大学开学迎新活动策划方案 篇一
一、活动背景及目的
为了更好地配合学校做好迎接20__级新生的工作，给新生留下美好的第一印象，帮助新生能更好的适应崭新的大学生活，以及更广泛的宣传我数学与信息科学学院院团委学生会，提高我们在学生中的知名度。河南师范大学数学院学生会办公室结合以往迎新工作经验，针对本年新生特点，草拟20__年新生接待工作方案如下。
二、活动主题
数学院20__级迎新
三、活动时间、地点
时间：20__年9月6、7、8、号
地点：河南师范大学西区万人餐厅南门(东侧)
四、活动流程
一、前期准备
⑴、征集迎新志愿者
①、征集时间：9月1号-----9月5号
②、征集对象：数学院20__级全体同学
③、征集要求：由13级各班班长负责征集(组成迎新小组并制定小组长)具体人数安排见下文中期迎新安排。
⑵、迎新成员培训会
①、会议时间、地点：9月1号上午11点；数学院团委办公室。
②、参会成员：13级全体学生会干事、12级各班班长，团支书。
③会议内容及说明
a、会议由办公室成员负责主持
b、讲解迎新注意事项及流程、对迎新参与成员进行工作分配
c、宣读迎新期间纪律、迎新优秀部门及个人奖励
⑶、组织搭建迎新点
①、9月6号晚7点由办公室干事王戬，常熠琛，朱贺佳，体育部干事赵康，周萌萌和志愿者小组长负责组织搭建迎新点帐篷。
②、准备搭建迎新点材料。
大学开学迎新活动策划方案 篇二
活动主题：20__年应天学院迎新生晚会
活动时间：20__：10月08日
活动地点：应天学院体艺楼
主办单位：应天学院
策划承办单位：应天学院新闻部
赞助单位：172校园活动网
面向对象：应天学院大一新生
活动目的：为了迎接我院新的师弟师妹为了迎接新的一年我院特开此活动，目的是为了丰富同学们的校园生活，提高同学们的创新思维能力，使同学们在活动参与中掌握更多知识，提高能力；让同学们感受学院对我们深深的爱恋，对我们的美好未来充满祝福，让我们永远记住这个美丽的学院。
活动对象：全体新生以及所有团委的成员
晚会目的及意义：岁月匆匆，一年就这样过去了，迎来了新一届应天学院的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到应天学院这个团结友爱的大家庭。我们院团委打算通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，欢迎新同学的到来，表达对新同学的关心与期望，让他们能更多地了解学院的优秀历史，使他们能尽快地在大学生活当中找到自己的位置以进入角色。
同时，我们通过这个文艺晚会发掘我们学院的文艺人才，使他们的特长能得到更好的'培养，还借它丰富大家的课余生活，提供一个展现个人魅力的舞台。
晚会主题：这台文艺晚会的主题是：新生目前非常需要了解大学生活和校园文化，尽可能快的适应大学生活，所以这次晚会突出一个爱字，借文艺晚会把大家对新同学的感情和祝愿表达出来，让他们能愉快的开始大学四年的学习和生活。
晚会形式及内容：学院新生每班编排一个节目（参赛人数不限），学校里的每个社团排一个节目（从中选优），形式不限，内容尽量贴近大学生活贴近主题。具体的节目编排由各班文艺委员负责和组织策划。所有节目需提前彩排，经过节目策划组审查之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。
节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。晚会开始前半个小时，来自全校的学生观众及评委老师陆续入场。入场期间，晚会现场播放音乐（动听的音乐）。晚会进行时，可以使用各种道具活跃现场气氛整台晚会从前至后都要拍摄记录。
