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完善制度體系建設簡短 完善制度框架精品多篇

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完善制度體系建設簡短 完善制度框架精品多篇

精選完善制度體系建設範文簡短 篇一

下面是某世界500強企業某製造部門成功實施的改善提案制度的案例。它的成功實施,為企業帶來革命性的變化,不管是在管理制度、行政體系、工作效率還是在生產變革等方面都起到了舉足輕重的作用。

1.目的 激發全體員工的工作士氣,積累並推廣羣體的智慧,不斷提出對工作改善的建議與方法,促進全員參與改善,提高改善意識,以期提高品質、降低成本、提高管理水平,創造優秀的、持續改進的製造部門。

2.適用範圍 適用於本部門的全體員工。

3.規定

3.1改善提案的定義 改善提案是指針對本事業部現場和間接部門在工作中存在的所有不合理或需改善的地方,提出的合理化建議或可實施的方案。 3.2改善提案的範圍 3.2.1改善提案受理範圍

·管理體制:有利於公司文化建設,有利於現場、行政、財務等管理,提高團隊士氣等合理化建議或方案。

·品質改善:降低不良損金額,降低材料不良率,提高產品一次合格率等方面的提案。 ·降低成本:效率提升,作業方法改善,工藝流程改善,治工具或設備改善,物流改善,佈局改善,降低消耗品使用量,其他成本降低之方法的提案。 ·生產技術:生產方式改善與變革的方法與建議,新生產技術的建議、實施方案等提案。 ·有關安全生產、生產環境改善、5s改善之提案。

3.2.2不受理之範圍

非建設性之批評、抱怨、涉及人身攻擊內容,以及無具體改善內容或內容重複的提案等將不予受理。

3.3改善提案委員會組織機構與職能 3.3.1改善提案組織機構

3.3.2改善委員會職能 (1)委員長的職能

·制度改善提案體制的方針、年度計劃與目標; ·跟蹤改善提案制度的實施情況、成果; ·任命相關人員、審定獎勵成果及活動經費; ·各職能部門的協調工作。 (2)推進及執行委員會的職能

·負責與提案者的日常聯絡、提案跟蹤與指導; ·負責提案的初審工作及提案的推廣工作;

·負責各提案實施效果的跟蹤、確認與評估工作; ·定期參加改善提案的相關會議;

·負責培訓、指導本單位員工的問題意識、改善意識。 (3)評審委員的職能

·定期參加提案評審工作;

·在評審過程中必須做到公平、公正的原則; ·定期參加改善提案的相關會議。 (4)事務局的職能 ·各種會議的組織;

·改善提案的宣傳工作,改善提案的整理、存檔等工作; ·改善提案活動實施的總結、相關制度的制定與完善; ·改善提案活動經費管理、獎勵活動的組織與主持。 3.4改善提案的處理

·改善提案內容與現行的作業標準、加工標準有衝突時,應先經相關人員確認後,列出臨時標準後實施,實施達到預期效果後修改現行標準。

·為了營造各部門內公平、合理競爭的環境,各級評審擔當者及改善者本人(或團體)

須保持高度素養,對改善提案的評審必須遵循公平、公平、公正的的原則。 ·團體提案以主導人員(以組長負責)為主體進行評審。 3.5改善提案的評審

改善提案評審由改善提案促進會根據以下改善提案評定表進行分類彙總,然後按各類別進行評定。評審總共4項計100分,根據改善提案內容及評定基準給予評定分數,合計後為最後得分。評審為體現全員的統一平台,按改善提案提出者的工作業務內容及工作範圍劃分為四大類別進行評審:

3.5.1評定基準

(1)創新度(25分) ·必須是本期提出的;

·在此之前沒有類似的作業方法、加工方法或管理體制等;

·能更高層考慮問題(即超出本職工作範圍)可考慮加分,提倡全局意識; ·對本職工作沒做到位而進行更正的提案,得分有折扣; ·改善提案對某領域具有改善、改革的促進作用。 (2)可實施性(20分)

·最好能體現實際價值,能產生經濟效益; ·不能實施,但非常有創意也可以參加提案;

·兩個方案實施效果相同(但提案者不屬於同一部屬內),應考慮實施難度。 (3)實施效果(35分)

·根據投入產出的經濟性原則計算改善效果;

·改善效果要有數據説明,具有可操作性和衡量性;

·品質改善時,可從合格率、直行率、不良品金額等方面來衡量。 (4)可推廣性(20分)

·改善方法可否運用於其他工程或其他品種;是否可以在部門內或公司水平展開,若可以,則依水平展開範圍進行評定;

