首屆新疆商品展銷會立項策劃書
一、 展會目標市場可行性分析
1、經濟形勢分析：大連地處東北遼東半島最南端，是環渤海經濟帶上的重要城市，也是全國14個沿海開放城市之一；是重要沿海港口城市，地理位置向內輻射我國東北腹地，向外輻射東北亞地區；也是東北亞重要的國際航運中心、國際物流中心、區域性金融中心。大連區域性經濟發展迅速，企業數量多，商業業態繁榮。全市商業網絡發達，現代商貿業態發展迅速，商品交易活躍。國有商業、民營商業、外資商業相互促進，購物中心、大型超市、連鎖店等交相輝映。全市有青泥窪、天津街和西安路、長春路、和平廣場等商業區，商業網點15.5萬個，國際水準的大型商業設施50多個。開始實施電子商務、信貸消費等現代營銷方式。大連正在向現代化國際商都邁進。舉辦異地商品大連展銷會有助於進一步促進國內商品流通，促進大連經濟發展，提升城市開放程度，增加商品流通渠道和品種，滿族市民消費需求。
2、產業形勢分析：大連展覽展銷業日新月異，成為大連的新經濟增長點。星海會展中心以及大連世界博覽廣場設施先進，1996年落成以來成功地舉辦了中國大連進出口商品交易會、大連國際服裝博覽會和汽車、家電、傢俱、五金、漁業、電子通訊產品等各類展會。達沃斯這一世界性盛會06年來到中國，達沃斯夏季會議已在大連舉辦數屆並常駐大連。可以説，在大連舉辦商品展銷會並獲得成功先例眾多，順理成章。
3、法律政策分析：展會由中國國際貿易促進委員會、新疆 、聯合主辦；由中國國際貿易促進委員會大連市分會等承辦；展銷會由 商會等協辦。具有完全的專業性、權威性、合法性。
4、相關展會分析：目前，蘇杭絲綢展每年都要在大連舉辦，市場已經形成，在大連消費者心中也已經有了一定的位置。2012年大連又成功舉辦了香港時尚購物展、台灣名品博覽會，都吸引了眾多參展商和消費者。由香港貿易發展局、大連市對外貿易經濟合作局聯合主辦的“香港時尚購物展·大連”，2012年8月9日至13日在大連世界博覽廣場舉行為期5天的購物展，以“香港時尚 星海綻放”為口號，蒐羅近200家港商、逾300個香港品牌的時尚精品，從時尚服飾、珠寶鐘錶、手袋鞋履、家居精品、家庭電器，到健康食品、個人護理及美容產品，一應俱全。而台灣商品展銷原來也曾藉助於某些比如315博覽會等小規模舉辦過，特別是2012年8月31日在大連世博廣場開幕的台灣名品博覽會（簡稱“台博會”），展出280家來自台灣地區的參展企業，600餘個展位，1萬5千多種台灣地區的優質商品，可以説，大規模的台灣商品展銷從此將成為常態。
從上述地域特色商品展銷會分析來看，舉辦新疆商品展銷會同樣會取得成功。
5、大連市場分析：新疆商品屬於區域性產品，具有鮮明的地方特色，商品展銷會相當於大賣場，其商品薈萃、價廉物美，頗得市民歡迎。近年，隨着居民生活水平的提高，大連街頭和市場中陸續出現了一些地方民族商品的小店，如新疆羊肉串、新疆產品店、西藏飾品店、東北特色產品店等，説明市場對地方特色產品有需求。
大連擁有600多萬人口，消費人口多而且購買力較強，零售額正在高速增長，年增長幅度超過10%。
6、營銷環境分析
SWOT分析法是一種戰略分析法，它的實質是：通過與競爭對手相比，分析自身的優勢劣勢，判斷分析自身所處的環境，外部存在的機會與威脅，最終從戰略上提出問題解決方案。
1）、S-strength（優勢）：
大連展覽業已經發展到比較成熟的階段，展覽產業鏈條上的招商、招展、布展等行為都有值得借鑑的成型經驗。大連商業對整個東北具有輻射能力，可以成為新疆商品進入東北市場的一個展銷窗口。由貿易促進會推動的新疆展銷會具有權威性的優勢，一旦落地，就具有鮮明的競爭力，至少若干年內大連都不大可能出現其它類似影響的新疆商品展銷會。
2）、W-weakness（劣勢）：
大連會展業發達，展覽安排密集，結合新疆商品特點，展會的檔期應該在秋季，然而秋季的會展中心和世界博覽廣場同期常規展會多，是否能夠騰出足夠的檔期，也許是個問題。