通过晚会嘉宾及观众代表的评选，晚会将评选出一等奖一个，二等奖两个，三等奖五个，最具创意节目奖两个，评出最佳表演奖两个，对于质量上乘的作品，我们还将选派参加校级以上的文艺晚会
活动流程：
1全体学生及嘉宾入场
2主持人致开幕词
3主持人介绍嘉宾
4请学校领导讲话宣布晚会正式开始
5文艺表演
6颁奖
活动尾声：主持人宣布晚会结束，欢送嘉宾
大学开学迎新活动策划方案 篇三
一、活动主题：
迎新晚会
二、活动目的：
欢迎大一新生活跃课外生活为新生提供一个了解校园生活扩展人际交往提供一个机会。
三、活动时间：
__、10、15晚7：00至9：00
四、活动地点：
学生活动中心
五、活动对象：
大一新生
六、活动主办方：
报关与国际货运代理协会
七、晚会赞助方：
八、活动意义：
浓厚校园文化生活，展示文艺水平以及新生良好的精神面貌。在新生中营造良好氛围，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长。
九、晚会前的宣传：
1、由宣传部出八张海报贴于各主要食堂和漏洞底下。
2、在各新生楼栋黑板处要写上晚会通知的时间地点。
3、有条件的话可以下班级进行晚会的宣传通知。
4、在学生活动中心楼下张贴晚会海报。
十、晚会的前期准备：
1、在二十好之前选出5持人其中一名为口才与演讲协会的专业主持。
2、在9、28号之前确定晚会的节目和邀请人员，本协会出一个4到五个节目。联系个文艺协会邀请他们为晚会出节目。
3、国庆期间要拉到赞助商为本次晚会的顺利进行提供一个资金奖品的赞助。
4、放假前上交活动申请和获得场地的申请允可。
5、联系邀请学校里的大部门协会负责人为本次晚会坐镇。
6、晚会前要准备好活动中的礼品派发和抽奖活动的礼品赠送。
7、晚会前两天联系好音响的出租，邀请专业人士调控会场灯光。
8、准备相机对活动的过程进行记录，有条件的话可邀请小记者团人员为本次晚会做新闻纪录。
十一、晚会活动具体安排：
1、当日下午组织会员进行会场的布置。
2、晚会开始之前对会场的各项灯光设备进行检查。
3、6点开始安排两人与现场门口进行接宾欢迎各位的到来。
4、进入会场者可抽取纸箱中的一张有奖纸条带晚会结束后进行开奖。
5、6点各主持人应入场做好主持准备理好节目清单。
6、6：55劲舞开场活跃会场气氛，而后由主持人上台进行开幕介绍本次活动的主办方活动的主题活动的目的邀请的主席团人物介绍活动的赞助方。对新生要致以热烈的欢迎，宣布晚会的正式开始。
7、晚会期间安排人员维序会场秩序。
8、晚会后期进行奖品的派发进行合影。
十二、晚会结束：
1、节目结束后派发奖品送走观众。
2、安排本会人员做好会后的打扫等工作。
3、晚会结束后对活动进行总结工作。
策划方：报关与国际货运代理协会
策划书：
时间：
大学迎新策划 篇四
一、日程安排
1、7月31日前，教务部、招生就业处完成新生名单的编排及录取通知书的寄发。
2、9月9日前，20____级新生在苏州大学迎新系统上自主填报相关信息。
3、9月12日，校本部、东校区、北校区各学院（部)，阳澄湖校区、文正学院新生报到；9月13日，独墅湖校区各学院(部）、应用技术学院新生报到。
4、9月14日-9月15日，各学院(部)开展20____级新生入学教育活动。
5、9月15日晚，新生外语水平考试。
6、9月16日-9月30日，军训、体格复查（具体安排由校医院另行通知）。
7、10月8日，正式上课。
二、具体工作安排
（一）迎新管理系统
20____级新生凭苏大通卡报到注册。新生凭刷卡后收到的“你好____”APP推送的报到消息（打印的报到记录单或收到的报到手机短信）办理住宿等相关手续。