·改善後提案方法可否實施標準化。 3.5.2改善提案的評審標準

·凡提交改善提案者都將得到不同程度的表彰、獎勵;

·所有改善提案都將參加2月一次的部門評審(終審)活動; ·改善提案據提案工作內容實行分類表彰和獎勵:

·根據評審分類確定改善提案的等級,優秀提案將獲得部門表彰和獎勵;

·所有改善提案將參加半期一次的最有價值提案獎、最具創新提案獎、最佳提案獎及最多提案獎活動;

·改善提案(提案件數、提案質量)將作為期末績效評價的重要參考指標之一,同時與晉升、外派培訓掛鈎;

·所有參與改善提案的人員及相應的提案內容都會以板報形式進行宣傳。 3.7改善提案的保管:

最終評審後的改善提案由ie部門完整保存,保存期為兩年。 4.改善提案專用填寫紙

備註:團體提案,在提案者中填寫組長,其他成員另外附上。 最終得分=初審平均得分×0.4+複審平均得分×0.6

完善規章制度強化制度保障 篇二

1、保障庫存商品銷售供應,及時清理端架、堆頭和貨架並補充貨源。

2、保持銷售區域的衞生(包括貨架、商品)

3、保持通道的順暢,無空卡板、垃圾。

4、按要求碼放排面,做到排面整齊美觀,貨架豐滿。

5、及時回收零星商品(孤兒商品)和處理破包裝商品

6、保證銷售區域的每一種商品都有正確的條形碼和正確的價格籤

7、對商品保質期(上貨做到先進先出)

8、事先整理好退貨物品,辦好退貨手續。

9、微笑服務,禮貌用語。

主要工作

一、補貨

1、補貨時必須檢查商品有無條碼。

2、檢查價格籤是否正確,包括 DM 商品的價格檢查。保證商品與價格籤一 一對應。

3、補完貨要把空紙皮送到指定的對方地點。

4、必須做到及時補貨,不得出現在有庫存的情況下有空貨架的現象。

5、補貨時要做到先進先出,補貨作業期間不能影響通道暢通。

二、理貨

1、檢查商品:有無條碼,是否印刷保質期,是否臨近保質期或過期,有無 破損等,並及時處理。

2、排面檢查:商品是否面向顧客,排面是否整齊。不能隨意更改排面

3、價格牌檢查:價格牌是否與商品一一對應對齊。

4、清潔:定期不定期做商品、貨架、堆櫃的清潔。要求商品貨架無灰塵、無油污。

三、促進銷售、控制損耗

1、每日計算庫存量、銷售量、進貨量。

2、及時回收孤兒商品。

3、賣場巡視,防止偷盜事件發生。

四、價籤

1、按照規範要求打印標籤,貼條形碼。

2、價格籤必須放在排面的正中,缺損的。價格籤必須及時補上。

3、剩餘的條形碼和價格籤要統一收集銷燬。

4、條碼應貼在適當的位置。

五、盤點

輔助工作

一、服務:

耐心解答顧客詢問 補貨理貨時不可打擾顧客挑選商品 及時平息調解一些顧客糾紛;

制止顧客各種違反店規的行為:拆包、吸煙、帶寵物入內等;

對不能解決的問題,及時請求幫助或向主管彙報;

每月最後一日進行盤點,所有員工必須參加;

盤點時保證盤點的結果準確。

二、

器材管理:封口膠、抹布、水杯等物品要放在制定位置;

貨架等材料及時回收到庫房。

三、市調:

按公司要求、主管安排的時間和內容做市調工作;

市調材料要真實、有效。

四、工作日誌:

條理清楚,字跡清楚;

完成的工作,未完成的工作必須羅列。

完善規章制度強化制度保障 篇三

1.負責賣場商品的美觀陳列。

2.負責賣場所轄區域的衞生清潔,引導顧客 遵守賣場公共秩序。

3.負責賣場商品的物價標識維護和更換。

4.負責對賣場商品的品質檢查,控制商品在 保質內。在保質期超出後1/3的商品要以書面 形式上報給賣場經理,再由賣場經理以同樣 的方式報告給採購及時作出處理;

5、負責所管轄櫃組內商品的訂貨、退貨、換貨工作,保修工作

6、負責對櫃組內商品中不合格品、報損 商品、殘次品的書面形式的登記。

7、熟悉相關產品知識,提供顧客產品諮 詢和相關服務。

8、負責貨架排面整理,要貨、補貨、防 損控制等工作。

9、配合公司定期與不定期的盤點工作。

10、絕對服從公司領導安排。

完善規章制度強化制度保障 篇四

為貫徹落實上級教育主管部門進一步加強學校食堂食品安全工作的文件精神,體現以人為本的辦學宗旨,切實加強學校食品衞生安全,確保學生的就餐安全,現結合我校實際,特制定教師陪餐制度。

