會議活動策劃方案 篇一
金融最早呈現的方式（最早出現的貨幣形式）+現場解説以及整場活動以不同的呈現方式暗示客户，中元集團主要企業文化以及企業服務內容。
會議主題
中國元素
會議理念
增值（核心）金融貨幣醫療美容
會議目的
1，瞭解高端客户羣體的愛好，觀點及心理。針對金融以及醫美觀點及接受心理。
2，瞭解客户簡易的情況，生活方式，及家庭情況，最好了解資產情況等。
3，預測高端會議的發展方向和方式。
4，為以後的會議進行和公司的介入做鋪墊。
5，通過活動，將中元集團的品牌推廣到成都本土高端圈層。
6，通過活動，增強老客户的凝聚力，同時開發新客户。
會議內容及流程
活動安排大致分為三個階段（詳細見PPT資料）
1、活動準備階段
材料：總公司集團的VCRPPT董事長的資料等、製作公司CCF金卡（黑卡）邀請函佈置：婚慶公司佈置現場、禮儀、主持人、以及車輛的安排。
2、活動舉辦階段
本公司員工的分組以及安排，場地分工等。
3、活動後期階段
活動結束現場人員安排預留當天所有嘉賓的資料情況，後期對接人員分工跟蹤服務以及後期的整理拜訪。
會議環境
東湖公園要求停車方便，場面寬敞。
客户的定位
資產在500萬以上的高端客户羣體主要以中小企業，醫療機構為核心的客户羣體以及成都本土高端醫療美容整形機構負責人或代表。
會議方式的利弊
利：接觸的全是高端客户羣體，為高端客户組織其感興趣的主題活動（圍繞資產、健康、事業、家庭、品質生活，如個性化旅遊、子女教育、奢飾品、收藏品、紅酒，雪茄，高爾夫等）慢慢的再介入公司形象、性息
等，更有利於公司產品的銷售！
弊：公司開支較大，會議的連續性，能否讓會議舉辦成功並且能有下一場會議的連接。
價格的敏感性
對價格以及資產或者企業是否上市等敏感詞彙可以預測客户的簡單情況（有助於後面的銷售）
公司信息
怎樣的切入公司而不敏感
客户消費行為特徵
瞭解客户的消費行為，特徵以及方式，可以更好的對後面的銷售工作。
客户反饋的信息
客户對這次金融會議的滿意度和中元集團的品牌以及服務內容的認可度
數據處理、統計
對這次會議中，每個客户的分析等。
形成以數據支撐的客户需求及消費特點
瞭解客户的消費需求後，對後續的高端會議做出更好的模式。更能有利於後期的銷售。阿斯頓做出對應此次活動的微信平台，這將是公司以後的掌握高端客户的一大人脈手段。
禮品贈送
準備好禮品、在會議結束之後向來賓發放，用於紀念。
禮品暫定：公司整理手冊配搭的收藏貨幣，以及免費資產管理計劃書。
活動預期效果
由於活動時間較長，需要注意各個方面讓活動達到最好效果，我們希望達到如下成效：
①通過本次活動的前期宣傳，讓成都本土高端圈層來參加本次活動。
②活動過程進行順利而且成功。來場的嘉賓首先信任中元，其次願意接受中元。不僅僅是資產管理或者企業服務這一塊，更多的人相信選擇中元，不僅僅是一個月到一輩子的服務，還能享受到中元醫美的服務。
③營銷整場活動的高端氛圍，為來賓創造一個優質的環境，提高本次嘉賓的自我感覺。其次讓嘉賓覺得來參加此次活動受益匪淺。不僅僅擴充了對金融以及如何金融對接實體經濟的知識面，還豐富了來場嘉賓之間的資源平台，從而促進活動達到的交流氛圍以及圈層之間的高端圈層結合。
會議活動策劃方案 篇二
一、總體方案
（一）會議總體方案的含義
會議總體方案是對所要舉辦的會議進行總體安排的策劃文案，是會議預案的一種。
（二）會議總體方案的基本內容
1、會議的名稱。
會議名稱的確定一般採用揭示會議主題、主辦者、功能、與會者、範圍、時間和屆次、地點、方式等特徵的方法。
2、會議的目標和指導思想。
3、會議的主題、議題和議程。
4、會議的對象、規格和規模。
會議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。
5、會議的時間。
包括會議時機的選擇，會議的起訖時間，會期和日程安排。
6、會議的地點。
一是選擇合適的舉辦地，如國際性會議要考慮選擇在什麼國家或地區以及什麼城市舉行；二是選擇合適的場館（包括會場、賓館的規格及佈置要求等）。
7、主辦、協辦單位以及擬設立的會議組織機構，如主席團、組織委員會、指導委員會、執行委員會、學術委員會、祕書處、籌備組的構成等。
8、會議的舉行方式、配套活動以及輔助活動的日程安排，如參觀、遊覽、娛樂、聚餐等。