各学院（部)及相关职能部门也可通过迎新管理系统实时了解报到情况，为新生提供便捷、高效的服务(具体操作说明及流程参见第四部分数字化迎新工作流程）。
（二）接站安排
1、学校在火车站（苏州站和苏州北站）、汽车北站、汽车南站分设四个“苏州大学20__级新生接待站”，将新生分别接到东校区凌云楼东广场、阳澄湖校区、独墅湖校区炳麟图书馆北广场、文正学院和应用技术学院。
2、每个学院(部)安排8名迎新接站人员，并于9月9日16:00到东校区文思楼107教室参加迎新接站人员工作会议。
3、各迎新接站人员交接班时间、地点及具体要求如下：
(1)9月12日到火车站的第一批迎新接站人员于当日早晨5:45在东校区东大门准时上车，最后一批接站人员须至晚上22:00后撤岗；12日到汽车站的第一批迎新接站人员于当日早晨6:45在东校区东大门上车，最后一批迎新接站人员须至晚上18:00后撤岗；其余各批次迎新接站人员须按照交接班时间提前10分钟到东校区东大门准时上车，逾时需自行前往接站地点。
(2)9月13日到火车站的第一批迎新接站人员于当日早晨5:30在独墅湖校区炳麟图书馆北广场准时上车，最后一批接站人员须至晚上22:00后撤岗；13日到汽车站的第一批迎新接站人员于当日早晨6:30在独墅湖校区炳麟图书馆北广场准时上车，最后一批迎新接站人员须至晚上18:00后撤岗；其余各批次迎新接站人员须按照交接班时间提前10分钟到炳麟图书馆北广场准时上车，逾时需自行前往接站地点。
（三）校内迎新工作安排
学生工作部（处)、教务部、财务处、后勤管理处和信息化建设与管理中心以及各学院（部）在报到现场设接待站或咨询点。其中，信息化建设与管理中心在迎新现场设立刷卡报到点，所有新生均应在报到点完成刷卡，各学院(部）不再单独设立刷卡报到点。具体安排如下：
1、9月12日早晨6:30，校本部、东校区、北校区各学院（部)及相关部门在东校区凌云楼东广场设点办理新生报到手续；城市轨道交通学院在阳澄湖校区设点办理新生报到手续；文正学院在文正学院校区设点办理新生报到手续(东校区凌云楼东广场设有转驳点，以供临时转接文正学院新生使用）。
2、9月13日早晨6：30，独墅湖校区各学院（部)及相关部门在独墅湖校区炳麟图书馆北广场设点办理新生报到手续；应用技术学院在应用技术学院校区设点办理新生报到手续(独墅湖校区炳麟图书馆北广场设有转驳点，以供临时转接应用技术学院新生使用）。
3、新生报到当日，学校在迎新现场设立“校长接待处”，参与部门为：校长办公室、教务部、学生工作部(处)、财务处、招生就业处、后勤管理处、信息化建设与管理中心。
4、提前报到的新生由后勤管理处学生宿舍管理办公室先行安排住宿，再于报到当日至指定地点办理报到手续；延迟报到的新生直接至所在学院(部)办理报到手续。
（四)各部门(单位）分工
1、校长办公室
负责全校迎新工作总调度和任务分配，协调各学院(部)和相关部门工作，在迎新现场设立“校长接待处”。
2、阳澄湖校区管理委员会
负责协调阳澄湖校区的迎新工作。
3、学生工作部(处)
（1）负责迎新工作的总协调；
（2）负责协调相关部门在迎新网站的信息收集、审核和发布工作；
（3）负责为迎新工作人员提供证件及衣帽；
（4）负责本科新生各车站接待工作的安排与协调；
（5）负责发放本科新生《学生学习生活指南》；
（6）负责本科新生入学“绿色通道”工作；
（7）负责本科新生开学典礼的筹备组织工作；
4、教务部
（1)负责为20____级本科新生编排学号并通知相关学院(部）和学校各相关部门；
（2）负责迎新网站上新生填报信息的审核和整理工作；
（3）负责迎新现场布置工作。
5、招生就业处
（1）按时提供新生录取名单，并按要求寄发录取通知书及相关材料；
（2）负责解释本科招生有关事宜；