3）、O-opportunity（機會）：
地方特色產品的展銷會越來越多，然而新疆商品的專門展銷會卻從未在大連大規模舉辦過，對主辦方來説，是一個非常好的機會。
4）、T-threat（威脅）
如果展銷會不能抓緊立項，也有可能被其他公司提出的同類展會立項衝擊。
7、競爭力分析
在以佔領市場份額為主要目標的定價策略需要考慮以下因素：新疆商品主要以食品、工藝品等小商品為主，不適合過高的展位價格，而整個展覽應以規模化、品類齊全來增加影響力和利潤。辦展企業有足夠的經濟實力能承受初期可能出現的低價招展策略所造成的利潤損失和成本增加。
8、獲利性分析：
本次展會的展覽內容幾乎都是小商品，還有新疆多條線路的旅行社，通過協會、大連媒體召集展商及觀眾、消費者，為市場搭建起了很好的交易平台，運輸成本參展成本低，參展商及主辦公司獲利性良好。
二、展會的基本框架
1、展會名稱： 新疆特色商品大連展銷會
2、舉辦地點：大連星海會展中心或世界博覽廣場
3、辦展機構的組成：
主辦單位：中國國際貿易促進委員會、新疆 、聯合主辦
承辦單位：中國國際貿易促進委員會大連市分會、大連 公司承辦；
協辦單位： 新疆 局、 商會、大連 。
4、展品範圍：新疆特色商品，主要有：新疆乾果類，如核桃、大棗、杏仁、葡萄乾、果脯等；水果類：葡萄、哈密瓜、白蘭瓜、庫爾勒香梨等；新疆牛羊等動物製品，如乳製品；糖酒類、花草茶類等；編織紡織品：如地毯、絲巾圍巾、皮帶、皮革服裝、靴鞋等；工藝品，如新疆民族飾品、珠寶玉器等，新疆旅遊線路、旅行社展區等。
5、辦展時間：每年的9月—10月
6、辦展頻率：每年一次
7、展會規模：總面積 、展位 個，其中特裝展位每個面積9平方米，普通展位每個 。
佔據會展中心 層。（可參考台灣商品大連博覽會）
8、展會定位：新疆特色食品及小商品、輕工商品的展覽、銷售盛會，新疆民俗的展演會，東北、大連消費者難得的物美價廉新疆商品的購物節。
9、 展會價格及初步預算方案：（主辦公司根據可操作情況研究制定，主要考慮規模、運輸、參展費用、利潤空間等。）
10、 展會工作人員分工計劃：設置招展組（與參展商洽談簽訂合同、電話招展等；）、招商組（現場觀眾組織）、宣傳組（對媒體聯絡、組稿定稿、設計洽談發佈等）、行政後勤組（包括日常事務、財務、用車、輔助布展、進度統計等）。設置專人負責部門之間協調。
三、 展會招展與招商
招展計劃、招商計劃和宣傳推廣計劃三個執行方案在實際實施時會互相影響。例如，招攬新疆企業參加展會的過程，實際上部分起到了邀請觀眾到展會參觀的作用，客觀上也是在為展會在新疆作宣傳；邀請觀眾到展會參觀的過程，實際上也起到了促進消費的作用，客觀上也是為展會在大連作宣傳；至於宣傳推廣方案，在實際實施時，不僅僅是在為展會作宣傳，它同時也起到招攬企業參加展會和告知消費者到展銷會現場消費的作用。當然，這三個方案還要重點突出、目的明確。
招展招商亮點展示：
（一）參加目的
建立大連銷售渠道，尋找代理合作夥伴，瞭解和擴大業務在整個東北的拓展，培養大連消費羣體，嘗試展銷的商業模式。
（二）參展的六大理由
1、開拓令人驚歎的東北市場——大連是東北商業的重要窗口和樞紐，佔領大連市場，就等於打開了遼寧市場、東北市場，甚至可以輻射到的東北亞地區，商機無限。
2、分享採購盛宴、見證貿易對接——大連 公司致力於為展商提供高效便捷的貿易服務。組委會將聯合大連相關貿易機構、政府部門、協會商會等，組織中小企業和個體商户開展貿易對接活動，以促成展商現場簽約，將為參展商提供更多的交流合作機會。新疆商品的生產經銷商、批發零售商和貿易採購商，將面對面共同製造出更大的市場容量。
3、與新疆、大連專業權威機構達成合作——組委會將聯合大連個體私營企業協會、各類商會，除組織企業、個體户對接、帶來關信息及趨勢以外，將為新疆商品在大連開拓市場渠道提供政策以及其它諮詢服務。