9、會議的接待、後勤保障措施和技術手段。
10、會議的宣傳方式，如召開新聞發佈會、編寫會議簡報、邀請記者採訪、發送新聞稿件等。
11、會議經費的預算以及籌集經費的渠道和方式。
12、其他應當説明的事項。
（三）會議總體方案的結構與寫法
1、標題。
寫明會議的全稱和策劃書或方案（預案），如““祕書工作”國際學術會議籌備（總體）方案”。
“總體”二字也可以不寫。
2、主送機關。
直接上報上級機關，應當寫明上級機關的名稱。
以請示的附件上報的，可不寫主送機關。
3、正文。
正文部分應當逐項載明總體方案的具體內容，結構安排上一般採用序號加小標題的結構體例。
開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據，然後用序號編排各個層次。
表述有兩種方法：一種是詳述法，詳細表述各項具體安排。
另一種是簡述法，對所涉及的各方面的計劃作原則性的安排，具體實施的要求通過各個專題策劃文案來表述。
直接上報請求批准的方案，結尾處要寫“以上方案請審批”等字樣。
正文寫作要做到總攬全局、目標清楚、思路清晰、分工明確、綜合協調。
4、附件。
如有附件，在正文下方寫明附件的名稱和序號。
5、落款。
署制定機構名稱。
經審批下發執行的總體方案也可署審批機關的名稱。
6、成文時間。
寫正式提交的日期。
二、會議開幕式方案
（一）會議開幕式方案的含義
開幕式是宣佈各種會議活動正式開始的具有象徵性和標誌性的儀式。
會議開幕式方案是對開幕式的各項安排進行策劃的文案。
（二）會議開幕式方案的基本內容
1、開幕式的名稱、時間、地點。
2、主辦單位。
3、參加範圍。
包括上級機關的領導人，會議活動的承辦單位、協辦單位、贊助單位的領導或代表，東道主以及與會議活動有關的機關、企事業單位的領導或代表，有關國家、地區、組織的代表（如有關國家的使節、領事、參贊等），羣眾代表，有關新聞單位。
4、主持人、致辭人和剪綵人的身份和姓名。
開幕式通常由主辦方主持。
主持人應當有一定的身份。
聯合主辦的會議可採取共同主持的形式，各方主持人身份應大體相當。
致開幕詞人的身份一般應當高於主持人。
儀式較為簡單的，可由主持人直接致開幕詞；也可以先由主辦單位的領導發表主旨講話或歡迎詞，然後由來賓代表先後致辭。
來賓代表致辭的順序按身份高低安排。
最後請在場身份最高的人士宣佈：“我宣佈，“祕書工作”活動開幕”。
聯合主辦的活動，也可用共同剪綵的形式代替致開幕詞。
剪綵人應當是主辦單位出席開幕式身份最高的人士，也可安排上級領導、協辦單位領導與主辦單位領導共同剪綵。
5、開幕式的形式。
開幕式的形式主要有兩類，一類是以致辭為主的形式；另一類是文藝晚會的形式。
6、邀請方式。
凡外單位的領導和代表應當書面邀請。
書面邀請分為請柬、邀請信。
請柬用於邀請重要來賓，邀請信用於一般的列席對象或較為特殊的對象。
7、現場佈置和物品準備。
如主席台、會標、國旗、花卉、彩旗、標語、剪綵工具、擴音設備等，有的還安排文藝表演。
8、接待。
如簽到、為來賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。
9、開幕式、閉幕式程序。
如介紹出席開幕式的領導人和主要來賓、致開幕詞、升國旗和會旗、奏國歌或會歌、代表致詞、剪綵、參觀、植樹紀念、頒獎、文藝體育表演等活動。
10、接待任務分工。
必要時可設立專門的接待工作機構。
11、經費安排。
（三）開幕式方案的結構和寫法
1、標題。
寫明開幕式的名稱和文種（策劃書、方案）
2、主送機關。
直接上報上級審批的開幕式方案，應當寫明主送機關。
以請示的附件上報的，不必寫主送機關。
3、正文。
開頭先闡明舉行開幕式的目的意義，指導思想，然後用列小標題的方式逐項説明方案的各項內容。
全篇要突出主題，層次分明，每個創意點要説明意義和效果。
直接上報請求批准的方案，結尾處要寫“以上方案妥否，請審批”等字樣。
4、落款。
寫提交方案的機構名稱。
5、成文時間。
寫正式提交的日期。
三、會議閉幕式方案
（一）會議閉幕式方案的含義
會議閉幕式是宣佈各種會議活動結束的具有象徵性和標誌性的儀式。
會議閉幕式方案是對開幕式的各項安排進行策劃的文案。
