行政主要负责的工作职责 篇一
1、负责与分公司平台各事业部进行日常行政基础管理工作协调、配合和沟通；
2、依据部门相关制度制定、完善分公司行政规章制度，并执行；
3、员工行为规范检查、办公环境优化维护的监督；
4、组织策划并开展员工关怀活动。
5、分公司印鉴管理；
6、分公司各项工作的招标及日常办公、劳保、广宣物品的采购；
7、分公司内部费用的核算及报销；
8、部门低值易耗品的管理；
9、部门内部人员的考勤管理；
10、维护与工商、物业等相关部门的日常沟通工作，使公司经营顺畅；
11、营业执照、组织机构代码证、食品流通许可证的管理、年检及其他工作；
12、完成上级交办的其他工作。
行政的主要工作职责 篇二
1、制定各类行政后勤制度并跟进落实；
2、负责公司行政方面重要会议和重大活动的组织筹备工作；
3、负责公司各部门的日常管理工作和综合服务工作，确保后勤保障到位，工作顺畅和环境优雅；
4、负责统筹、协调办公室与其他部门的工作，确保部门之间的良好协作；
5、代表公司与外界有关部门和机构联络，并保持良好的合作关系；
行政部的主要工作职责 篇三
1、统筹负责校区的行政安全及的教务运行工作；
2、负责维护及完善行政教务制度和标准，核准校区各教务工作的每月指标；
3、培训及监督制度标准落地情况，包括授课，教学进度及物资进出核定和盘点等工作，按季汇报；
4、参与校区品牌建设工作，致力于提升校区的教学质量、服务质量、综合市场竞争力；
5、对接及协助妥善处理各类突发事件，制定相应解决方案；
6、统筹及完善总校的教局年检管理制度，收集及监督工作进度，主导及跟进整改工作；
7、安排每周编班，出勤监督，培训制度及计划，负责新员工的入职培训及落实内训计划；
8、协助其它各部门的相关工作；
9、完成领导安排的其它相关工作。
行政部的主要工作职责 篇四
1、负责公司前台接待、电话接听与转接，信件、快递的收发与登记；
2、负责公司办公环境（植物、卫生情况等）以及办公设备的维护；
3、负责办公用品的采购与管理；
4、负责布置和组织公司员工的生日会等企业文化活动；
5、负责公司发货及物流跟进；
6、负责简历筛选、面试邀约等工作；
7、负责考勤监督、状况公示以及考勤数据管理；
8、负责相关文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作；
9、负责处理日常行政人员工作及其他交办事宜。
行政的主要工作职责 篇五
1、制定与完善各项工作流程与管理制度，并监督指导计执行；
2、负责资质证照管理，公司经营所涉及资质证照申请，维护及上报的工作 ;
3、负责车辆管理，定期进行车辆年检；负责车辆日常管理
4、负责管控行政支撑的服务质量及态度，积极响应业务部门的需求，切实帮助员工解决实际工作问题，优化完善工作处理方式；5、行政基础工作：负责办公环境6s管理，定期检查，并公布检查结果；办公秩序管理，做好后期保障工作；日常行政费用：专线、网路、手机座机、水电物管、快递、名片、保洁费用执行
6、印章管理：负责印章管理台账登记，及用印核查，与薪酬绩效专员形成A/B角
7、负责处理公司法务相关事宜，企业合同管理，规避经营风险；
8、协调各部门的关系，以及领导安排的其他工作。
9、领导安排的其他临时性事项
行政的主要工作职责 篇六
1、负责前台各项日常行政事物；
2、负责来访客户的接待和引见；
3、负责信件、快递、报纸的接收和派发；
4、配合人事主管通知候选人面试及办理新员工入职手续；
5、协助上级完成招聘工作包括：简历筛选、简历搜索、招聘预约、面试接待等；
6、负责员工入职、离职的相关手续办理，员工劳动合同的签订、续签手续；
7、负责公司资产配置（办公设备、办公用品等）的管理工作，包括采购、清点、维护、登记等；
8、负责来访客户的接待和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的形象代表。
9、有招聘或员工关系经验者优先考虑。
10、非机密性文件的管理。
行政部的主要工作职责 篇七
1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；搞好各部门间相互配合、综合协调工作；对和项工作和计划的督办和检查。