4、達到一定量級的新疆企業將可能與大連企業參加區域經濟論壇；
5、變成新疆民族歌舞、民俗的一個小型展示會。展覽現場設置一個小型演出區域，各參展協會可預先安排帶到現場的民族歌舞、樂器、民俗展演，吸引觀眾，活躍現場，提升展銷會的文化含量和層次。
6、 體驗東北頂級展館。星海會展中心一期是大連市的一個標誌性建築。 中心佔地8.6萬平方米，建築面積9.4萬平方米，地下一層，地面四層，無論在設計、建築質量，還是內部設施
上，都堪稱國際先進水平，可與世界一流的展館媲美。大連的國際服裝節、煙花爆竹節、商品交易會等大型節慶活動就設在這裏，一年四季都非常熱鬧。 會展中心二期佔地為8.7萬平方米，分為二期展館和配套公寓、辦公設施兩個部分。其中，二期展館用地面積為5.3萬平方米，總建築面積達13.45萬多平方米，分為地下一層和地上兩層，地下部分為商業中心及設備用房，地上部分為大型展館。展館位於星海廣場東北角，與會展中心一期展館遙相呼應，是一座融展覽與商業為一體的公共建築羣。
（三）目標觀眾
各類食品、商品代理商、經銷商、進出口貿易商、批發商以及品牌代理分銷商；
社區羣眾、廣大市民、附近理工、東財、遼師等學院的大學生； 行業相關的大連行業組織、協會、商會、媒體等。
遼寧14個城市的商會、黑吉兩省主要商會。
（四）觀眾組織
成立了招商組，專人到街道社區、商會、協會、大學學生會聯絡後,進行電子、信函郵寄宣傳推廣；
通過電話、傳真、郵件、短信羣發、語音廣播、發放（彩色資料/請柬/門票）、新聞報道、户外廣告等方式告知經銷、採購商及市民。
本次展覽計劃展出 個 食品品牌， 個商品品牌，類、種商品，幾乎涵蓋新疆特色商品的各個領域，在東北消費者、專業採購商與供應商之間搭建了一座溝通的橋樑。
四 、 展會宣傳推廣計劃
首屆展銷會宣傳推廣計劃開始日期：2013年4月——8月
為本屆新疆商品大連展銷會的宣傳推廣工作有計劃、有步驟、有效率地進行。組委會制定了一套系統的組織及宣傳推廣方案，希望通過該方案的實施，為促進新疆商品在東北及大連銷售以及企業間的交流合作締造良機。
預計參觀200000餘人次。
（一）、內容概要：
1、觀眾組織：社區、學院、協會等邀請告知，發放資料。
2、廣告刊登：在大連全部主流媒體（日報、晨報、晚報、商報、廣播電台、電視台、東北之窗、天健網、海力網刊登適合形式的廣告，比如展會形象廣告及夾頁廣告等），在遼寧省內全部14城市通過遼寧衞視發佈廣告。
3、新聞發佈：向大眾媒體發佈新聞信息。
4、入場券寄發：如果需要入場券，可寄送出
張參觀入場券及展會請柬；
5、海報進社區合理位置合法張貼，主辦方設計對市民消費者有吸引力的新疆商品展銷會購物優惠活動，體現在海報、廣告等宣傳資料上；
6、展會推廣：在遼寧14市、東北三省主要城市通過政府部門、商會協會、媒體、網站、相關展會宣傳推廣本屆展會。
（二）、時間安排：
月，提交立項。月，公司主要領導赴新疆商談，確定相關事宜、確定聯絡單位、聯絡方式、聯絡人。
前期推廣階段：2013年4月——6月，通過新疆方面的政府部門，廣泛與新疆企業進行溝通，同時落實與媒體的合作，展開展會前期鋪墊宣傳，開始設計製作、寄出展會宣傳單，開始招展。
中期推廣階段：2013年7月，向遼寧及東北三省通過商會等聯絡宣傳推廣本屆展會，蒐集重要經銷商、合作商資料，進一步跟進宣傳工作。全面招展招商。
深化推廣階段：2013年8月，廣泛在各類媒體刊登展會廣告、展會信息，預計達 多版/條，計劃推出三期展會簡報，及時向新疆方面彙報展會進展情況，
招展招商小組進入最後階段工作，寄出入場券及其它宣傳資料。
密集推廣階段：2013年 月 日—— 月 日，倒計時密集宣傳，專人發放資料、張貼海報，在專業媒體做進一步推廣宣傳，密集在東北地區及大連重要媒體刊登展會廣告，並從 月 日開始向各大眾傳媒重要媒體發佈展會新聞稿。
