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代理政府采购个人年度工作总结

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代理政府采购个人年度工作总结

代理政府采购个人年度工作总结

岁月不居,时节如流。2022年,在公司领导的带领下以及同事的通力配合下,我立足本职岗位积极的完成了公司安排的各项工作和任务,通过在日常工作中努力学习实践、梳理总结、反思提高、我深感只有在不断的学习总结中才能提高自身能力从而更好的为业主单位服好务,为公司创收,下面我就将过去一年主要的工作内容和存在的问题做如下总结,不妥之处,请领导批评指正。

2022年公司总共代理非政府采购项目18个,政府采购项目33个,2022年由本人负责的项目合计22个,其中非政府采购项目19个,政府采购项目1个,(其中城乡和住屋建设局1个项目待开标),工程招标项目2个目前代理机构已确定待实施,。

一、2022年政府采购项目重大调整:

2022年政府采购发生了重大调整,主要调整内容:开标方式从以往的线下开标调整为线上开标,由于开标方式的调整,采购流程也发生了一些变化,其中不再进行需求论证调整为采购计划和采购需求,较以往的开标流程现在的开标程序统一为线上操作。由于开标方式的变化,项目开标过程中对开标流程的熟练程度有了更高的要求,只有提高流程熟练程度才能顺利完成项目开标,同时节约开标时间从而控制开支成本。面对以上调整,本人也针对性的做了整个采购流程的总结,同时做好了书面记载,从意向公开到开标结束整个流程哪些工作涉及业主哪些工作涉及财政局,以及过程中的细节都做好了相应的记载,以便于提高工作效率,同时流程有变化的时候可以做好更新工作。

二、代理非政府采购项目遇到的问题:

过去一年公司大量的采购项目都为非政府采购项目,由于非政府采购要求相比政府采购项目总量更高,总体而言开标过程较为顺利,但是个别项目也出现了一些问题,(空气能设备基础改造工程)项目,但现场开标出现了有其他供应商参与投标的情况,除自身因素外,内部流程还是存在一些问题需要调整,负责人员和项目经办人的沟通不及时也造成了没有在开标之前掌握情况及时的作出应对方案,在以后项目中内部人员应加强沟通避免出现问题到开标时才发现来不及处理。

三、代理政府采购项目总结:

目前有1个项目存在问题,《2021年老旧小区改造项目可行性研究报告编制服务采购项目》,该项目由于竞争大,项目本身不具备设置有利条件的情况下,已流标,排除供应商原因,自身也有需要总结的地方,随着项目越来越透明,很难设置条件,同时也受制于自身的专业能力,不能拿出有效的方案解决问题,鉴于以上情况在日常工作中需要多在网上学习各种案列,并做好总结,运用到日常的工作当中。

另外《甲醛处理工程服务》代理过程中,个人觉得还是没有做好可能发生的各种情况的预案,导致结果未达到预期。当然该项目存在供应商自身的原因。

四、个人对目前公司业务开展情况的总结:

由于公司对项目经理负责的业主有个大致的划分,今年负责的业主项目较多,在对接、沟通、文件编制环节有些忙不过来。个人觉得可以优化调整项目相互协作机制,提高前期沟通和编制文件的效率,这样在项目量较大的时候可以提高效率,更好的为业主服好务,为公司创收。

在开标环节也有需要优化调整,之前的开标流程在连续开项目的过程就表现出效率低,速度不够快,是否可以考虑提前设置好计算公式的统计得分表格,专家评分出来后可以很快的计算出最后结果,同时出错的概率可以大大降低,另外项目可以讨论优化现有的开标表格格式,在符合规定的情况下减少签字的地方。

在编制文件和实施采购项目的过程中应当建立互相审核机制,避免出现不必要的错误。

以上主要是开标环节中本人几点不成熟的想法需要领导做进一步的指示。

五、出勤及纪律方面:

2022年本人严格按照公司规章制度和公司要求,按时上下班,积极完成领导交代的任务,相比过去本人在出勤及纪律方面有较大的进步,在遵守公司制度的同时,积极的完成了公司安排的各项工作。

六、存在不足:

业精于勤荒于嬉,过去的一年由于各种原因,在工作过程中还是存在不足之处,主要表现为专注度不够,业务水平提升不明显,没有更好的将自己所有精力投入到工作当中,招投标行业是一个需要不断学习和总结的行业,只有自身具备专业水平才能更好的服务于业主,在这方面我还有很多欠缺的地方。

七、来年的工作计划安排:

2023年将是机遇与挑战并存的一年,招投标行业经过了过去一年的调整,在过去的一年受疫情和经济下行的影响,度过了困难的一年,在经济大环境复苏,国家加大投资力度的背景下,应该会迎来更多的机遇,会出现更多的采购项目,与此同时需要通过各个渠道包括但不限于参考学习网上的采购文件,加强与业务水平高的专家的联系,工作当中多做总结,切实提高个人的业务水平。新的一年对自己要有新的要求,明确自己的方向,做好规划,端正工作态度,时刻牢记自身任务,以饱满的工作状态和热情全身心的投入到工作当中。

2023年1月12日

新年工作:

1、档案归档工作细化。

2、统计项目准确

3、非政府采购项目招标文件版本修改。

4、挂网环节提升准确度