（二）會議閉幕式方案的基本內容
1、閉幕式的名稱、時間、地點。
2、主辦單位。
3、參加範圍。
4、主持人、致辭人的身份和姓名。
閉幕式通常由主辦方主持。
主持人應當有一定的身份。
致閉幕詞人的身份一般應當高於主持人。
5、閉幕式的形式。
6、邀請方式。
書面邀請分為請柬、邀請信。
請柬用於邀請重要來賓，邀請信用於一般的列席對象或較為特殊的對象。
7、現場佈置和物品準備。
如主席台、會標、國旗、花卉、彩旗、標語、剪綵工具、擴音設備等，有的還安排文藝表演。
8、接待。
如簽到、為來賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。
9、閉幕式程序。
如介紹出席閉幕式的`領導人和主要來賓、致閉幕詞、降會旗、會旗交接、黨的代表大會唱國際歌等。
有的閉幕式還安排文藝體育表演等活動。
10、閉幕式各項接待任務的分工。
11、經費安排。
（三）閉幕式方案的結構和寫法
1、標題。
寫明閉幕式的名稱和文種（策劃書、方案）
2、主送機關。
直接上報審批的開幕式方案，應當寫審批機關。
作為請示的附件上報時，不必寫主送機關。
3、正文。
開頭闡明舉行開幕式的目的意義，指導思想；然後進入方案的具體安排。
全篇要突出主題，層次分明，每個創意點要説明意義和效果。
直接上報請求批准的接待方案，結尾處要寫“以上方案妥否，請審批”等字樣。
4、落款。
寫提交方案的機構名稱。
5、成文時間。
寫正式提交的日期。
四、會議接待方案
（一）會議接待方案的含義
會議接待方案是指安排與會者的迎送和吃、住、行、遊、樂等接待活動及具體事務的文案，屬於會議專題策劃方案，可以包含在會議總體方案中，也可以單獨擬寫，作為會議總體方案的附件。
（二）會議接待方案的基本內容
1、接待對象和接待緣由。
會議的接待對象的種類眾多，包括上級領導、政府官員、協辦支持單位、特邀嘉賓、會議成員（正式和列席）、參展單位、客商、普通觀眾以及媒體記者等等，有以政府代表團名義來訪的，也有聯合組團參加的，還有的是以個人身份參會、參展、參觀。
每一種接待方案一定要寫清楚具體的對象。
同時還要簡要説明為何接待，即接待的緣由、目的和意義。
2、接待方針。
接待方針即會議接待工作的總原則和指導思想。
接待方針應當根據會議目標和會議領導機構對接待工作的要求以及參加對象的具體情況確定。
3、接待規格。
包括迎接、宴請、看望、陪同、送別參加對象時，主辦方出面的人員的身份，以及主辦方安排的食宿標準等。
4、接待內容。
包括接站、食宿安排、歡迎儀式、宴請、看望、翻譯服務、文藝招待、參觀遊覽、聯歡娛樂、票務、返離送別等方面。
5、接待日程。
寫明各項接待活動的日程安排。
6、接待責任。
寫明各項接待工作的責任部門及人員的具體職責。
如大型會議活動可設置報到組、觀光組、票務組等工作小組，分別負責與會者的接站、報到、簽到、觀光旅遊、返離時的票務聯繫等工作。
7、接待經費。
寫明與會者的食宿和交通的費用安排，有時也包含安排參觀、遊覽、觀看文藝演出等的支出，涉外會議活動還包括一定數量的禮品費。
對外公佈的接待方案一般不寫這一部分的內容。
（三）會議接待方案的結構和寫法
1、標題。
由會議活動名稱+“接待方案”組成。
2、主送機關。
接待方案直接上報上級時，應當寫明上級機關的名稱。
如以請示的附件上報，則不必寫主送機關。
3、正文。
逐項載明接待方案的具體內容，結構安排上一般採用序號加小標題的結構體例。
開頭部分寫明接待的對象、緣由、目的、意義；主體部分寫明接待的方針、規格、內容、日程、責任和經費；直接上報請求批准的接待方案，結尾處要寫“以上方案妥否，請審批”等字樣。
4、落款。
署提交接待方案的部門名稱。
如果文案是由具體承辦人員擬寫的，由擬寫人員具名。
5、成文時間。
寫明提交的具體日期。
會議籌備方案包括：
①確定會議名稱。
②確定議題。
③確定與會人員。
④確定時間地點。
⑤確定會議通知內容。
⑥會議通知跟進落實程序與要求。
⑦會場佈置要求。
⑧會議文件資料種類、內容、要求。
⑨會議設備和用品種類、要求。
⑩會議後勤安排。
會議記錄安排。
會場服務安排。
會議預算安排。
議定事項催辦及反饋的程序、要求、責任人。
其他注意事項。