1、陪餐人員由當天的值日教師組成,由當天行政值日安排就餐人員,每天早餐、中餐按時在學校食堂陪餐。

2、陪餐教師要及時主動了解學生情況並及時反饋學生意見,收集對食堂工作、生活的意見和建議,並及時報告學校以便及時改進。

3、每次陪餐人員必須提前30分鐘進入食堂,首先檢查食品衞生,然後檢查飯菜質量,檢查時採取一看,二聞,三嘗的工作流程,所嘗飯菜必須與學生飯菜完全一樣,確定無任何問題才能向學生出售,應在登記表中作好記錄,若有不良反應,迅速上報學校,同時阻止他人不得食用,不得將食品帶出食堂。

4、陪餐人員要檢查食堂所有餐具是否消毒、是否嚴格執行飯菜留樣管理規定。

5、未經學校安排其它人員不得進入食堂陪餐。

6、陪餐人員要高度負責,以確保學生的就餐安全。否則,追究陪餐人員責任,違反法律法規按有關規定執行。

7、本制度從20__年3月1日執行。

精選完善制度體系建設範文簡短 篇五

隨着社會經濟的高速發展,知識經濟的到來極大了提高了社會生產力,也給企業帶來了無限的發展機會。如何在優勝劣汰的市場競爭中實現企業經營規模的快速擴大和經濟效益的高速增長,除了選擇風險小、盈利性強的投資項目和採用先進的科學技術外,加強企業的內部會計控制是關鍵。進一步認識企業內部會計控制對企業加強經營管理,提高經營效率的重要意義,分析其存在的問題及原因,從而有針對性地提出具體的完善措施。

關鍵詞:內部會計控制;存在問題;原因分析;完善措施

一、企業內部會計控制存在的問題及原因分析

第一,內部會計控制的設計和運行受制於成本與效益原則。財務內部控制制度。企業管理當局在綜合考慮成本效益的基礎上,建立能為企業會計報表的公允表達提供合理(但不是絕對的)保證的內部會計控制,一些理想的內部會計控制往往因成本過高而不為管理當局所採用。因此企業所執行的內部會計控制就不可能面面俱到,對某些環節的控制難免會有疏忽。

第二,內部會計控制一般僅針對常規業務活動而設計。企業的內部會計控制是為保證企業日常生產經營活動按既定的計劃、要求、目標進行而實施的一系列控制政策和程序等,因而一般僅針對企業常規業務活動而設計。如果一旦發生特殊業務,企業現有的內部會計控制就難以適應。

第三,即使設計完整的內部會計控制,也可能因執行人員的粗心大意、精力分散、判斷失誤以及對指令的誤解而失效。內部會計控制受企業的董事會、管理階層及其他員工的影響,通過企業內的人所做的行為及所説的話而完成,因此內部會計控制無論怎樣設計,最終還得靠人去執行,而任何認真負責的執行人都不可能永遠不會出錯,不會失誤。因此,人們在執行任何一項程序或工作時,都會因為粗心大意、精力分散、判斷失誤以及對指令的誤解等而導致設計完善的內部會計控制失效。

第四,內部會計控制可能因有關人員相互勾結、內外患通、濫用職權或屈從於外部壓力而失效。即使設計較為完善的內部會計控制,其有效性的發揮都會因為執行人的素質而異。企業管理層一旦道德缺失,任意踐踏內部會計控制的嚴肅性,同樣會引起內部會計控制整體失效。

第五,內部會計控制因缺乏對高管人員的有效約束和長期激勵機制而失效。人往高處走,水向低處流,這是一種自然現象,也是一種經濟現象,任何事物都會向有利於自己的方向發展,對於人,更是如此。由於企業內部會計控制制度未建立起長期有效的約束和激勵機制,導致產生了企業高管人員的短期經營行為、“59歲現象”等。

第六,內部會計控制可能因經營環境、業務性質的改變而削弱或失效。企業現有的內部會計控制是針對其面臨的經營環境、業務性質而設計的,內部會計控制的改變往往滯後於經營環境、業務性質的變化。當經營環境和業務性質發生重大變化後,現有的內部會計控制可能不再適用,相關的內部會計控制要麼被削弱,要麼已失效。