（3）负责制订和实施结合专业教育的职业生涯规划辅导和课程导入工作。
6、后勤管理处
（1）负责安排新生宿舍，并为提前报到的学生安排住宿；
（2）负责提供水电等后勤保障；
（3）负责新生体格复查工作；
（4)负责迎新现场各学院(部）接待站点的电源接入。
7、财务处
（1）负责新生银行卡的制作；
（2）及时统计新生交费情况，提供欠费新生名单；
（3）负责新生的培养费、学杂费等方面的咨询工作。
8、党委宣传部
（1）负责迎新期间的宣传工作；
（2）负责在迎新期间营造良好的校园文化氛围。
9、保卫部(处)
（1）负责与苏州市有关部门联系，落实四个车站迎新接待站点设立工作；
（2）负责与有关部门协调沟通，确保校区周边的交通畅通；
（3）负责校内安全保卫及各校区迎新期间人员与车辆出入校门管理工作；
（4）负责保障校内道路畅通、设置必要道路标识、加强外来车辆管理工作；
（5）负责新生户口登记等相关工作；
（6）负责处理新生接待过程中的突发事件。
10、苏大教服集团
（1）负责迎新期间所需车辆整体调度工作；
（2）保障食堂、宿舍开水房及浴室正常开放；
（3）负责“校长接待处”场所及设施的保障工作；
（4）负责各车站及接待现场的饮用水等物品的供应；
（5）协助做好迎新现场的其他布置工作。
11、信息化建设与管理中心
（1）负责新生苏大通卡的制作、补办工作；
（2）负责新生的现场报到刷卡工作；
（3）负责迎新现场网络、苏大通刷卡设备；
（4）负责迎新系统的现场其他保障工作；
三、新生报到
1、校本部、东校区、北校区各学院（部)的20____级本科新生，凭苏大通卡到东校区凌云楼东广场报到点刷卡报到；独墅湖校区各学院(部）的20____级本科新生，凭苏大通卡到独墅湖校区炳麟图书馆北广场的报到点刷卡报到；城市轨道交通学院的20____级本科新生，凭苏大通卡到阳澄湖校区的报到点刷卡报到。
无法正常刷卡的新生，可至报到点现场办理补卡或换卡手续后刷卡报到；学费款项未汇到太平洋卡上的新生可凭苏大通卡和太平洋卡至银行设立的临时收费点办理交费存款手续后刷卡报到；经“绿色通道”报到的新生可至“校长接待处”办理相应手续后刷卡报到。
2、刷卡报到后，需办理住宿手续的新生在迎新志愿者的陪同下，凭刷卡报到时“你好”APP推送的报到消息（打印的报到记录单或收到的报到手机短信）到所住宿舍楼大厅领取寝室钥匙。
3、各学院(部)在报到新生入学通知书上加盖报到章后交还新生本人保管，并自行安排身份证复印件、照片、户口迁移证收集、党团员组织关系转移、档案收取等相关工作。
4、如遇迎新现场网络或系统故障，新生可凭入学通知书直接至各学院(部)接待点报到。
四、数字化迎新工作流程
（一）迎新准备工作流程
1、录取通知书发放环节
（1）招生就业处在邮寄录取通知书12天前将新生数据提供给教务部和财务处，如有特殊情况应在邮寄录取通知书5天前给出情况说明。
（2）教务部在招生就业处提供新生数据后2天内完成学号编制，并将新生的学籍信息共享至信息化建设与管理中心和后勤管理处。
（3）信息化建设与管理中心、财务处在邮寄录取通知书前3天为招生就业处提供苏大通卡、学子卡（按照招生就业处要求依次排序）。
（4）招生就业处邮寄录取通知书（附带苏大通卡、学子卡等相关材料）。
2、迎新系统准备环节
（1）招生就业处在7月7日前提供发布在迎新网站上的专业及课程介绍等相关内容。
（2)学生工作部(处）在7月7日前协调相关部门完成迎新网站发布内容的收集、审核与发布工作。
（3）后勤管理处在7月7日前提供苏大各校区电子地图。
（4）信息化建设与管理中心在7月7日前完成数字迎新系统的运行调试，以及所有迎新工作人员培训工作。
（5）后勤管理处学生宿舍管理办公室在9月9日前配置好各宿舍楼宇的门禁信息。