2、根据领导意图和公司发展战略，负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿，牵头或协助公司的规划研究。
3、负责全公司日常行政事务管理，协助总经理处理日常工作，负责总经理的日常活动和外出活动的安排。
4、组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。
5、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查，及文书档案资料的归档立卷管理的工作。
6、做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作，定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。
7、负责公司保密工作和法律事务，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。
8、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、手提计算机的管理和使用。
9、协助信息部门做好信息系统总体开发工作，提高行政办公效率，重点监控计算机联网后的信息保密。
10、负责公司总务工作，做好后勤保障。主要是员膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫、宿舍管理工作。
11、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育，减少事故和违章，降低油耗。
12、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动。
13、兼管公司职代会和工会。
14、完成总经理交办的其他任务。
行政人事部的岗位设置
行政人事部经理：负责整个部门行政人事的统筹管理，制度的制定及审批等。
行政主管：负责部门中行政部分的事务管理，包括厨房、保安、清洁、宿舍等。
人事主管：负责部门中人事部分的事务管理，包括招聘，培训，考勤，薪酬，绩效及员工关系等。
行政助理：协助行政主管处理具体工作中实务性工作，属于执行层面的人员配置。
人事助理：协助人事主管处理具体工作中实务性工作，属于执行层面的人员配置。
其他文员：如招聘专员，培训专员，薪酬专员，企划专员，前台文员等等。
行政管理的接待工作
（一）接待工作的基本内容：接站；安排住宿；组织会谈；组织公众联欢活动；欢送宾客。
（二）接待工作的一般程序。
（1）掌握来宾情况（人数，男女，身份，级别），来宾乘坐交通工具和抵达的时间等。
（2）根据来宾身份及人数等，请有关领导提前到宾馆、机场、车站迎接。
（3）来宾抵达住地后，如有行李应让工作人员或服务员帮助拿、取。
（4）来宾下榻后或消除疲劳后，应向客人具体了解来访意图，商议活动的日程，并根据滞留时间安排好他们的生活。
（5）按照大体对应的礼仪原则，根据本单位领导的`意见通知有关领导看望客人。在会见之前，要将来宾的有关情况向领导汇报清楚，使领导心中有数。
（6）送行。（代购车、机票，车辆调度）
（三）接待工作的礼仪和注意事项。
1、见面握手（不论和什么入握手，均统用右手）。
（1）主动走上前去，一边握手，一边说些您好，辛苦啦等一类的问候语。
（2）握手时要自然，大方，既不要有气无力，也不要使劲握住客人的手左右摇晃。
（3）握手顺序应按客人的身份，年龄等由高往低依次进行。
（4）握手时应双目注视对方，不要东张西望，心不在焉。
2、引导进房。将客人引导进客房，接待室，会议厅。
3、介绍引见。客人与机关领导会见时，行政主管或秘书工作人员要在主客方之间作介绍引见。
4、乘车行路。
5、接洽交谈。在同来宾接洽交谈时，总的要求是：热情，不能失之媚俗；客气，不能失之虚伪；坦诚，不能失之粗陋；潇洒，不能失之无礼。
行政主要负责的工作职责 篇八
1、负责一线员工招聘，办理员工入职、离职、调任等手续；
2、负责办公行政、食堂后勤等工作；
3、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同；
4、负责办理员工社会保险；
5、负责行政流程发起及审核；
6、负责薪资核算及相关人事流程发起；
7、负责办公后勤的基础性工作
8、领导交办的其他事项。