第七,內部會計控制的自我評價缺位,難以衡量內部會計控制的合理性、健全性和有效性。目前,從我國現有企業建立並實行的內部會計控制制度來看,幾乎涵蓋了企業所有的生產經營活動。但是企業每一項內部會計控制系統是否確實符合企業實際,手續是否嚴密,環環相扣,設計的方法和措施實際執行情況如何,能不能起到事先控制的作用,能不能預防錯誤和弊端的發生;即使錯誤和弊端發生了,能不能及時發現和糾正,在我國現有的企業中都缺乏自身對此的評價。

二、完善內部會計控制,提高經營管理效率的具體措施

(一)齊抓共管,強化內控意識,突出內部會計控制在企業經營管理中的關鍵作用

企業管理者必須充分認識內部會計控制對企業經營管理的關鍵作用,帶頭嚴格執行,否則就是管理者的失職。內部會計控制既是對企業的人、財、物進行有效控制、管理和使用的關鍵,又是企業執行有效經濟活動責、權、利明確劃分的制度保障,涉及企業所有的經營活動和每一個經營環節,這就要求企業高層管理者思想上重視內部會計控制,行動上帶頭嚴格執行內控制度,把自覺遵守、嚴格遵守企業內控制度作為提高企業質量的重要任務來抓,作為事關企業長遠發展的重要任務來抓,作為影響企業全局工作的重要任務來抓。讓全體員工瞭解他們的職責是什麼,他們的績效是如何評價和考核的,以及評價過程中的績效標準是什麼,才能從根本上使全體員工從思想上、行動上產生嚴格遵守內部會計控制的自我控制意識,最大限度地發揮其在工作中的積極性和主動性,促使其更好地完成工作。

(二)設計切實可行的內部會計控制體系,以適應企業可持續發展的需求

第一,從技術上對企業經營活動行為及會計行為制定詳細的規定,包括設立獨立的內部會計控制監評機構和會計監督機構,執行更嚴厲的內部會計控制,更及時的年報披露,強制的註冊會計師輪換,等等。一是企業應明確內部管理體制和管理目標,包括管理模式、內部核算體系、機構設置及職能劃分等,以明確內部會計控制制度的設計與建設方向。但內部管理體制一旦確定,應保持相對的穩定,避免朝令夕改。二是企業應根據內部管理體制,明確規定企業各級機構的職責和具體崗位職責,並在此基礎上,設計起草內部會計控制制度和流程體系,具體包括三個相對獨立的控制層次:第一層次,在企業的供、產、銷全過程中融入相互牽制、相互制約的制度,建立以“防”為主的事前控制體系。第二層次,在常規的會計核算基礎上,對企業的各個崗位、各項業務進行週期性的核查,建立以“堵”為主的事中控制。第三層次,以已有的稽核、內部審計、紀律檢查部門為基礎,成立內部控制監督評價委員會。

第二,加大企業舞弊相關各方的法律風險、切斷其舞弊的利益激勵。其中對企業高層管理人員進行的控制約束規範和激勵機制尤為重要。一是企業應與高管人員簽訂協議並公證。在協議中明確規定高管人員不健全、不執行企業內部控制制度的法律責任,並由其家人或親屬擔保,一旦因其個人原因致使企業遭受損失或破壞企業內部管理,由其承擔全部賠償的經濟責任及相關法律責任;其次企業應建立有效的預算業績評價制度和薪酬制度,將預算管理與薪酬管理相結合。企業對高管人員採用年薪制,高管人員只有完成了年度預算的主要任務和目標,才能按規定兑現年薪,並可加薪進級;二是企業應建立合理的員工晉升制度和薪酬制度,將員工的晉升和薪酬與遵循企業內部控制制度結合起來。三是制定更科學、合理的執行程序。如前所述,一些理想的內部控制制度因其成本太高而無法採用。

(三)嚴格執行內部會計控制,以充分發揮內部會計控制應有的職能作用

首先,企業管理者必須切實加強對內部會計控制制度執行工作的領導,以身作則,帶頭嚴格執行內部會計控制制度,否則就是管理者的失職。因為企業全體員工能否形成自我控制的思想和意識,與企業管理者能否自我控制密切相關。一般來説,管理者如果自我控制方面做得十分突出,企業員工的自我控制意識也就比較容易樹立起來。如果管理者要求企業員工遵守計劃、標準、準則,而管理者本人卻不能自覺地遵守,企業員工的自我控制意識是不可能建立起來的。這就是通常所説的正人先要正自己的道理。

其次,督促企業員工嚴格遵守和執行內部會計控制制度。企業制定的各項內控制度要真正發揮其應有的效用,除了制度的完善性和科學合理性外,必須做到:一是懲戒措施必須嚴厲;二是執行必須到位;三是責任必須明確,獎懲必須分明;第四、積極進行培訓、學校教育、倡導建設自動化會計系統等手段來保證和提高。