（6)教务部在9月9日前，完成迎新网站上新生信息的整理和审核工作，并提供给相关部门和学院(部）。
（7)学生工作部(处）在9月9日前根据迎新网站统计的数据做好新生接站车辆安排方案。
（8）后勤管理处学生宿舍管理办公室在9月9日前准备好新生生活用品，需基本满足学生自愿购买的需要。
（9）财务处在9月9日前提供缴费名单和欠费名单，并每日更新至迎新系统。
（10）信息化建设与管理中心在9月11日前，完成迎新现场的无线网络、刷卡及打印设备等准备工作。
（二）迎新现场工作流程
（1）新生到各校区设立的刷卡报到点报到，已交费的新生凭刷卡报到时“你好苏大”APP推送的报到消息（打印的报到记录单或收到的报到手机短信）到宿舍区领取钥匙。未交费的新生需要现场交费或走绿色通道。
（2）财务处负责现场收费，并把交费信息录入数字迎新系统，新生在收费现场可刷卡打印记录单。
（3)学生工作部(处）负责办理绿色通道，并把办理情况录入数字迎新系统，新生在办理绿色通道现场可刷卡打印记录单。
（4）各物业公司根据新生报到时“你好”APP推送的报到消息（打印的报到记录单或收到的报到手机短信）与学生签订入住协议，分发好钥匙，做好入住服务工作。
（5）信息化建设与管理中心负责报到点刷卡及苏大通卡的现场补办工作。
（6）后勤管理处学生宿舍管理办公室负责迎新现场生活用品的分发工作。
（三）迎新后续工作
（1)各学院(部）在现场迎新后，集中办理体检通知、档案资料收取等工作。
（2）校医院负责新生体检工作。
（3）人武部负责军训服装的发放以及组织新生军训工作。
五、其它有关事项
1、请各相关部门、各学院(部)通力配合、精心组织、认真安排，切实做好新生接待工作，参加迎新工作的同志均应认真负责，确保迎新工作顺利开展。
2、迎新期间，各相关部门、各学院（部)在6:00-22:30间应安排值班人员，并将值班人员名单及联系方式报学生工作部(处），以保证晚到新生顺利办理报到手续。
3、迎新期间，各学生组织、学生社团不得在新生宿舍区开展活动；学生宿舍内杜绝一切形式的商业宣传和推销活动；新生家长及亲属均不得在学生宿舍留宿。
4、迎新期间，保卫部门需安排人员日夜值班，加强学生宿舍区巡逻检查工作。
5、后勤管理处需切实加强相关保障工作。学生食堂需确保在6:00-22:00间正常供应，并确保饮食安全；校医院需安排日夜值班，以便于及时处理伤病员；各校区浴室需在15:00-22:00间正常开放。
6、为便于辨识，迎新工作人员均应佩戴迎新工作证。
大学迎新策划书 篇五
法援迎新策划 一、晚会主题
欢迎新成员，帮助他们融入大学生活；展示法援特色，让新老同学更多地了解法援；融合师生情谊，加强社团交流合作。
二、晚会形式及内容
歌舞、小品为主，内容贴近主题。
三、晚会面向对象
全校师生
四、晚会时间
十月下旬
五、晚会地点
西苑食堂三楼
六、晚会流程
（一）晚会前期准备
1、两张海报（晚会前三天贴于校版面内，定时检查、补贴）
一条横幅（悬挂于人流较多的地方）
晚会节目单（印制、分发给全校同学）（宣传部）
2、晚会道具及费用（外联部）
3、选派人员负责晚会现场的工作（文艺部）
4、邀请老师、上届会长等嘉宾（办公室）
5、挑选主持人：主持人2名（包括歌舞和游戏主持）。综合大家推荐和选节目时候的。观察选出，择优选拔形象气质佳，表达、组织、应变能力和责任心都强的学生。主持人用语必须经过审查。
6、筛选晚会节目：歌舞、短剧、才艺展示类节目；嘉宾节目展示；游戏环节，如猜歌名、抢凳子等游戏。
7、晚会当天场地负责：节目、音响负责人（文艺部），会场秩序（组织部），结束后清理场地负责人（全体）。
（二）晚会当天流程
1、门口礼仪队（4人）