（三）、宣傳途徑及方式
1、媒體廣告：
報刊雜誌：遼寧日報、遼寧衞視、半島晨報、大連日報、大連晚報、新商報、東北之窗。
網站：網絡推廣易於增加知名度。海力網、天健網、北國網、東北新聞網、黑龍江及吉林貿易方面重要網站
2、展會借力推廣：
在會展中心其它2013年各展會現場大力派發展會宣傳資料，直接面對羣眾宣傳推廣。
3、電子郵件、手機短信、網絡傳真：根據最新的郵件地址、手機號碼、傳真號碼，將展會及相關活動信息通過電子郵箱、短信、傳真發佈出去。
4、宣傳小組：組委會成立宣傳專責小組，全程負責宣傳推廣工作，通過直接上門拜訪、電話、傳真、短信、電郵、郵寄、大眾報刊、專業雜誌網站、廣播電視等多種渠道發佈展會廣告信息。
5、大眾傳媒宣傳：開展前通過政府部門召開發佈會，密集在媒體發佈展會新聞稿。
五、 展會服務商安排計劃
招展公司：大連 公司簡介，負責內容
布展公司：公司簡介，主要責任
展會廣告設計公司：
餐飲服務公司：
其它：
六、展會現場管理計劃
一、展會開幕管理計劃
展會開幕時間： 年 月 10：00開幕
展會開幕地點：大連星海會展中心（沙河口區 號）
開幕式議程：（確定與會領導嘉賓名單）
領導講話、嘉賓講話、宣佈開幕、嘉賓剪綵、禮儀用品配置、文藝表演
二、辦展機構現場管理計劃
佈置好開幕現場、序幕大廳、觀眾登記處、相關活動現場和其他客服務網點
三、展覽期間的現場管理
1、展會註冊及入場管理：
展會註冊登記提前準備好註冊表、設有登記櫃枱、設置賜名片處、按身份不同與分類登記
2、展會證件與入場管理：
設有參展商證、籌展證、貴賓證、媒體證、工作人員證、車證，因是以銷售為目的，普通觀眾或不設置入場券
3、展會設備設施管理：
提供燈光設備、投影儀、音響、辦公設備等，進行租賃
4、展會現場的安全管理：消防安全、人員安全、展品安全、公共安全
5、展會現場的相關活動管理：
6、展會現場的其他服務：商務服務、餐飲服務、清潔服務
四、撤展管理
1.展位的拆除
2.參展商租用展具的歸還
3.參展商展品的處理和回運
4.展品出館控制
5.展場的清潔
五、相關活動具體時間安排計劃
展會期間特色活動：
Ø 交流洽談、企業對接活動
Ø 區域經濟論壇
Ø 民俗歌舞展演
Ø 商會協會領導、重要企業家海邊休閒晚宴
2013年新疆商品大連展銷會會重要活動一覽表
（略）
七、展會財務預算
一、展會成本：
（一）展覽場地費用： 萬人民幣
1、展位特裝費用： 萬（製作會徽、會標、吉祥物，購買或租賃花、彩旗、氣球等物品費用單收費。）
2、展館空調費用： 元
3、標準展位搭建費： 元
4、展館地毯及鋪設地毯的費用： 元
5、展位搭裝加班費： 元
（二）展會宣傳推廣費用： 萬
1、廣告宣傳費： 萬
2、展會資料設計、印刷費： 萬
3、資料郵寄費： 元
4、新聞發佈會費用： 元
（三）招展和招商的費用： 元
（四）交通食宿費： 萬
1、主辦方邀請並承擔的與會者（包括特邀嘉賓）赴會、赴展的差旅費、參觀遊覽所需要的的交通費、食宿費等
2、展覽期間的相關服務費用
3、主辦方會展工作人員所需的交通費和食宿費
（五）相關活動的費用： 元
1、開幕式： 萬
2、嘉賓接待： 元
3、沙灘晚宴： 元
4、對接會、區域經濟論壇費用： 元
4、展會現場佈置： 元
5、禮品、紀念品： 元
6、外請展會臨時工作人員： 元
（六）辦公費用： 元
（七）人員費用： 元
酬金補貼等
（八）税收： 元
（九）其他費用： 萬
打印、臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務、臨時道具、傳真及其他通信、快遞服務、臨時保健、翻譯與嚮導、臨時商務用車、匯兑等
總計： 萬 加税金： 萬元
二、展會收入：
（一）展位銷售收入： 萬
(二) 門票收入：？
（三）相關企業贊助：萬
(四) 其他相關收入： 萬
總計： 萬元