(四)制定並執行完善的內部會計控制自我評價體系,以衡量內部會計控制的合理性、健全性和有效性

首先,必須明確自我評價什麼。企業建立內部會計控制的主要目的是防止、發現或糾正日常經營管理過程中的錯誤和舞弊行為,以保證企業的安全運營,維護投資者的利益。因此內部會計控制的自我評價應該圍繞企業的內部會計控制制度是否完善、健全,是否得到了積極的、嚴格的貫徹執行,是否有效地防止、發現、糾正了企業經營活動中的錯誤和舞弊行為來進行。即評價內部會計控制的健全性、有效性。

其次,必須明確由誰來評價。要保證自我評價的客觀、公平、公正及權威性,必須由具有相對獨立權限的機構來負責。該機構應直接向董事會報告工作,由董事全垂直領導。

第三,必須明確如何評價。一是必須明確評價標準。因此,企業有必要投入一定的人力、物力、財力,由權威部門建立一套完整的、公認的內部會計控制標準,使內部會計控制評價有章可循。二是必須明確評價方法。在實際工作中,常用的評價方法有:面對面的直接口頭彙報、正式的書面文字彙報、直接觀察、抽樣檢查、問卷調查、集中座談等。三是必須深入基層,踏踏實實地瞭解實際情況,並制度化,實事求是,切忌只憑下屬的彙報作判斷,也要防止檢查中走過場、搞形式,工作不踏實,走馬觀花,點到為止。

第四,必須明確評價結果如何獎懲。內部會計控制的自我評價完成以後,評價部門應形成書面的“內部會計控制自評報告”,詳細説明本次評價涉及到的範圍、所用的方法、各環節的風險程度、存在的問題及缺陷、改進措施等。同時報經董事會批准後,對相關當事人給予獎勵或懲罰:對嚴格遵守和執行內部會計控制的部門和人員,給予通報表揚,加薪進級,甚至升職;對於違反內部會計控制的部門和人員,給予嚴肅的通報批評,減薪降級,甚至撤職或辭退。只有建立科學合理的約束與激勵機制,通過高管人員業績與工薪掛鈎等形式,才能使管理層及員工的利益與企業的長期發展相結合。

精選完善制度體系建設範文簡短 篇六

二、每班崗必須提前半小時叫崗,督促接班人員,整理服裝備勤必須按時接崗,不準誤崗、脱崗及酒後上崗。

三、經常性巡視區域內是否正常,並認真填寫交接班記錄、巡查記錄,交接班要簽字。

四、凡進入現場的施工人員必須配戴胸卡及安全帽,對未配戴胸卡和安全帽的人員一律禁止入內(包括認識的管理人員及工人)。

五、非本工地施工人員,一概不準進入;

六、做好車輛出入登記;

七、對人員隨行物品,在進入時有登記的,檢查記錄證實後放行,在進入時未登記的,檢查《物品放行條》證實後放行;

八、對離開的所有車輛,必須檢查車內或車上是否載有物品,車內或車上的物品沒有登記,或沒有《物品放行條》的,一概不準放行。

九、着裝整齊,儀表端莊,保持良好的形象,禮貌待人,微笑迎人,文明用語,不準打人罵人;

十、對來訪者,必須先聯繫受訪人,證實受訪人同意後,來訪者必須填寫《來訪登記表》才能准許進入;

十一、對參觀訪問人士、新聞媒體記者,必須先請示項目部領導,並按項目部領導指示執行;

十二、對公、檢、法、工商、税務等政府人員,因執行公務進入施工現場必須出示證件,證實來者身份後,才能准許進入,必須立即報告項目經理部領導。

十三、自覺參加各項學習和崗位練兵活動,不斷提高自身的業務水平和工作能力。

十四、發現單位安全防範工作中存在的問題和需要改進的方面,積極主動向領導彙報,完善措施,堵塞漏洞,防患未然。

十五、保持崗位清潔衞生,物品擺放整齊。值班室不得作為休閒、娛樂場所,謝覺無關人員逗留。

廣汽菲亞特,廣汽三菱汽車專賣店施工項目部

時間:20xx年7月

完善規章制度強化制度保障 篇七

為確保學校食堂食品安全,進一步提高食堂飯菜質量和服務水平,保障師生在食堂的飲食安全,根據有關要求,制定本制度。

1、學校針對食堂建立行政領導輪流陪同學生就餐制度。

2、學校定期指定一名以上行政領導、食堂管理員或教師代表進行陪餐。學校統一制定陪餐安排表,並交由食堂管理人員存檔備案。

3、陪餐人員負責對當餐食堂飯菜的外觀、口味、質量等進行認真評價,負責對食堂衞生環境、從業人員工作情況等進行監督,負責徵求就餐學生的意見建議,並做好陪餐記錄。

4、陪餐記錄由學校統一印製,內容應包括日期和餐次,飯菜的品種名稱、外觀、口味、質量等的直觀評價,學生反饋意見,發現的問題和整改情況,陪餐人簽名等。陪餐記錄必須由陪餐人員在本次陪餐後詳細記載。