2、晚会在歌曲中开始
3、主持人致开场词并介绍到场的领导、嘉宾。
4、领导致辞并宣布晚会开始
（晚会节目）
5、主持人宣布晚会圆满结束
七、迎新晚会预期效果及展望：
希望这次晚会的举办能增进法援内同学们之间的合作，宣传法援。
八、晚会后期工作：
1、书面总结
2、照片等存档
3、新闻报道
注意：
1、晚会节目要求每个部门两个，并加入其他社团的节目，节目准备好的同时，集全音乐。
2、晚会布置所需要的东西（节目单、气球彩带、荧光棒、小礼品）需列出清单，由外联部提前购买。
3、在晚会的准备过程中，务必分工到个人，有任务可以直接找到各部部长。
建议：
1、节目的顺序可以到节目报上来后再做调整，节目需形式多样，有吸引力。
2、把握好时间，晚会前需彩排一次，当天需走场，测试仪器，及主持人窜词。
节目单
开场：
节目一：
节目二：
节目三：
节目四：
节目五：
互动游戏一：
节目六：
节目七： 节目八： 节目九： 互动游戏二 节目十： 结束：
冠名赞助： 协赞助：3
大学开学迎新活动策划方案 篇六
为了展现当代研究生风采，迎接上级对本校研究生部的评估检查，以检促建、以评促改，凝聚同学们对__大学的向心力，活跃研究生的整体气氛，使同学们能够愉悦地开始研究生的学习与生活，研究生会、研究生部分团委拟承办20__年研究生迎新晚会。为确保晚会的顺利开展，特拟定筹备方案如下：
一、活动名称：“林大深秋夜”——__大学研究生部迎新晚会
二、活动时间：20__年_月_日19：30
三、活动地点： __大学音乐厅
四、活动目的：
1。让新生感受校园文化，丰富校园生活
2。给新生一个充满梦想的舞台
3。活跃研究生整体气氛
五、活动主办方：__大学研究生部
六、活动承办方：__大学研究生学生会、研究生部分团委
七、活动主题：“相约__，精彩生涯”
晚会通过舞台的声、光、电技术，以新颖的节目内容，全面体现研究生新生积极向上、奋发进取的精神状态，展示研究生与时俱进、开拓创新的文化氛围。
大学迎新策划 篇七
为认真贯彻落实省委教育工委、省教育厅关于做好新生入校工作的指示精神，安全、顺利、高效地做好我院20__级新生入学工作，特制订如下工作方案。
一、基本情况
（一)报到日期：8月28日星期五全天(8：00-22：00）。
（二）报到地点：
1、系、学生社团迎新点设在学院大门到学生公寓主路（目前主路尚未完工，学院综合楼前广场作为备选场地）
2、部门迎新点设在行政楼前广场
（三)新生人数：1451人(本科1301人，预科150人）。
二、迎新工作领导小组
组长：
成员：各教学系党政负责人。
迎新工作领导小组下设迎新办公室，办公室设在学生处，办公室主任由张武兼任。
三、前期准备工作
（一）召开协调会
1、由学生处牵头，制定总体工作方案，适时召开全校迎新工作协调会，布置迎新工作。
2、各系、后勤处、团委、保卫处、招就中心于8月20日前将迎新工作方案、迎新工作人员名单送学生处。
（二）人员选拔与培训
1、辅导员培训学生处于8月24日前适时组织新生班辅导员进行培训。
2、学生迎新志愿者培训从在校生中选拔迎新人员协助做好迎新工作，由各相关部门根据本部门情况组织培训，熟悉迎新工作程序。
（三）收费准备工作
收费准备工作由计财处统一协调，今年计财处设4台刷卡机，新生到校缴纳学费、书费、住宿费一律实行刷卡。
（四）氛围营造与措施保证
1、宣传部负责校园迎新氛围的整体策划与实施。
2、后勤处负责校区道路、主要建筑物及教室灯光照明；新生公寓内用具的检查维修；食堂澡堂服务保障；迎新期间水、电预告及保障等，并于8月24日前向各系交付新生寝室钥匙。
3、现教中心负责检查网络，确保迎新期间网络畅通，保障新生入学资格审查顺利进行。
