当前位置:范范文>实用文>实用文精选>

行政秘书岗位职责【多篇】

实用文精选 阅读(2.43W)

行政秘书岗位职责【多篇】

行政秘书的岗位职责 篇一

1、负责公司行政日常事务,公司文化建设,内部员工的协调;

2、负责招聘、沟通、主持、面试、新人培训、辅导、等人事相关工作;

3、建立、完善和维护公司的激励机制,组织监督和员工晋升规划;

4、处理突发事件等。

行政秘书岗位职责 篇二

接听所有来电和转接电话,包括日本客户来电咨询

制作所有业务用日语和中文资料

制作快递面单,登记快递数据

每周一次递交公司附近的客户付款通知书和发票

公司日常用办公用品,饮用水订购等

每月一次公司业务资料数据备份和复制

每月一次公司网站和常用业务资料数据库的更新和备份

行政秘书岗位职责 篇三

A.协助部门经理组织月度和季度考评,并及时完成统计、整理和发布工作。

B.负责酒店员工的薪酬计算与统计工作,并将考评和薪酬调整结果记入档案。

C.负责酒店员工的人事档案的日常维护工作。

D.协助部门经理解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。

E.负责招聘、培训新员工(公司制度),办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩、保险和离职等具体手续。

F.负责完成部门经理交办的其他事宜。

行政秘书的岗位职责 篇四

1、负责一般的行政公文、行政活动、会议等相关文件的撰写校对工作,行政领导发言文件的起草;

2、协助上级领导进行会议事务的准备,行政工作会议的会议记录以及会议纪要的起草工作;

3、负责督促各项行政工作的落实情况,并将情况及时反映给上级领导;

4、负责来访客人或者单位的。接待工作;

5、负责行政相关文件的整理与归档;

6、负责进行各部门之间的沟通协调工作。

行政秘书岗位职责 篇五

1、合同拟定(调整为主,有法务审好的范本)

2、其他各岗位人员的工作评估、人际关系的协调处理

3、帮总经理确定行程计划并提醒

4、根据公司项目的交付时间制作相应的进度表(模板调整)

5、代表总经理处理好各部分的情况,监督并及时汇报;

6、整理案例、及时更新网站上的视频内容以及一些基础文案的编辑

行政秘书岗位职责 篇六

(1)负责办公室收发文,做好督办工作;同时完成各类工作动态、行业资料的日常收集,做好文书档案管理等工作;

(2)协助全馆计划总结、领导讲话、工作简报、工作方案、规章制度、工作流程等综合性及重大项目文字材料的起草工作;

(3)负责做好各类大小型会议筹办、接待和其他内外行政事务的协调联络等;

(4)完成领导交办的其他任务。

行政秘书岗位职责 篇七

1、负责各部门提交的文件整理,上报总经理;

2、负责总经理文件起草、制度执行、上传下达工作;

3、负责公司各类文稿写作、宣传;

3、负责进行各部门之间的沟通协调工作;

4、负责领导安排的其他工作。

行政秘书岗位职责 篇八

1.积极、主动地完成办公室主任及律师交办的各项事务,并及时将办理结果报告交办人。

2.认真学习业务,不断提高打字技能和口头表达能力,提高日常接待工作水平。

3.管理并使用文字处理机及其辅助设备,及时打印,认真校对,妥善保存律师交给的全部业务资料。

4.严格按照操作规程使用文字处理机、复印机、电传机、传真机和打字机等办公室设备,保持其清洁并始终处于良好的工作状态。

5.热情、主动、礼貌地接待来访客人,及时提供茶水。

6.接听电话,填写电话记录及时向有关律师报告,接、打电话时应热情、礼貌、高雅。

7.每日收、发来往函电,报纸和其他邮件,并根据规定进行登记。

8.负责办公室卫生,始终保持桌面、地面、窗台、玻璃、沙发座套和烟、茶具的整齐和清洁,定时清除垃圾。

9.办理办公室主任和律师临时交办的事宜。