5、陪餐人員對以下情況應當立即指出,並要求食堂管理人員及時整改糾正:

①食堂衞生環境較差、物品擺放雜亂的;

②食堂防蠅、防塵、防鼠設施不足的;

③食堂工作人員未穿戴工衣、工帽,未戴一次性餐用手套或用專用工具直接接觸待出售食品的,以及其他不符合從業人員職業行為要求的;

④飯菜口味過淡或過鹹的;

⑤飯菜加工距銷售時間過長的;

⑥餐飲用具未按要求消毒的;

⑦其他應當及時整改糾正以確保食品安全衞生的情況。

6、陪餐人對以下情況應當立即制止,並督促食堂管理人員及時採取相應措施:

①食堂待出售飯菜未採取防蠅措施,出售前受到蚊蠅嚴重污染的;

②食堂製作涼拌菜或提供冷飲的;

③上餐剩飯菜下餐繼續加工銷售的;

④土豆有發青、發芽現象未充分去除的;

⑤四季豆、土豆未充分煮熟燒透的,冷凍食品未達到中心加工温度的;

⑥飯菜有發黴變質等感官問題的;

⑦飯菜有明顯的口味異常;

⑧飯菜質量較差,學生反映突出的;

⑨其他危害學生食品安全衞生的情況。

7、陪餐人員就餐後發生頭暈、嘔吐、腹痛、腹瀉、嗜睡等明顯症狀,排除自身身體原因的,應當立即向校長報告,並對當餐同類食品就餐學生進行跟蹤觀察。

8、陪餐人員應嚴格履行職責,對不認真記載陪餐記錄、不及時指出整改問題的,給予批評教育;對危害學生健康的安全問題不能及時發現或不及時制止、出現明顯中毒或感染症狀不及時報告,造成惡劣後果的,視情況輕重給予行政處分。

9、陪餐人員因故不能陪餐的,應及時向學校領導報告,由學校領導在就餐前指定其他人員陪餐,並做好相關工作。

10、食堂管理人員應認真聽取陪餐人員的意見和建議,對提出的問題及時整改落實。

12、校長每學期應至少陪餐四次(每月一次),同時要加強對食堂陪餐情況的檢查,定期通報檢查情況。

20__年9月2日

精選完善制度體系建設範文簡短 篇八

第一章:員工守則

一、標準

一切以公司利益為重,團結協作、努力工作、積極進取 、鑽研業務 、不斷提高服務意識 , 以贏得客户的滿意並保守公司的商業祕密,為公司取得良好的經濟效益和社會效益做出應有的貢獻。

二、儀容儀表

員工的儀容儀表關係到公司的形象和聲譽 , 同時也是公司管理水平的具體體現。

(一 ) 員工必須以飽滿的工作熱情進入工作崗位 , 工作時間內應保持良好的精神面貌,語言文明,舉止端莊; ( 二 ) 上崗時員工須保持良好的個人衞生 , 不得留過長的指甲,身體及口腔不得有異味。

( 三 ) 服裝要時刻保持清潔平整 , 在辦公時間 , 男員工不得穿拖鞋、布鞋、露腳趾涼鞋;女員工頭髮要紮起來,梳理有型 ,劉海儘量不要遮住眼睛 , 化粧要自然 ; 不留過長的指甲 , 要保持乾淨 , 避免用鮮豔顏色的指甲油 ; 不能穿拖鞋 、鬆糕鞋及顏色鮮亮的鞋子。

三、行為規範

為保證工作秩序,員工應遵守下列行為規範

(一) 員工按照公司規定的時間到上下班並簽到;

(二) 接聽工作電話 , 語氣要温柔 , 言語要有禮貌並簡潔明瞭 , 嚴格執行崗位規範 , 對於本部門其他員工或其

他部門的電話有義務轉達和告知;

(三) 員工在崗期間 , 嚴禁看非工作性的報紙和雜誌 ; 嚴禁使用公司電腦做其他與工作無關的活動(例如:看網

絡電視 , 網絡遊戲或淘寶等);