4、保卫处安全保卫值班电话(0858-123456)24小时有人值守，清理未经允许的外来摊点和校园秩序的稳定工作，确保迎新期间零事故。
5、学生处负责迎新方案制定、迎新工作总协调、新生体检、开学典礼和军训等。
6、团委负责迎新志愿服务队选拔等相关工作。
7、招就中心负责新生报名资格审查，新生报到情况统计；8月25日前向各系提供新生名册及新生《报名程序表》。
8、国资处负责提供迎新接待站、报名点、体检场桌凳提供（桌子约需50张，凳子约需100个）。
9、各系从8月24日起负责本系新生到校接待、寝室导引、核实新生身份发放新生《报名程序表》等工作。教育学生，迎新期间不得在校园内外摆摊设点兜售商品。
（五）校外迎新点
火车站、汽车站迎新工作点由学生处负责。
工作要求：计财处、招就中心、团委、保卫处等各新生报到部门要做好预案、增设通道、简化程序，确保每位新生的报名工作在一个半小时内完成。
四、报到流程
1、在各系迎新点领取新生《报名程序表》。
2、在迎新点的“资格审查处”交录取通知书，核查身份证、准考证等信息，进行入学资格审查。
3、贷款的同学到学生资助中心办理有关手续，未贷款学生到综合楼一楼计财处收费处缴费。
4、在行政楼前指定的地点办理缴纳体检费领取体检表、学生平安保险、大学生城镇居民基本医疗保险、缴纳军训服装费领取服装。
5、户口迁移证和身份证（保卫处负责）、体检（学生处负责）、党团组织关系（组织部和团委负责）和新生个人档案（辅导员负责）等手续，在新生入学报到时办理。
6、入学新生办完报到所有手续后将《报名程序表》交到各系辅导员处审查备验。
注：新生如自带档案，先交到辅导员处，集中后再转交到学生档案科。
五、学院迎新工作
1、设立迎新接待点、免费爱心报平安电话
在火车站、汽车站各安排6名志愿者设立迎新接待站和免费爱心电话报平安。在出站口显眼地方打出欢迎新生的标识并由志愿者进行引导。提供休息帐篷、凳子及饮用水，新生到校后由各系志愿者负责接待。
2、校内迎新工作
（1）在学校大门口摆放花卉，营造气氛；宣传部统一制作3-5幅迎新横幅在学院合适地点悬挂。
（2）主路（预案：综合楼门前停车场）为各系和社团迎新服务点，各系设1-2顶迎新帐篷、桌椅和宣传资料，相关费用自行解决；社团帐篷学校统一安排。
（3）在学院行政办公楼前新生报名点设2个休息帐篷，提供免费爱心电话、凳子和饮用水。
3、接站车辆安排
8月28日学院统一安排车辆到火车站、客车站迎接报到新生，接站时间8:30—18:30。
迎新车辆运行路线：一号线路：火车站—学院（往返）
二号线路：客车站—学院（往返）
4、其他活动
（1）新生入学典礼及新生军训动员大会的安排由学生处负责组织协调（具体方案由学生处另行拟定）；
（2）迎新期间举办迎新书法展（具体方案由宣传部拟定）、迎新音乐会（具体方案由艺术系拟定）。
六、各部门迎新期间工作职责
（一）党政办
负责协调迎新接站车辆
（二）宣传部
1、加强宣传，烘托气氛；联系新闻媒体，做好宣传报道工作。
2、营造迎新氛围，张贴标语及安装横幅等。
3、通告出租汽车公司、交通电台组织运力来往汽车站、火车站，为新生及家长提供交通便利。
（三）保卫处
1、做好迎新工作安全预案，牵头对迎新工作的安全隐患进行排查。
2、负责校区报到地点秩序的维护。安排校园值班人员（24小时值班电话）；负责与交警部门联系协调交通和车辆停放等事宜。
3、负责进出校区的车辆管制与疏导。划定停车区域（8月27日上午起行政楼前广场、综合楼前道路停车场必须清场，禁止停放车辆），制作迎新指挥车和工作车标识；加强学生公寓的治安巡逻，除学院指定的合作商有固定摊位外，校内禁止摆设摊点。
4、根据需要派足人力，负责校内、外迎新点安全工作。
（四）教务处
