須列出,此外應具體填寫各物品的型號、規格、大概
價格,併合計總數。
(十一)落款和日期
注:左下角批註領導審批
符號順序:一、 (一) 1.(1) ①abc.I. .
注:括號和圈符號後面不能再有符號
阿拉伯數字、小寫字母、羅馬數字後面都只加“.”
贊助策劃書:贊助商的利益和權利需在策劃書中講明,具體在主辦單位上體現。
二、通知
通知分為兩種類型,為文件形式和海報形式。
(一)文件形式
名稱:關於***的通知
樣本:
各系團總支、各團支部:
為了***(活動意義及目的),特將***(海報的具體內容)
落款:共青團福建師範大學閩南科技學院委員會
福建師範大學閩南科技學院學生委員會
(二)海報形式
主要內容:活動名稱、內容、時間、地點、參與人員等
注:講座的海報書寫名稱直接為講座
三、申請
樣本:
關於***的申請報告
尊敬的學院領導:
為了***(講明原因),更好地***,需要***(需講明物品型號、規格、大概價格,總計***)
妥否?請領導審批。
此致(前面空2-4格)
敬禮
***部門
經辦人:(手寫簽名)日期時間
四、邀請
尊敬的***老師、書記:
茲定於幾月幾日幾時於***地點舉行***活動,屆時敬請光臨指導!
落款:共青團福建師範大學閩南科技學院委員會
福建師範大學閩南科技學院學生委員會
五、獎狀、榮譽證書
獎狀適用於集體獲獎、榮譽證書適用於個人獲獎
(一)獎狀
注:1.獎狀的規格需為大張獎狀
2.獎狀上的獲獎專業或專業應寫全稱,如2007級漢語言文學(1)班、2008級信息管理與信息系統(2)班
3.組隊參加的小團體如果獲獎,將印製一張包括團隊所有成員名字和團隊名的獎狀,不對個人單獨印製獎狀。
(二)榮譽證書
榮譽證書是針對個人獲獎的一種證明,在榮譽證書上只用寫名字,不用寫年級、專業。
樣本:
***同學:
在***學年第*學期,(時間可以用中文形式二零零九或數字形式2009)參加福建師範大學閩南科技學院舉辦的***活動中,表現突出、優異(適應於一等獎)/優秀(適用於二等獎)/優良(適用於三等獎)/良好(適用於優秀獎),榮獲第*名/*等獎。
特發此狀(證) 以資鼓勵
共青團******委員會********學生委員會
(插入文本框)
二○○九年八月(插入日期,中文)
六、聘書
(一)茲定聘用***擔任***,聘期***
(二)***同學:
茲決定聘你為***,聘期***
落款***
時間****年幾月幾日
七、結業證書
***於****年幾月幾日參加******,經考核,成績合格,准予畢業。落款***
時間****年幾月幾日