(四) 員工應愛護辦公設備 , 節約辦公耗材 ; 下班之前應及時關閉電源 ( 包括電腦 、電燈等 ) , 關好門窗 , 以

免造成不必要的損失 , 嚴禁用公司的電腦等設備進行私人圖片 、文件 、照片等的處理或打印之類與工作無關的活動。

提倡員工保持優雅的姿態和動作,具體建議如下:

(一 ) 站姿與坐姿:在不同場合,要保持合適、得體的姿勢,培養良好的習慣 。

(二 ) 見面致意 : 公司內早上與同事見面建議互致 “ 早上好 ” ,平時相遇時點頭微笑示意

(三)握手:與客人握手時,雙目應身姿自然 , 不卑不亢 , 握手簡短有力 ; 應由年幼者或職級低者先向職級高或年紀長的握手;異性間如果女士先向男士伸手,男士方可回握 , 男士不宜先伸手。

(四)出入房間的禮貌:進入房得到允許再進 , 進門後 , 如需關門請輕輕關上 ; 進入房間後 , 如對方正在講話 , 要稍等靜候 , 請勿中途插話 ; 如有急事要打斷説話 , 也要看好機會 , 最好説一句 “ 對不起 , 打斷你們的談話 ” , 之後簡明扼要地的説一下要説的事。

(五)遞交物件時,宜注意尊重議將文件正面朝上 、文字正對對方 ; 遞筆 、剪刀等 , 應注意尖的一端朝向自己。

(六)辦公室內請勿大聲喧執 、爭吵 ; 如遇到工作中需要討論的問題 , 可以單獨討論 ( 如單獨在會客室 ) , 發表不同看法 ; 也可按工作職權 , 由上一級領導作出最終決定 。

(七 ) 經過通道 、走廊時要放輕腳步 ;無論在自己的公司 ,還是在被訪問的公司 ,在通道和走廊裏遇到同事或客户時要禮讓 ,不能搶行 ,不要一邊走一邊大聲説話,更不得唱歌或吹口哨等。

第二章:考勤規定

一、總述

(一)行政部門負責公司考勤工作,包括制度解釋及完善 ,組織檢查和分析考勤的執行情況及管理工作 , 並於當月 5 日統計上月的出勤情況。

(二 )考勤內容包括出勤 、遲到 、早退 、曠工 、事假 、病假 、婚假、喪假、法定假日等。

二、日常出勤規定

(一)冬令時每週工作時間為 : 星期一至星期五 ( 週六上 午9:00-10:00 常規培訓);上班時間為:上午 8 : 30 —— 12 :00 ;下午 1 : 30 —— 5 : 30 。

(二)夏令時每週工作時間為為:上午 8 :30 —— 12 :00 ;下午 2 : 00 —— 6 : 00 ;本公司所有人員均按規定簽到。

三、曠工的處罰規定

1 、沒有按規定程序辦理請假手續或未經批准離崗 1 小時以上者及各種假期逾期而無續假者依曠工論處;

2 、上班時間開始後 5 分鐘內到崗者為遲到,上班時間結束前5 分鐘下班者為 早退 ;超過 30 分鐘且無正當理由辦理補假手續者視為曠工。

3 、委託或代替他人簽到者 ,一經查明 ,雙方均處以罰款 25 元 / 次 。

4 、不服從公司的崗位調配而拒絕不上班者按曠工處理。

5 、凡請假須填寫《請假申請單》並報總經理,特殊原因電話通知總經理確認,否則視為曠工。

6 、如需外出提前向辦公室説明外出原因 , 填寫 《 員工外出單 》由總經理簽字保持通訊暢通,否則視為早退。

四、日常規定

內部員工在辦公區域不允許不準抽煙、嚼檳榔;不能用一次性水杯。

五、請假規定

員工如遇特殊情況不能到崗上班,須提前按公司規定的請假程序,提前一天申請辦理請假手續,並經總經理批准。

六、例行會議時間規定

每天早會 10 分鐘 ,夕會 30 分鐘 ,技術分析會 20 分鐘 ,週六上午 11 :00-12 : 00 召開一週工作總結會;週四客户投資交流會約 1 小時;

七、每天工作總結及次日工作計劃安排

員工每天用筆記本記錄當日工作項目 ,對當日工作的完成進度進行總結 ,擬定隔天工作計劃 ,有條理性的安排工作 , 確保各項工作順利開展 。在下班之前 ,將工作日誌本交給部門經理 , 部門經理在第二天早會將該日誌本交還給每位員工。