负责新生学号编排、分班，以及各项教学工作的前期准备，协助做好新生入学教育工作。
（五）团委
负责提供50名涵盖各系的迎新志愿者，于8月21日前将名单及联系方式报学生处。
（六)计财处(学生资助中心）
负责学费及其他相关费用的收取及票据的开据。
（七）后勤处
1、负责新生住宿安排。将新生姓名贴在床位上不得任意更换并制作花名册；认真检查、维修新生寝室各项设施和家具，8月23日前确保所有新生寝室开通水电，室内家具配备到位；8月24日前把新生寝室钥匙交到各系。
2、除学院统一设立的接待点外，其他地点不得以各种名义接待新生或摆摊设点兜售物品。学生宿舍不留宿外人，新生家长、陪同人员不得陪宿。
3、迎新当天食堂用餐时间延长至20：00;增开窗口，减少学生用餐排队时间。
4、安排好迎新期间医疗服务工作。
5、负责维护迎新期间校内公共区域卫生。
6、协调相关部门，做好学院水、电保障及预告。
7、负责花卉购买、摆放。
（八）招生就业指导中心
1.8月24日前完成新生报到系统调试。
2、负责新生资格审查工作，及时向院领导上报新生报到人数及报到率。
3、做好滞后到校新生的资格审查，合格后通知学生所在系带领学生完成相关入学手续办理。
（九）学生处
1、制定全校迎新工作方案，负责迎新工作总调度，布置迎新场地。
2、对迎新工作人员进行岗前培训；加强与迎新赞助单位的协调和沟通。
3、负责校外迎新点的工作，协助车辆及人员安排，确保学生能及时顺利到学院报到。
4、负责各部门迎新工作的统一协调，确保迎新生工作有序进行。
5、负责新生入学教育内容的制定和督查。
6、负责新生“绿色通道”有关手续的办理及学生资助政策咨询、解释工作。
7、负责新生体检工作。
8、负责协调有关单位发放、调换新生军训服装。
9、负责新生开学典礼暨军训动员大会筹备、组织、召开。
（十）各系
1、制定本系迎新工作方案，开展迎新工作人员培训及新生班级辅导员的上岗培训工作。
2、各系选派3-5名学生或学生干部、教师，由系负责人带队，负责迎新工作。挑选一名责任心较强的老师进行新生入学资格审查工作（资格审查老师一旦确定不再更改，其将负责新生入学三个月内的资格审查和复查工作，各系请于8月21日下班前将资格审查老师的联系方式报招就中心）。
3、负责迎新点至新生所住公寓的接待引导、行李搬运（迎新点桌凳由各系解决）；通过新生名册对本系到校报到的新生进行统计；负责来不及办理报到手续新生的登记、接待工作并引导至招就中心进行资格审查。
4、做好提前到校新生及家长的接待、安排。
5、安排辅导员、学生志愿者做好8月26日至27日夜间(17:00到24:00)的迎新工作（夜间迎新负责人及联系方式请于8月24日下午下班前报学生处）。
6、系党、政领导在迎新期间必须到学生寝室看望新生。
7、适时召开家长见面会，及时做好新生及新生家长的思想疏导工作。
8、开展一次包含介绍本系情况、专业特色、学习方法、就业前景、校纪校规、安全注意事项等内容的新生入学教育工作。
9、迎新工作结束后，及时将学生寝室安排表（电子版，新生应具体到床位）报给后勤处宿管科。
七、其他要求
1、各部门要高度重视迎新工作，主要负责人为第一责任人。各系书记、主任要负责领导、督查迎新工作，各系总支书记必须坚守在迎新工作一线；有关职能部门在迎新期间应妥善安排好人员上班或值班，确保新生入学报到时学院各项工作正常进行。
2、热情服务。迎新工作实行“首问负责制”，每个工作人员对迎新流程及学院各方面情况必须做到应知应会，确保服务热情、有问必答、有求必应，当好新生引路人。
3、信息畅通。招生就业指导中心要做好信息通报工作，及时统计报到人数，有关信息应及时报告。各部门应及时将有关情况或工作意见、建议送院办和招生就业指导中心。