八、工作週報規定

員工每週六上午 10:00 前上傳本週工作週報,按照規定格式進行書寫,如未按時上傳者公司將按照相關條例進行相應處罰。

九、出訪客户規定

外出拜訪客户或者因公需要外出辦事 , 需填寫人員外出申請單 , 寫明外出時間 、地點 、外出事由 、外出拜訪客户名稱 , 返回時間 , 如因特殊原因下班前不能趕回公司者,請提前向相關部門領導説明原由 , 否則視為缺勤處理 ; 外出拜訪客户的人員 , 回公司後需填寫 《 出訪客户登記表》交與業務部經理,反饋此次外出拜訪情況及遇到的問題;

衞生管理制度

為創造良好的辦公條件,為保證大家擁有一個乾淨、整潔 、舒適的辦公環境 , 促進辦公室內部管理制度化 、規範化 , 特制定如下方案:

一、適用範圍:

本公司各辦公室 5 間 ( 含總經理室 、財務總監 、副總經理室 、財務室、公共區辦公室)

二、衞生標準 1. 各辦公室、會議室的窗灰塵及其他垃圾。辦公廢紙按公司規定處理。

2. 本方案適用範圍內的垃灰缸內應乾淨,無煙蒂、檳榔等。

3. 詢問是否需要熱開水,如需熱開水,應由前台負責。

4. 本方案適用範圍內的桌不影響辦公室美觀。

三、衞生措施

1. 辦公室內的員工應確保整齊有序。

2. 各衞生值班人員應提前 20 分鐘到辦公室 , 並按衞生標準打掃公司內的辦公室、會議室及洗手間。

3 每天要清掃地面,在下班之前將各辦公室的垃圾清理入簍並倒掉。

4. 前台及行政助理在不耽誤自己工作的情況下 , 可幫助當日值班人員打掃衞生。

5 辦公室人員統一在會議室就餐 , 不能在其他辦公室就餐 ,以免造成異味。

6 辦公廢紙由前台統一存放、買賣。

精選完善制度體系建設範文簡短 篇九

第一章 總則

第一條 為了更好地開展本協會工作,樹立協會在社會中的'良好形象,嚴格加強並完善內部管理,特制定本制度。

第二條 本制度遵守國家的法律法規,尤其是《中國超級人才協會章程》的規定。

第三條 本制度對協會值班人員及值班期間拜訪協會辦公地點的會員及其他人員有效。

第二章辦公室值班安排

第四條 值班時間:

第五條 值班地點:

第三章 值班人員職責

第六條 值班人數

第七條 所有人員須按規定嚴格履行值班任務。

第八條值班人員應該嚴守值班時間,不得無故缺席、遲到、早退,在值班時若遇緊急事務,須經值班負責人同意後方可離開。因故離開半小時以上者須在值班日誌上做出書面説明。遇事提前向辦公中心請假,假條需有值班負責人簽字。補交的假條無效。

第九條值班人員在值班期間打掃室內衞生,保持物品整潔、完好。鑑於項目處管轄團隊數量之多,值班人員必須詳細做好值班記錄,並同時整理好廣大師生對本協會的意見和建議,並及時由負責人處理。

第十條 值班人員應保持高度責任心,熱情接待工作電話及來訪者。認真解答來訪者提出的問題,在值班日誌中做好記錄並提示相關人員。第十一條值班期間發生突發事件必須及時處理,重要情況請示祕書長或辦公室主任,必要時立即向理事會成員或有關部門彙報。

第十二條值班人員要嚴格維護團隊聯合會形象,不得在辦公室吸煙、打牌、下棋、酗酒、上網聊天以及從事其他與值班無關的活動,嚴禁在辦公室進行任何違反協會規定的活動。

第十三條 值班負責人負責考勤並如實記錄反映,辦公中心人員負責監督值班情況。

第十四條 值班結束時,值班人員要將辦公室打掃乾淨,整理好後方可離開。考勤人員負責監督,並填寫考勤日記。

第四章 外來人員規定

第十五條外來人員進入協會辦公室必須接受值班人員監督,不得從事與值班無關的活動。

第十六條外來辦事人員按順序找工作人員,不準在辦公室內大聲喧譁、吵鬧,影響其他人員工作。

第十七條外來人員應在辦完事之後及時離開辦公室,不得無故在辦公室內逗留。

第五章 附則第十八條 值班人員均須嚴格遵守本制度,如有違反,將按有關獎懲規定嚴肅處理。

第十九條 本制度頒佈之日執行。

第二十條 本制度解釋權歸協會祕書處。